Exemplu de comandă pentru plata orelor suplimentare. Când este necesar acordul angajatului și când nu? Ce este munca suplimentară conform Codului Muncii al Federației Ruse?

Legislația muncii permite organizațiilor să implice lucrătorii în activități dincolo de orele standard de lucru. Efectuarea unei comenzi pentru ore suplimentare, cu unele excepții, este posibilă numai cu acordul angajatului. Toate timp de lucru, depășind norma decât conform orarului standard.

Ce este munca suplimentară conform Codului Muncii

Legislația muncii definește timpul standard de lucru pentru o săptămână ca fiind de 40 de ore. Întreprinderile pot implica angajații în ore suplimentare contra cost sau cu zile libere suplimentare.

Termen peste orar descris în Artă. 99 Codul Muncii. Aceasta este angajarea cetățenilor care îndeplinește următoarele criterii:

sarcinile sunt efectuate în afara orelor de școală, înainte sau după încheierea unei ture programate;
iniţiatorul este organizaţia.

ATENŢIE! Dacă un angajat întârzie la serviciu din proprie inițiativă, acesta nu este considerat timp liber.

Cum să aplici pentru ore suplimentare

Implicarea în sarcini extracurriculare este documentată în următoarea ordine:

obținerea consimțământului scris de la angajat;
emiterea unui ordin de recrutare;
emiterea unui ordin de plata.

IMPORTANT! Dacă întreprinderea are un sindicat al angajaților, managerul va trebui, în plus, să obțină aprobarea pentru implicarea angajaților în muncă de la conducătorul sindicatului.

Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o limită pentru:

nu mai mult de 4 ore timp de două zile la rând;
nu mai mult de 120 de ore pe an.

Plata pentru activități de muncă neregulate se calculează după cum urmează:

primele două ore - de o dată și jumătate venitul mediu zilnic;
restul timpului - dubla cantitatea.

Câștigurile pentru ore suplimentare, ca orice venit, sunt supuse impozitului pe venitul personal. În plus, angajatorul transferă contribuțiile de asigurare la fonduri din sumele de plată.

Consimțământul angajatului

Conform legii, înregistrarea muncii neregulate este posibilă numai cu. Dar în Articolul 99 din Codul Muncii Următoarele sunt situații excepționale în care consimțământul nu este necesar:

accident industrial;
situații de urgență sau legea marțială;
defectarea echipamentelor de susținere a vieții pentru populație (alimentare cu apă sau electricitate, sistem de alimentare cu gaz etc.).

Există mai multe categorii de cetățeni care pot fi implicați în ore suplimentare doar cu acordul lor, indiferent de motiv:

persoane cu dizabilitati;
mame de copii sub trei ani;
părinți singuri ai copiilor sub cinci ani;
cetăţenii care îngrijesc un copil sau o rudă bolnavă.

Acesta afirmă:

detalii de organizare;
informatii despre angajat;
consimțământul de a lucra în afara orelor de școală;
data întocmirii și semnăturii.

IMPORTANT! Femeilor însărcinate și salariatelor minore angajate în baza unui contract de muncă pentru studenți li se interzice implicarea în muncă suplimentară.

Ordin privind implicarea în muncă suplimentară

În 2018, Rostrud a desființat comenzile pentru ore suplimentare, iar acum organizațiile nu trebuie să le întocmească. Pentru a vă angaja într-o muncă neregulată, este suficient să obțineți consimțământul angajatului și să îl notificați cu privire la programul sarcinilor viitoare. la locul de muncă.

În ciuda acestui fapt, majoritatea întreprinderilor continuă să folosească comenzile de ore suplimentare, deoarece ajută la sistematizarea contabilității documentației interne a companiei.

Documentul este întocmit în formă liberă. Partea sa principală afirmă:

numele complet al organizației indicând formularul;
Numele complet al angajatului și titlul funcției ocupate;
nivelul de calificare, gradul sau clasa (dacă există);
natura viitoarei angajări;
Numele complet și funcția persoanei responsabile cu executarea comenzii;
semnătura angajatului care confirmă familiarizarea;
semnătura managerului.

Partea componentă a ordinului descrie motivul pentru care persoana este implicată în munca dincolo de normă.

Puteți descărca un exemplu de comandă pentru munca suplimentară.

Comanda pentru plata orelor suplimentare

Odată cu ordinul, șeful organizației trebuie să emită un ordin de plată a orelor suplimentare pentru contabil. Documentul este, de asemenea, întocmit în formă liberă și conține:

Numele complet al cetățeanului și titlul postului;
motive de implicare în activități neregulate;
timpul și perioada de angajare;
o notă care indică consimțământul;
semnătura managerului.

Exemplu de ordin de plată:

Mulți lucrători trebuie să facă ore suplimentare seara, chiar și în weekend și sărbători. Asemenea situaţii pentru contabilitate şi serviciul de personal nu neobișnuit: directorilor de companii le place să lucreze după încheierea oficială a zilei de lucru. Sarcină: să convingă managerul că pentru a îndeplini eficient sarcinile bruște urgente de seară, angajații au nevoie de o motivație adecvată. În plus, toate aceste cazuri de costuri suplimentare cu forța de muncă trebuie să fie sub control special și necesită o înregistrare corectă, o contabilitate corectă și o compensare corespunzătoare.

Conceptul de ore suplimentare

Peste orar este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilizării cumulate a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (partea 1 al articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 02.12.2009 N 3567-6-1).
O astfel de inițiativă a angajatorului trebuie să fie reflectată în documentul organizatoric și administrativ relevant.

Exemplu. Un angajat al companiei stă în mod regulat la birou după sfârșitul zilei de lucru și își ia în considerare munca suplimentară. Să ne dăm seama dacă chiar așa este. În acest caz, totul depinde de inițiativa cui este întârziat angajatul - din ordinul managerului sau de către după plac. Orele suplimentare sunt recunoscute numai atunci când sunt efectuate în numele conducerii. În acest caz, angajatul trebuie să-și dea acordul scris. Dacă un angajat rămâne să efectueze din proprie inițiativă o muncă neterminată, aceasta nu este considerată ore suplimentare. Cu alte cuvinte, dacă un angajat însuși întârzie în mod regulat la serviciu și acest lucru nu este în niciun fel documentat, îi va fi dificil să dovedească existența orelor suplimentare și a cererii. Într-o astfel de situație, angajatul ar trebui să înceteze să rămână la locul de muncă din proprie inițiativă și să aștepte până când conducerea emite un ordin sau o instrucțiune, primește acordul scris al angajatului și înscrie munca suplimentară pe buletinul de calificare.

După cum reiese din definiția orelor suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse), utilizarea acesteia în majoritatea cazurilor este forțată de către angajator din cauza unor circumstanțe sau încălcări în cursul activităților comerciale (procesul de producție) și este de o natură excepțională.
Din acest motiv, orele suplimentare nu pot fi planificate în avans în programul de producție (vezi Scrisoarea Rostrud din 06.07.2008 N 1316-6-1, Hotărârea de Casație a Curții Supreme a Republicii Karelia din 13.04.2010). ).
În funcție de procedura de înregistrare a timpului de lucru, orele suplimentare vor fi muncă efectuată la inițiativa angajatorului în afara (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- durata stabilită a muncii zilnice pentru această categorie de lucrători (de exemplu, opt ore pe zi);
- cu înregistrarea normală a programului de lucru;
- numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru, an) - cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru.
Durata orelor suplimentare pentru un angajat la locul principal de muncă nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru șoferii de mașini, atunci când se contabilizează orele de lucru în total, orele suplimentare în timpul unei zile lucrătoare (schimb) împreună cu munca programată nu trebuie să depășească 12 ore. Excepție fac cazurile în care este necesară finalizarea unei călătorii sau nu apare un înlocuitor (clauza 23 din Regulamentul privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din august 20, 2004 N 15).

Exemplu. Un angajat al companiei pleacă de la serviciu exact la ora 18:00, fără să aibă timp să facă toată munca. Să ne dăm seama dacă angajatorul îl poate concedia pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu. Dacă contractul de muncă și regulamentul intern de muncă al companiei indică sfârșitul zilei de lucru ca fiind de 18 ore, nu există motive de concediere. Este ilegal. Totuși, într-o astfel de situație, poate că vorbim de calificări insuficiente ale angajatului. Și din acest motiv, salariatul nu are în mod sistematic timp să-și îndeplinească atribuțiile în timpul zilei de lucru. Atunci angajatorul are dreptul de a trage la răspundere un astfel de angajat până la și inclusiv concedierea în conformitate cu art. Artă. 192, 193 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar să ne imaginăm că conducerea companiei este interesată de angajat. Iar volumul de muncă este de așa natură încât angajatul trebuie să rămână constant până târziu la serviciu. Într-o astfel de situație, este mai bine ca angajatorul să-i stabilească un program de lucru neregulat și să ofere concediu suplimentar plătit pentru aceasta. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci de fiecare dată va trebui să emiti un ordin prin care să faci ore suplimentare cu salariu sporit.

Pentru angajații cu program de lucru redus, munca în afara acestuia este, de asemenea, recunoscută ca ore suplimentare.

Notă! Pentru a recunoaște orele suplimentare ca ore suplimentare, inițiativa de a implica un angajat în munca suplimentară trebuie să vină de la manager. Prin urmare, este important ca fiecare caz de implicare în muncă suplimentară să fie formalizat prin ordin al managerului. În același timp, conținutul orelor suplimentare poate să nu corespundă cu funcția de muncă a salariatului stabilită prin contractul de muncă. Dacă un angajat, la cererea și la discreția sa, a venit la muncă mai devreme sau a întârziat câteva ore seara, astfel de muncă nu va fi considerată ore suplimentare și, în consecință, nu va fi nici plătită, nici luată în considerare la determinarea numărului. de ore lucrate (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostruda din 18 martie 2008 N 658-6-0). Nu este luată în considerare munca angajaților care au o zi de lucru neregulată (articolul 97, 101 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 06/07/2008 N 1316-6-1) sau care lucrează cu normă parțială. ore suplimentare, deși se efectuează în afara zilei de lucru (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește limita orelor suplimentare pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie avute în vedere următoarele. Durata zilei de lucru pentru aceștia nu poate depăși patru ore (pot fi recrutați să lucreze cu normă întreagă doar în zilele libere de munca lor principală). În plus, norma de timp de lucru pentru o lună (sau altă perioadă contabilă) pentru aceștia nu trebuie să depășească jumătate din norma lunară de timp de lucru (norma de timp de lucru pentru o altă perioadă contabilă) în conformitate cu calendarul de producție (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În același timp, pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, există o limitare generală a duratei orelor suplimentare - nu mai mult de patru ore timp de două zile la rând și nu mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul muncii). Federația Rusă).
Din cauza acestor restricții stricte, angajatorul trebuie să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu acuratețe. Angajatorul trebuie să păstreze astfel de evidențe în foaia de timp de lucru conform formularelor N N T-12, T-13, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1. Motive - Partea 7 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 2, art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, paragraful 1 al art. 252, art. 313 Codul Fiscal al Federației Ruse.
Pentru a face acest lucru, în coloana 4 din formularul N T-13 (coloanele 4 sau 6 din formularul N T-12), trebuie să marcați litera cod „C” sau codul digital „04”, iar sub aceasta să indicați numărul de ore și minute lucrate ore suplimentare (clauza 2 Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1).

Exemplu. Încălcarea cerințelor art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 25 din Regulamentul privind particularitățile orelor de lucru și perioadelor de odihnă ale șoferilor de mașini, aprobată. Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 20 august 2004 N 15, la organizarea muncii șoferilor, a servit drept bază pentru tragerea angajatorului la răspunderea administrativă în temeiul părții 3 a art. 14.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Argumentul angajatorului conform căruia a comis această încălcare în stare de extremă necesitate - din cauza lipsei numărului necesar de conducători auto pentru a asigura în mod adecvat populației servicii de transport persoane - a fost respins de instanță (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al districtul Volga-Vyatka din 22 aprilie 2010 în cazul nr. A31-8013 /2009).

Implicarea în munca suplimentară nu trebuie să fie sistematică; poate apărea sporadic în anumite cazuri (vezi Scrisoarea Rostrud din 06/07/2008 N 1316-6-1).
În cazul în care procedura de implicare a unui salariat în munca suplimentară este încălcată, angajatorul răspunde sub forma unei amenzi administrative (partea 1 a articolului 5.27, partea 3 a articolului 2.1, partea 1 a articolului 23.12 din Codul contravențiilor administrative al Federația Rusă, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Central din 14 martie 2006, 21.03.2006 în cazul N A08-10945/05-21):
- pentru funcționari - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble;
- pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
În plus, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare (de exemplu, depășirea numărului maxim admis de ore suplimentare pe an) nu ar trebui să afecteze dreptul angajatului la plata orelor suplimentare.
Regimul orelor suplimentare trebuie distins de regimul zilei neregulate. Diferențele și asemănările lor sunt prezentate în tabel. 1.

tabelul 1

Orele suplimentare și programul de lucru neregulat

Criterii	Moduri de operare
Criterii	neregulat zi de lucru	muncă peste program
Performanţă functia muncii	Doar în cadrul muncii funcțiile atribuite in contractul de munca (Articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). A împlini „străinii” responsabilități de muncă nu poate fi atras	În ceea ce privește funcția de muncă, si dincolo (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Cercul de angajați	Doar angajații incluse în listă pozitii cu muncitori ilegali după-amiază, aprobat angajator (articolul 101 Codul Muncii al Federației Ruse)	Orice angajați supuși restricții stabilite Părțile 2, 3, 4, 5 linguri. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. Nu pot planifica dinainte și aprobă liste a atras muncitori
Limitele muncitorilor timp	Implicarea în muncă în afara celor stabilite personal pentru programul de lucru al angajatului timp. Lucrători cu normă scurtă și cu jumătate de normă în timp ei pot fi recrutați pentru a lucra și într-un alt mod (articolele 99, 101 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Disponibilitate maxim număr de ore peste standard muncă	Numărul maxim de ore un astfel de lucru corect nu este instalat. Recrutare - numai dacă este necesar si ocazional	Nu trebuie să depășească pt fiecare angajat 4 ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Reflecție în carte de raport ore de lucru (formulare N N T-12, T-13)	Cod special pentru reflexii de prelucrare nu este instalat. Includere sub formă de raport pe cont propriu cod dezvoltat, de exemplu „NRD” sau „37”	Cod literă „C” sau cod digital "04" cu o indicație dedesubt numărul de ore și minute, ore suplimentare lucrate (clauza 2 din Directive, aprobat. Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică Rusia din 01/05/2004 N 1)
Disponibilitatea stării în travaliu acord sau adiţional acord cu acesta	Condiție despre nestandardizate zi lucrătoare necesară (paragraful 6, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Un contract de munca nu ar trebui conțin condiții în avans confirmarea consimțământului angajat cu ore suplimentare viitor loc de munca
Scris consimțământul angajatului pentru acest gen de muncă	Nu este necesar	Nu numai necesar în cazurile stabilite Partea 3 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. În cazurile stabilite partea 2, 4 linguri. 99 Codul Muncii al Federației Ruse, consimțământul necesar angajat
Tinand cont de opinii comitetul sindical	Nu este necesar	Obligatoriu în cazuri prevăzute în partea 4 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse
Formular de comandă despre atragere a munci	Atât în formă scrisă cât și și orală. A atrage să lucrez în weekend si sarbatori – editie ordin scris (Articolele 111, 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoare de la Rostrud din 06/07/2008 N 1316-6-1)	Formă scrisă. Fiecare caz de ore suplimentare trebuie emis prin ordin separat cap
Compensare pentru modul de operare	costuri suplimentare nu este produs. Numai dispoziţie în plus concediu plătit durată cel puțin trei calendare zile (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dimensiunea lui este stabilită acord comun sau regulile interne reglementările muncii	La alegerea angajatului (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse): - sau plata majorata (în primele două ore - nu mai puțin de unu și jumătate dimensiune, pentru ulterioare ore - nu mai puțin de în mărime dublă); - sau furnizarea timp suplimentar odihnește-te, dar nu mai puțin timp lucrat peste orar

Înregistrarea implicării în munca suplimentară

În funcție de motivele necesității orelor suplimentare, implicarea în astfel de muncă poate fi efectuată fie cu sau fără acordul angajatului (a se vedea tabelul 2).

masa 2

Procedura de angajare a orelor suplimentare

Fără acord angajat (Partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Acord scris angajat (Partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Consimțământul scris al angajatului iar ţinând cont de opinia sindicatului când disponibilitatea acesteia (Partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Lista închisă de urgență, excepţional circumstante, dat în partea 3 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse	Lista închisă motive dat în partea 2 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse	Toate celelalte cazuri nu este menționat în părțile 2, 3 Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse; lista deschisa în astfel de cazuri este recomandabil prevăd în colectiv (de muncă) contract și (sau) în reglementările locale angajator
Pentru refuz peste orar posibila utilizare disciplinar pedepsele (art. 192, 193 Codul Muncii al Federației Ruse)	Pentru refuz peste orar disciplinar aplica penalitati imposibil (articolul 379 Codul Muncii al Federației Ruse)	Pentru refuzul orelor suplimentare acțiune disciplinară nu poate fi folosit (Articolul 379 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Implicarea în muncă suplimentară fără acordul angajatului

În situații de urgență, angajatorul are dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară fără acordul acestuia. Astfel de circumstanțe excepționale includ necesitatea de a lucra (Partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecintelor acestora, precum si a consecintelor unui dezastru natural;
- eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a sistemelor de alimentare cu apă, gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport și comunicații;
- cauzate de introducerea unei stări de urgență sau a legii marțiale, în cazul unui dezastru sau a amenințării acestuia (incendii, inundații, epidemii) și în alte cazuri amenințărea vieții sau a condițiilor normale de viață ale populației.
Aceasta este o listă închisă de motive pentru angajarea în muncă suplimentară fără acordul angajatului.
În cazurile enumerate, angajatorul trebuie doar să emită un ordin de implicare a angajaților în munca suplimentară și de familiarizarea angajaților cu acesta împotriva semnării.
Dacă un angajat refuză să lucreze, el poate fi mustrat sau mustrat (articolele 192, 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului

Angajatorul trebuie să obțină consimțământul scris al angajatului pentru munca suplimentară dacă aceasta este efectuată (Partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- să finalizeze lucrările deja începute, care nu au putut fi finalizate în timpul zilei de lucru din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, în cazul în care neterminarea acesteia poate duce la deteriorarea sau distrugerea bunurilor (în special, a proprietății angajator) sau creează o amenințare la adresa vieții și sănătății oamenilor;
- în timpul lucrărilor temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor, când defecțiunea acestora poate duce la încetarea lucrului a unui număr semnificativ de muncitori;
- dacă salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză.
Aceasta este o listă închisă de cazuri în care angajatorul are dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară cu acordul său scris, iar angajatul are dreptul de a refuza să efectueze ore suplimentare. Refuzul unui angajat nu poate fi echivalat cu o încălcare a disciplinei muncii. Potrivit art. 379 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru a-și proteja drepturile de muncă, un angajat poate refuza să presteze o muncă neprevăzută de contractul de muncă. El trebuie să notifice angajatorul despre acest lucru în scris. Această regulă nu se aplică în situațiile enumerate în partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când nu este necesar acordul angajatului pentru munca suplimentară.
Implicarea în astfel de ore suplimentare se formalizează prin emiterea unui ordin corespunzător, cu care angajații trebuie să fie familiarizați cu semnătura. Consimțământul scris al angajaților poate fi întocmit fie pe aceeași comandă, prin introducerea de detalii suplimentare în acesta: „Sunt de acord/nu sunt de acord cu implicarea în muncă suplimentară. Semnătura, numele complet al salariatului, data”, sau întocmește un separat. documentează, de exemplu, un aviz de implicare la muncă suplimentară.

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului și ținând cont de opinia sindicatului (dacă există)

În toate celelalte cazuri de implicare în muncă suplimentară, este necesar acordul scris al angajatului și luarea în considerare a opiniei organului ales al organizației sindicale primare (Partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Având în vedere că astfel de cazuri nu sunt definite de legislația muncii, este recomandabil să se includă o listă deschisă a acestora în textul contractului colectiv (de muncă) și (sau) în actul de reglementare local al angajatorului.
În astfel de cazuri, după primirea consimțământului din partea salariatului, proiectul de ordin privind implicarea în munca suplimentară trebuie transmis comitetului sindical. Și numai după primirea avizului comitetului sindical (fie pozitiv sau negativ) ar trebui emis un ordin de implicare a lucrătorilor în munca suplimentară (articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse), care ar trebui să fie familiarizat cu lucrătorii împotriva semnării. . Consimțământul scris al salariatului trebuie întocmit fie pe aceeași ordine, fie trebuie întocmit un aviz de implicare în muncă suplimentară. Pentru refuzul de a efectua ore suplimentare în aceste cazuri, nu i se poate aplica o sancțiune disciplinară unui angajat.
În toate cazurile de implicare în muncă suplimentară (atât cu acordul salariatului, cât și fără acesta), este necesar să ne amintim despre categorii speciale de lucrători care, în niciun caz (chiar cu acordul lor), nu pot fi implicați în muncă suplimentară.
Acestea includ, în special, femeile însărcinate, angajații pe perioada contractului de ucenicie și lucrătorii minori (partea 5 a articolului 99, partea 1 a articolului 259, partea 3 a articolului 203, articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Excepție fac sportivii minori (Partea 3 a articolului 348.8 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și lucrătorii creativi ai mass-media, organizațiile cinematografice, echipele de televiziune și video, teatrele, organizațiile de teatru și concerte, circurile și alte persoane implicate. în crearea și (sau ) executarea (expoziția) de lucrări (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se aprobă lista lucrărilor, profesiilor, posturilor acestor lucrători. Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 N 252.
Cu acordul scris și în absența interzicerii orelor suplimentare din motive de sănătate, în conformitate cu un raport medical, este permisă efectuarea de ore suplimentare în toate cazurile:
- persoane cu dizabilități (Partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- femei cu copii sub trei ani (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători cu copii cu handicap (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători care îngrijesc membrii familiei bolnavi (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În acest caz, este necesar să se familiarizeze astfel de angajați cu semnătura lor, împotriva semnăturii, a dreptului lor de a refuza munca suplimentară (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259, articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse).
O serie de garanții suplimentare pentru angajați sunt prevăzute în acordurile industriale (regulamente).
După cum sa menționat mai sus, fiecare caz specific de implicare a unui angajat în muncă suplimentară trebuie să fie formalizat printr-un ordin (instrucțiune) separat al managerului. Nu există un formular unificat pentru acest document, deci este compilat sub orice formă.
Ordinul (instrucțiunea) trebuie să precizeze motivele necesității orelor suplimentare, trebuie să enumere angajații implicați, durata orelor suplimentare și să indice procedura de plată a orelor suplimentare.
Orele suplimentare lucrate efectiv de fiecare angajat trebuie să fie reflectate în fișa orelor de lucru (formulare N N T-12, T-13, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 N 1).
Procedura de documentare a orelor suplimentare va fi următoarea (vezi Tabelul 3).

Tabelul 3

Algoritmul acțiunilor angajatorului la angajarea unui salariat pentru a efectua ore suplimentare în temeiul art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse

Decor raport note cap structural diviziuni despre necesitate peste orar lucrări	Primim notificare cap structural diviziuni	trebuie indicat: - motive sau circumstanțe, necesare muncă peste program; la o astfel de muncă; - data și ora (numărul de ore, minute) ore suplimentare
	Inregistreaza-te notificare
	Dirijam notificare către manager organizatii
	Primim notificare cu rezoluție cap organizatii
	Dirijam notificare in actiune
	De Partea 3 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse	Conform părții 2 Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse		Conform părții 4 Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse
Decor scris consimţământ angajat pentru ore suplimentare muncă	Nu este necesar	Compilarea notificare despre atragere angajat la ore suplimentare muncă (arbitrar formă)		Liber de la. Documentul trebuie fi specificat: - justificare necesitate peste orar muncă; - marcă despre consimțământ/ dezacord pentru ore suplimentare munca (cu exceptia muncă peste program în conformitate cu partea 3 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse); - aducere aminte despre drepturile angajaților a refuza muncă peste program (în stabilit cauze de drept); - când consimțământ - marca despre forma despăgubirii pentru ore suplimentare munca (a crescut plată sau furnizarea adiţional timp de odihnă)
		Primim acord/ dezacord angajat
		Dirijam notificare in actiune
Emiterea unui ordin despre atragere la ore suplimentare muncă	Compilarea proiect de ordin	Liber de la. În document trebuie indicat: - justificarea nevoii muncă peste program; - lista angajatilor implicati la o astfel de muncă; - data si ora specifica (ore, minute) solicitarea de ore suplimentare muncă; - referinta ca baza pentru emiterea unui ordin de raportare notă și notificare despre implicarea în munca suplimentară (cu excepția cazurilor de atracție angajat în conformitate cu partea 3 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz - numai link la norma declarată); - dacă există un preliminar selecția angajaților: procedură compensarea orelor suplimentare (comanda departamentului de contabilitate pentru salariu sporit sau instrucțiuni pentru a oferi suplimentar timpul de odihnă (indicând data, numărul de ore, minute)). Dacă preselecția angajatului nu, dupa orele suplimentare se emite un alt ordin pentru plata
			Trimitem proiectul de comandă către comitetul sindical pentru a obține un aviz
			Primim avizul comitetului sindical (pozitiv sau negativ)
	Semnăm comanda. Înregistrăm comanda. Să vă prezentăm angajatul cu ordin de semnătură. Trimitem comanda la acțiune
marchează în carte de raport muncitor timp	Marcarea timpului muncă peste program, de fapt cheltuit fiecare angajat cod litera „C” sau cod digital „04” cu indicația de mai jos numărul de ore și minute lucrate peste orar		Formulare unificate N T-12 sau N T-13, aprobat. Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică Rusia din 01/05/2004 N 1
Compensare timp peste orar munca (conform alegere angajat):	Numărăm subiectele compensarea orelor suplimentare zile, ore și minute muncă
sau plata timp peste orar lucrează în elevat mărimea	Elaborăm un proiect ordin de plata muncă peste program. Semnăm comanda. Înregistrăm comanda. Să vă prezentăm angajatul cu ordin de semnătură. Să-l prezentăm pe șeful contabil (contabil) cu ordin de semnătură. Trimitem o comandă in actiune. Pregătim contabilitate certificat-calcul. Plătim pentru timp peste orar		Formă de comandă gratuită. Documentul ar trebui conțin o comandă plateste departamentul de contabilitate ore suplimentare bazate pe din cheltuit efectiv timp. Certificat contabil-calcul compilate în mod arbitrar formă. Salarizare (Formular N T-49) sau plata declarație (formularul N T-53), aprobat Rezoluţie Goskomstat al Rusiei din data de 01/05/2004 N 1
sau dispoziţie adiţional timp de odihnă	Întocmim o comandă despre furnizarea timp suplimentar odihnă pentru ore suplimentare muncă. Semnăm comanda. Înregistrăm comanda. Să vă prezentăm angajatul cu ordin de semnătură. Să vă prezentăm părțile interesate (direct manager de angajat, cronometru etc.) cu ordin de semnătură. Trimitem o comandă in actiune. Noi oferim Timp suplimentar recreere		Formă de comandă gratuită. Documentul trebuie sa contina: - indicația de furnizare timp suplimentar vacanță - data și ora (în ore și minute); - link către dată și oră (numar de ore, minute), ore suplimentare lucrate

Notă! Nu puteți emite un singur ordin (instrucțiune) privind munca suplimentară pentru o lună, un trimestru sau un an deodată. De asemenea, este imposibil să se întocmească și să se aprobe în prealabil liste cu lucrătorii implicați în muncă suplimentară în viitor. Contractul colectiv și (sau) contractele de muncă, precum și reglementările locale ale angajatorului, nu ar trebui să conțină condiții care să confirme prealabil consimțământul angajatului de a lucra suplimentar în viitor. În acest sens, recomandăm companiilor să analizeze testele acestor documente pentru a vedea dacă acestea conțin, de exemplu, următoarea frază: „La ordinul Angajatorului, Salariatul este de acord să facă ore suplimentare”.

Compensarea orelor suplimentare

Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este compensată la alegerea angajatului cu salariu sporit sau cu acordarea de timp de odihnă suplimentar (a se vedea tabelul 4).

Tabelul 4

Procedura de compensare a orelor suplimentare

Compensație pentru orele suplimentare la alegerea angajatului (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Salariu sporit	Furnizarea suplimentară timp de odihnă, dar nu mai puțin timp lucrat peste orar
În primele două ore de muncă - nu mai puțin de în mărimi și jumătate (k >= 1,5)

Dimensiune mai mare a rapelului poate fi furnizat coeficient într-un contract colectiv, local act normativ sau contract de muncă

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse este foarte laconic; normele sale indică doar mărimea coeficienților crescători pentru orele de muncă corespunzătoare, fără a numi nici baza aplicării lor, nici algoritmul de calcul însuși. De asemenea, acest articol nu menționează plata orelor suplimentare dacă aceasta are loc noaptea, în weekend sau în sărbătorile nelucrătoare.
În acest sens, în practică apar adesea următoarele întrebări:
- ce să ia pentru a calcula baza - numai partea tarifară a salariului (rata tarifară, salariu) sau luați în considerare și plăți suplimentare și indemnizații pentru ei (dacă există);
- modul de determinare a costului unei ore de muncă suplimentară pentru un angajat al cărui salariu sau tarif lunar este stabilit;
- care ore de muncă sunt plătite cu o rată de o dată și jumătate față de rata și care sunt plătite cu tariful dublu atunci când se contabilizează orele de lucru împreună;
- modul de plată a orelor suplimentare de noapte (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă de noapte, sau numai ca ore suplimentare, sau doar ca muncă de noapte);
- modalitatea de plată a orelor suplimentare în weekend și sărbători nelucrătoare (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă în weekend și sărbători, sau numai ca ore suplimentare, sau doar ca muncă în weekend și sărbători).
Să le luăm în considerare.
1. Baza de calcul a coeficienților. Pentru a o determina, puteți aplica standardele dreptul munciiÎn mod similar.

Notă! Analogia este soluționarea oricărui caz nereglementat direct de lege, prin aplicarea unei norme juridice care reglementează raporturi de natură similară (analogia dreptului) sau pe baza unor principii juridice generale (analogia dreptului). Analogia este folosită doar ca ultimă soluție și servește ca mijloc de a umple golurile din lege.

Din moment ce art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu definește baza pentru aplicarea coeficienților crescători; prevederile art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, reglementează plata pentru munca în weekend și sărbători nelucrătoare în raport cu tariful zilnic sau orar, partea zilnică sau orară a salariului oficial, iar pentru lucrătorii la bucată - la tarif la bucată.
În consecință, este recomandabil să se prevadă următoarea procedură într-un contract colectiv sau de muncă sau într-un act de reglementare local (de exemplu, în Regulamentele privind remunerarea):
„Bazele pentru aplicarea coeficienților de plată crescători pentru munca suplimentară sunt, pentru categoriile relevante de lucrători, tarifele la bucată, tariful zilnic sau orar, o parte zilnică sau orară din salariul oficial (excluzând plățile și indemnizațiile suplimentare).
Plata orelor suplimentare (dacă angajatul alege această formă de compensare) se face în următoarea ordine:
- pentru muncitori la bucata - pentru primele doua ore de lucru suplimentar la o bucata si jumatate, incepand cu a treia ora de lucru suplimentar si in continuare - la tarif dublu la bucata;
- angajații a căror muncă este plătită la tarif zilnic și orar - pentru primele două ore de muncă suplimentară în cuantum de o cotă zilnică și jumătate sau tarif orar, începând cu a treia oră de muncă suplimentară și în continuare - în cuantum de tarif dublu zilnic sau orar;
- angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - pentru primele două ore de muncă suplimentară în valoare de o cotă și jumătate zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pentru o zi sau oră de muncă), începând de la a treia oră de muncă suplimentară și în continuare - în cuantum de dublă rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă)."
Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a stabili că în cazurile în care munca suplimentară este efectuată de către un salariat pentru aceeași funcție a postului pentru care se stabilesc plăți și indemnizații suplimentare, acestea sunt luate în considerare la plata orelor suplimentare.
2. Costul unei ore de muncă suplimentară pentru un angajat al cărui salariu sau tarif lunar este stabilit.
După cum se știe, norma de timp de lucru conform calendarului de producție variază în funcție de lună în cursul anului calendaristic.
O dimensiune salariile un astfel de angajat nu depinde de numărul de ore de lucru dintr-o anumită lună, dacă programul de lucru standard pentru această lună este lucrat în totalitate în conformitate cu calendarul de producție.
În raport cu situația luată în considerare, se recomandă aplicarea următoarei formule:

Partea orară a salariului (tarif orar) = Salariul lunar (tarif lunar): (Ore de lucru normală pentru un an calendaristic conform calendarului de producție (pentru un angajat dat): 12 luni).

Calculul propus va permite ca costul unei ore de muncă pentru toate categoriile de lucrători să fie calculat pe baza de condiții egale, iar valoarea acestuia nu va depinde de numărul de ore de lucru din luna corespunzătoare, deoarece formula utilizează indicatorul „numărul mediu lunar de ore de lucru într-un anumit an calendaristic.” Numărul mediu lunar de ore de lucru, conform calendarului de producție pentru anul 2012, este prezentat în tabel. 5.

Tabelul 5

Orele de lucru medii lunare în 2012

Plata orelor suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru

Dificultatea în acest caz se datorează faptului că angajatul este obligat să lucreze ore suplimentare în anumite zile.
În acest caz, numărul de ore suplimentare este calculat pe baza rezultatelor perioadei contabile (lună, trimestru, altă perioadă) (articolele 99, 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Prin urmare, este imposibil să numărăm separat orele de muncă suplimentare pentru fiecare zi de implicare în muncă suplimentară. În situația în cauză, salariul sporit pentru munca suplimentară ar trebui determinată numai pe baza rezultatelor perioadei contabile folosind formula:

Numărul de ore lucrate de salariat ore suplimentare (inclusiv primele 2 ore se plătesc cu k >= 1,5, începând cu a 3-a oră - cu k >= 2,0) = Numărul total de ore lucrate în perioada contabilă - Cantitatea ore de lucru în perioada contabila conform normei.

Angajatorul are dreptul să stabilească într-un act de reglementare local o altă procedură, optimă pentru el, de calculare a părții orare a salariului (tarif orar).
De exemplu, la înregistrarea pe zi, se aplică norma orelor de lucru conform calendarului de producție în luna implicării în muncă suplimentară, iar la înregistrarea în totalitate - numărul mediu lunar de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Orele suplimentare noaptea

Munca în perioada de la 22 la 6 ore se referă la munca de noapte, restricții asupra cărora pentru lucrătorii individuali sunt stabilite prin art. 96 Codul Muncii al Federației Ruse.
Angajatorul stabilește cuantumul specific al plății suplimentare pentru munca pe timp de noapte, dar aceasta nu poate fi mai mică de 20% din tariful orar (partea orară a salariului) pe oră de muncă pe timp de noapte (Partea 2 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 N 554 „Cu privire la valoarea minimă a creșterii salariilor pentru munca de noapte”). Acesta trebuie să fie prevăzut într-un contract de muncă sau colectiv sau regulament local. Plăți suplimentare pentru munca de noapte pot fi prevăzute în acordurile tarifare din industrie.
Dacă este nevoie ca un angajat să lucreze peste noapte, atunci o astfel de muncă (sub rezerva procedurii de atragere a unui angajat la o astfel de muncă stabilită de articolele 99, 96 din Codul Muncii al Federației Ruse) este plătită atât ca oră suplimentară, cât și ca ca muncă de noapte (articolul 152, 154 Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, valoarea plății suplimentare trebuie calculată după cum urmează: separat pentru munca suplimentară și separat pentru munca de noapte. În acest caz, coeficienții crescători nu se înmulțesc, dacă nu se prevede altfel în actul de reglementare local al angajatorului.

Exemplu. 25 iunie 2012 referentului Alpha SRL, A.A.Smirnov. a fost instruit (cu acordul său) să facă ore suplimentare - între orele 19.00 și 24.00 (ora Moscovei) să organizeze negocieri video în sala de conferințe cu partenerii americani din New York pentru a clarifica detaliile importante ale unui proiect de afaceri comun de deschidere a unui lanț de cafea. magazine.
Salariatul are o săptămână de lucru de cinci zile, ziua de lucru este de 8 ore (de la 10.00 la 19.00), iar pauza de masă este de 1 oră.
Salariul oficial al asistentului este de 50.000 de ruble.
Durata programului normal de lucru în anul 2012, conform calendarului de producție, este de 1986 de ore.
Conform Regulamentului de salarizare a muncii in vigoare la Alpha SRL, plata orelor suplimentare se efectueaza pentru primele doua ore in valoare de o parte de o ora si jumatate din salariu, iar pentru orele ulterioare - in cuantum dublu, si plata suplimentara pentru noapte. se lucreaza cu k = 0, 2 parti orare din salariul oficial.
Toate orele suplimentare lucrate între orele 19.00 și 24.00 trebuie plătite ca ore suplimentare conform regulilor art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, numărul de ore suplimentare lucrate de supraveghetor pe timp de noapte (două ore de la 22.00 la 24.00) trebuie, de asemenea, plătit ca timp de noapte (Partea 2 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Să calculăm valoarea plății pentru orele suplimentare, documentând acest lucru cu o situație contabilă și un calcul (vezi Fig. 1).

Certificat contabil-calcul
despre plata orelor suplimentare ale asistentului
Smirnova A.A. 25 iunie 2012

În baza ordinului Alpha SRL din 22 iunie 2012 nr.7, referent A.A. Smirnov a fost implicat în muncă suplimentară în data de 25 iunie 2012 între orele 19.00 și 24.00 din cauza nevoilor de producție cauzate de necesitatea unor negocieri urgente cu partenerii americani de la REAT Corporation privind automatizarea proceselor de bază ale afacerii în deschiderea cafenelelor, precum și determinarea finală. valoarea investiției în unitatea de deschidere și rambursarea acestora în cadrul unui proiect de afaceri comun.
Pe 25 iunie 2012, asistentul Smirnov a lucrat efectiv cinci ore suplimentare - de la 19.00 la 24.00, dintre care două ore (de la 22.00 la 24.00) au fost noaptea.
Ținând cont de alegerea referentului Smirnov (înștiințarea implicării în muncă suplimentară din 22 iunie 2012 N 17), orele suplimentare din 25 iunie 2012 se compensează prin majorare de plată conform art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse, Partea 2, art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauzele 4.4 - 4.6 din Regulamentul privind remunerarea Alfa LLC.
În legătură cu cele de mai sus, cuantumul despăgubirii acumulat către referentul A.A. Smirnov pentru 5 (cinci) ore de muncă suplimentară la 25 iunie 2012 este de 2839 (două mii opt sute treizeci și nouă) de ruble. 93 cop. Suma datorată pentru plată este de 2470 (două mii patru sute șaptezeci) de ruble. 74 de copeici
Calculul este atasat.

1. Numărul mediu lunar de ore de lucru în 2012 pentru asistentul Smirnov este:
165,50 ore = 1986 ore: 12 luni.
2. Partea orară din salariul oficial al asistentului Smirnov este:
302,12 RUB = 50.000 de ruble. : 165,50 ore
3. Suma plății pentru primele două ore (de la 19.00 la 21.00) de ore suplimentare:
906,36 RUB = 302,12 rub. x 2 ore x 1,5.
4. Suma plății pentru cea de-a 3-a, a 4-a și a 5-a oră de muncă suplimentară (de la 21.00 la 24.00):
1812,72 rub. = 302,12 rub. x 3 h x 2,0.
5. Cuantumul plății suplimentare pentru cea de-a 4-a și a 5-a oră de muncă suplimentară noaptea (de la 22.00 la 24.00) este:
120,85 rub. = 302,12 rub. x 2 h x 0,2.
6. Plata totală acumulată pentru cinci ore de muncă suplimentară de către asistentul Smirnov este egală cu:
2839,93 rub. = 906,36 rub. + 1812,72 rub. + 120,85 rub.
7. Cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice supus retinerii la sursa de catre agentul fiscal este:
369,19 RUB = 2839,93 rub. x 13%.
8. Total plătit pentru munca suplimentară a asistentului Smirnov la 25 iunie 2012:
2.470,74 RUB = 2839,93 rub. - 369,19 rub.

Contabil șef Rozanova I.A. Rozanova

Vă rugăm să rețineți că pentru a calcula plata orelor suplimentare prevăzute la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu există o formă unificată de nota de calcul, cum ar fi, de exemplu, pentru calcularea plății de concediu. Cu toate acestea, șeful companiei, precum și inspectorii de la inspectoratele fiscale și de muncă și din fondurile extrabugetare, pot avea întrebări cu privire la corectitudinea sumei plătite.
Apoi, un calcul detaliat și o justificare pentru valoarea majorării plății pentru munca suplimentară poate fi prezentată sub forma unei situații contabile. Vă va ajuta să explicați clar ce și cât trebuie să plătească compania unui angajat care a lucrat ore suplimentare.
În timpul controalelor, acest document poate deveni o justificare suplimentară pentru costurile cu forța de muncă, calculul impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare calculate din valoarea plății pentru orele suplimentare.

Orele suplimentare în weekend și sărbători

În situația în cauză, este necesar să se facă distincția clară între munca în weekend sau vacanță nelucrătoare și munca suplimentară.
Timpul pe care un angajat rămâne la birou după încheierea zilei de lucru este ore suplimentare.

Notă! Situația în care un angajator cere să lucreze ore suplimentare gratuit sau cu plată la tariful obișnuit (mai degrabă decât majorat) este ilegală, deoarece este o încălcare a legislației muncii.
În plus, munca suplimentară trebuie plătită la o rată mai mare, indiferent dacă este urmată procedura de angajare într-o astfel de muncă stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.
Prin urmare, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare nu ar trebui să priveze angajatul de dreptul la plata pentru orele suplimentare.
Această concluzie a fost făcută în Scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 mai 2007 N 03-03-06/1/278 (clauza 1), din 7 noiembrie 2006 N 03-03-04/1/724, din data de 7 noiembrie 2006. 2 februarie 2006 N 03- 03-04/4/22, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 23/09/2005 N 02-1-08/195@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Sankt Petersburg din 03/04/2006 2006 N 02-05/07859@, precum și în Rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol al districtului Siberia de Vest din data de 2 iulie 2008 N F04-3947/2008(7394-A75-14) în cazul N A75-6319/ 2007, FAS Districtul Volga din 8 septembrie 2006 în dosarul N A55-28161/05, FAS Ural District din 15 februarie 2006 N Ф09-628/06-С7 în dosarul N А71-383/05.

Cu toate acestea, munca în weekend și în sărbători nu este un tip de muncă suplimentară.
Când un angajat merge la muncă în timpul odihnei (articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse), aceasta este considerată muncă în weekend și sărbători nelucrătoare, ceea ce este evidențiat în mod special în legislația muncii.
Munca în weekend și sărbători, indiferent de numărul de ore lucrate, se formalizează și se plătește separat cel puțin dublu față de sumă numai conform regulilor art. Art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341).
Astfel, dacă munca se efectuează ore suplimentare în weekend și sărbători, atunci aceasta nu trebuie socotită ca ore suplimentare, deoarece este deja plătită cu dublul ratei pentru munca în zilele de odihnă.
Procedura de plată a orelor suplimentare la diferite ore și zile este dată în tabel. 6.

Tabelul 6

Plata orelor suplimentare

Zile lucrătoare	Ordin de plata	Baza
În zilele lucrătoare la timp loc de muncă principal	În primele 2 ore de lucru k >= 1,5, începând cu a 3-a ore de lucru și nu numai - k >= 2	Articolele 99, 152 din Codul Muncii al Federației Ruse
Pe timp de noapte în zilele lucrătoare la timp loc de muncă principal	Separat ore suplimentare lucrează pentru primii doi ore - k >= 1,5, pornind din a 3-a ora de munca și mai departe - k >= 2 plus plată suplimentară separat pentru noaptea cu k >= 0,2	articolele 96, 99, 152, Partea 2 Art. 154 Codul Muncii al Federației Ruse
În weekenduri la timp loc de muncă principal		Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 4 Precizări din data de 08.08.1966 N 13/P-21, aprobat. Rezoluţie Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiu Consiliul Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 N 465/P-21; Artă. 423 Codul Muncii al Federației Ruse; Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341
În timpul orelor de lucru sărbători

Așadar, recomandăm ca procedura de plată a orelor suplimentare (inclusiv noaptea, în weekend și sărbători), precum și algoritmul de calcul al bazei de aplicare a factorilor crescători și a mărimii acestora, partea orară a salariului (tarif orar) sunt descrise în detaliu în actul de reglementare local (în special, în Regulamentul privind remunerarea), cu care toți angajații trebuie să fie familiarizați cu semnătura (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor interne în forța de muncă, va aduce claritate în activitatea departamentului de contabilitate și va evita problemele inutile cu inspectorii de la inspectoratele de muncă și fiscale.
Exemple de documente necesare pentru înregistrarea orelor suplimentare.

(ALFA LLC)

către CEO
SRL „Alfa”
V.V. Rychkov

RAPORT
22.06.2012 N 24
Despre nevoia de a atrage
la munca suplimentară a asistentului
Smirnova A.A. 25 iunie 2012

L.P. Vânt
Pregătiți un proiect de comandă pentru
implicarea în munca suplimentară
referent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012

În legătură cu finalizarea diversificării afacerilor și lansarea unui proiect de afaceri în comun cu REAT Corporation pentru deschiderea unui lanț de cafenele, este necesară coordonarea urgentă cu partenerii americani a problemelor de automatizare a principalelor procese de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum precum și a determina valoarea finală a investiției în deschiderea unei unități și rentabilitatea investiției acestora. O oră convenabilă pentru colegii americani este 25 iunie 2012 de la 11.00 la 16.00 (ora New York), ora Moscovei - de la 19.00 la 24.00.
Consider că este necesară implicarea referentului A.A.Smirnov la ora precizată. să lucreze ore suplimentare pentru a organiza conversații video cu partenerii americani în sala de conferințe a companiei. Vă rugăm să dați instrucțiuni adecvate.

Director Comercial Suvorov A.A. Suvorov

În cazul nr. 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(ALFA LLC)

Notificare
din 22 iunie 2012 N 19
Către referent
A.A. Smirnov

Despre atracție
la munca suplimentară

Dragă Andrei Andreevici!

Societatea cu Raspundere Limitata „Alpha” reprezentata de Director General V.V. Rychkova, acționând pe baza Cartei, vă informează că, în legătură cu finalizarea diversificării afacerilor, lansarea unui proiect de afaceri comun cu REAT Corporation pentru deschiderea unui lanț de cafenele și necesitatea coordonării urgente cu partenerii americani pe tema automatizarea proceselor de bază de afaceri în deschiderea cafenelelor și De asemenea, pentru a determina suma finală a investiției în deschiderea unei unități și rambursarea acestora, este necesar acordul dvs. pentru a fi implicat în munca suplimentară pe 25 iunie 2012, între orele 19.00 și 24.00 (ora Moscovei). ) pentru a organiza negocieri video cu partenerii americani în sala de conferințe a companiei noastre.
După citire, vă rog să faceți o notă de acord/dezacord în acest anunț. Dacă sunteți de acord să efectuați ore suplimentare, vă rugăm să alegeți forma de compensare pentru munca specificată.

Notificare primită: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Pentru a fi rugat să lucreze peste program:

Sunt de acord cu Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Nu sunt de acord _________ ____________

Pentru ore suplimentare intreb:
oferiți timp de odihnă suplimentar
de acord:

plătiți pentru muncă la o rată mai mare
de acord:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

În cazul nr. 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(ALFA LLC)

ORDIN

22.06.2012
N 28

Despre implicarea în munca suplimentară
referent A.A. Smirnova

Datorită necesității unei coordonări urgente cu partenerii americani de la REAT Corporation cu privire la automatizarea proceselor de bază de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum și la determinarea sumei finale a investiției în deschiderea unei sedii și a rambursării acestora în cadrul unui proiect de afaceri comun, precum și ghidat de Partea 4 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse:

EU COMAND:

1. Atrage 25 iunie 2012 de la ora 19:00. până la ora 24:00 la munca suplimentară a asistentului A.A. Smirnova să organizeze conversații video în sala de conferințe a companiei.
2. Contabil șef I.A. Rozanova va plăti orele suplimentare asistentului A.A. Smirnov în conformitate cu art. 152, partea a 2-a art. 154 Codul Muncii al Federației Ruse.
3. Controlul asupra implementării prezentului Ordin este încredințat directorului comercial A.A. Gromova.

Motiv: notificare către V.V. Rychkov din 11 ianuarie 2012 N 1, notă de la directorul comercial A.A. Suvorov din 22 iunie 2012 N 24.

Directorul general V.V. Rychkov Rychkov

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

Referent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Contabil șef Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Director Comercial Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012

În cazul nr. 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

În absența unei alegeri preliminare de către angajat a formei de compensare pentru munca suplimentară, se emite un ordin separat de plată pentru o astfel de muncă.

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(ALFA LLC)

ORDIN

26.06.2012
N 29

Despre plata orelor suplimentare
referent A.A. Smirnova

În baza art. 152 și partea a 2-a a art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse în legătură cu implicarea asistentului A.A. în munca suplimentară. Smirnova va organiza o videoconferință cu partenerii americani de la REAT Corporation privind implementarea unui proiect comun de afaceri pentru deschiderea unui lanț de cafenele.

EU COMAND:

1. Contabil șef I.A. Rozanova să plătească orele suplimentare ale asistentului A.A. Smirnov în conformitate cu art. 152, partea a 2-a art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru recrutarea pentru muncă în 16 ianuarie 2012, între orele 19.00 și 24.00.
2. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

Legislația actuală nu interzice companiilor să solicite personalului să rămână în serviciu după încheierea unui schimb „standard” pentru a îndeplini sarcini urgente și a finaliza proiectele care au fost începute. Pentru a nu face față pretențiilor din partea autorităților de reglementare, societatea angajatoare trebuie să plătească remunerația pentru ore suplimentare de muncă și să oficializeze procedura corect. Se prevede emiterea unui ordin privind munca suplimentară, un eșantion din care este elaborat independent de organizație și se întocmește acordul scris al specialiștilor.

Ce este munca suplimentară conform Codului Muncii al Federației Ruse?

În art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că săptămâna maximă de lucru pentru specialiștii angajați este de 40 de ore. Compania are dreptul de a cere angajaților să rămână târziu pentru îndeplinirea sarcinilor urgente. Pentru asistența acordată în timpul finalizării proiectului, angajații au dreptul la o plată separată sau la un timp liber suplimentar.

Conceptul de muncă suplimentară este acoperit de art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta este o activitate care îndeplinește două criterii:

specialistul întârzie după încheierea schimbului sau lucrează mai mult decât este prevăzut de standarde la înregistrarea orelor de lucru;
Inițiatorul prelucrării este administrația angajatorului, și nu angajatul însuși.

Important! În cazul în care un specialist angajat rămâne în organizare de liberă voință pentru a îndeplini sarcinile începute, munca sa nu se califică drept ore suplimentare. Nu se plătește orele suplimentare.

Conceptul de muncă suplimentară nu se aplică cetățenilor angajați ca lucrători interni și externi cu normă parțială, cu program neregulat sau flexibil.

Cum se organizează procesarea la cererea angajatorului

Pentru a nu face față pretențiilor din partea autorităților de reglementare, angajatorul este obligat să formalizeze documentele de personal, mediand implicarea personalului in munca suplimentara. Acestea includ:

consimțământul angajatului;
acordul organului sindical;
pentru a se angaja în muncă suplimentară.

Situațiile în care un angajator are dreptul de a forța lucrătorii la suprasolicitare fără acordul lor sunt enumerate la art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. Ele sunt asociate cu circumstanțe de urgență: accidente, dezastre naturale, introducerea legii marțiale, defectarea sistemelor de susținere a vieții pentru populație (alimentare cu energie electrică, alimentare cu apă caldă, alimentare cu apă rece etc.). În aceste cazuri, emiterea unui ordin este suficientă pentru a atrage personalul să facă orele suplimentare.

Dacă situația actuală nu este o urgență, conducerea trebuie să obțină acordul scris de la specialist pentru prelucrare. De regulă, administrația companiei funcționează după următoarea schemă:

întocmește un anunț adresat salariatului, în care se indică data, ora orei suplimentare, motivele pentru care a fost solicitată, informații despre compensația datorată (timp și jumătate salariu sau acordarea timpului de odihnă suplimentar);
dă specialistului două copii ale avizului spre revizuire;
primește copia sa de pe document, unde angajatul a scris „Nu mă opun” și și-a pus semnătura de mână.

Acceptarea scrisă a angajatului este stocată în departamentul de personal al întreprinderii.

Obținerea consimțământului sindicatului este a treia etapă. Este obligatoriu dacă un astfel de organism își desfășoară activitatea în societate și dacă situația nu se încadrează în următoarele categorii specificate la art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse:

necesitatea de a efectua lucrări, fără de care există amenințarea de deteriorare a proprietății, vătămare a sănătății personalului și timp de nefuncționare;
neprezentarea la serviciu a unui lucrător în ture dacă procesul de producție nu tolerează întreruperi.

La primirea consimțământului specialistului însuși și al sindicatului, societatea emite ordin de implicare a salariatului în muncă suplimentară. Documentul obligă angajatul să plece în ziua și ora stabilite pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.

Cum se scrie corect o comandă

Legislația actuală nu prevede un eșantion de comandă unificat pentru implicarea în munca suplimentară. Companiile au dreptul de a întocmi documente administrative în formă liberă, în conformitate cu standardele de stil de afaceri.

Comanda trebuie să includă următoarele informații:

data publicării;
Nr. conform regulilor interne de numerotare ale companiei;
Numele organizației;
funcția și numele complet al angajatului implicat în procesare;
data exactă, intervalul de timp în care trebuie să lucreze dincolo de normă;
motive pentru necesitatea orelor suplimentare;
detalii ale documentului care exprimă consimțământul cetățeanului la prelucrare.

În cazul în care angajatorul a primit acceptul organului sindical, acest lucru se precizează în textul ordinului.

Actul administrativ se intocmeste intr-un singur exemplar. Se atestă prin semnăturile a trei persoane:

seful companiei;
persoana responsabilă pentru executarea ordinului (dacă directorul nu și-a atribuit această responsabilitate);
angajat care confirmă familiarizarea cu lucrarea.

În plus, puteți indica ce compensație este datorată pentru procesare. Părțile aleg dintre două variante: plata timp și jumătate sau acordarea timpului de odihnă.

Atunci când se emite un ordin, salariatul este obligat să se prezinte la serviciu în ziua și ora stabilite. În cazul în care ignoră această obligație, conducerea societății are dreptul să-l aducă la acțiune disciplinară.

În producție apar adesea situații când este nevoie de implicarea lucrătorilor în munca suplimentară. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru numai cu acordul scris al personalului care lucrează. Faptul unei astfel de implicări trebuie documentat. Un exemplu de comandă pentru orele suplimentare va fi prezentat mai jos.

Este întotdeauna nevoie de o comandă?

Nicio lege federală nu prevede că, pentru a procesa și a plăti pentru procesare, angajații unei organizații trebuie în mod necesar să întocmească o comandă corespunzătoare. În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, pentru a atrage angajații la ore suplimentare, este necesar acordul acestora. Același articol enumeră situații care sunt excepții.

Întocmirea unei comenzi cu privire la munca suplimentară, un eșantion poate fi găsit mai jos, simplifică gestionarea documentelor la întreprindere. Poate fi prezentată ca bază pentru atragerea personalului care să lucreze peste norma stabilită angajaților inspectoratului fiscal sau de muncă atunci când efectuează inspecții programate și neprogramate.

Comanda pentru munca suplimentara

Nu există o formă unificată a documentului; organizațiile o dezvoltă în mod independent, ținând cont de regulile de pregătire a documentației primare. Dacă clauza privind plata orelor suplimentare este inclusă în acest ordin, nu este necesară emiterea suplimentară a unui ordin de plată pentru orele suplimentare. Înainte de a întocmi o comandă, managerul trebuie să obțină acordul scris al angajaților pentru a lucra dincolo de normă.

O comandă pentru ore suplimentare trebuie să conțină:

numele documentului;
numărul de serie și data întocmirii;
motivul pentru a atrage muncitori la muncă dincolo de normă;
esența comenzii;
data începerii lucrărilor;
natura muncii prestate;
Numele complete ale angajaților, funcțiile acestora, diviziile structurale;
informații privind compensarea pentru munca suplimentară (plata sporită sau acordarea de odihnă suplimentară);
informații despre consimțământul angajatului.

Angajații întreprinderii trebuie să se familiarizeze cu comanda și să o semneze. De fiecare dată când este nevoie de procesare, trebuie emisă o nouă comandă. Documentul este înregistrat în Registrul comenzilor. Perioada de valabilitate în cadrul organizației este de 5 ani.

Dacă un grup de lucrători este implicat în muncă suplimentară, nu este nevoie să creați o comandă separată pentru fiecare persoană. Procesarea poate fi finalizată într-un singur document. În cazul în care angajații nu sunt de acord cu cerința comenzii, ei exprimă acest lucru în Avizul de angajare în muncă suplimentară.

Cine nu ar trebui să fie implicat în activități extracurriculare?

În niciun caz, următoarele persoane nu trebuie implicate în „orele suplimentare”:

femei gravide;
angajații care au vârsta sub 18 ani
persoanele cu care s-a încheiat un contract de student.

Baza – art. 99, 203, 259 Codul Muncii al Federației Ruse. Acestor persoane li se interzice angajarea în muncă suplimentară chiar și în cazurile în care nu se opun de a merge la muncă în ziua liberă.

Implicarea femeilor care cresc copii sub trei ani, a persoanelor cu dizabilități și a persoanelor cu contraindicații medicale în munca suplimentară este permisă numai după obținerea consimțământului scris al acestora. Categoriile de cetățeni enumerate trebuie să fie informate prin semnătură cu privire la dreptul lor de a refuza orele suplimentare.

Ordinele de ore suplimentare se emit numai dacă inițiativa vine de la angajator. Dacă un angajat însuși ia inițiativa de a efectua ore suplimentare, aceasta nu este muncă suplimentară și nu este documentată.

În unele cazuri, un angajator poate fi nevoit să solicite angajaților să lucreze ore suplimentare. Implicarea în munca suplimentară poate fi cauzată din diverse motive: eliminarea situațiilor de urgență care necesită intervenție promptă, reducerea termenelor de implementare a proiectului, corectarea erorilor etc. Este de remarcat faptul că orele suplimentare sunt considerate a fi munca care depășește orele de lucru zilnice stabilite pentru angajat. Un detaliu important: munca suplimentară este luată în considerare dacă inițiativa pentru orele suplimentare vine de la angajator. Dacă un angajat rămâne după încheierea zilei de lucru din proprie inițiativă, aceasta nu este considerată ore suplimentare.

Codul Muncii al Federației Ruse nu permite următoarelor categorii de lucrători să lucreze ore suplimentare:

femeile care sunt însărcinate;
angajații care nu au împlinit vârsta majoratului (sub 18 ani). Acest lucru nu se aplică lucrătorilor în profesii creative, precum și celor implicați în sport;
implicarea în munca suplimentară de Codul Muncii al Federației Ruse este interzisă dacă angajatul lucrează în baza unui contract de ucenicie;
angajaților cărora le este interzis să lucreze peste limitele normale din motive medicale.

Implicarea în munca suplimentară se realizează de obicei cu acordul angajatului, dar în unele cazuri este posibilă fără aceasta, depinde de natura muncii. Dacă vorbim despre munca în stare de urgență, corectarea circumstanțelor care perturbă viața normală a altor cetățeni, atunci este permisă implicarea unui angajat fără a obține consimțământul acestuia.

Astfel, pentru a implica un angajat în munca suplimentară, este necesar să ne asigurăm că acest angajat poate fi implicat în muncă suplimentară și să obțineți acordul scris al salariatului dacă este necesar un astfel de acord. Nu uitați că durata orelor suplimentare pentru fiecare angajat nu trebuie să depășească patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Procedura de angajare a orelor suplimentare

Salariatul pe care angajatorul doreste sa-l implice in munca suplimentara este indicat de supervizorul imediat intr-o nota adresata conducatorului societatii. Nota ofera si motivul pentru care se lucreaza dincolo de norma.

Angajatorul ar trebui să se asigure că angajații pot fi implicați în muncă suplimentară. Nu uitați că munca suplimentară nu este posibilă pentru toți angajații - este important să vă asigurați că angajatul nu se încadrează în aceste categorii.

Apoi, angajatorul trebuie să obțină consimțământul angajatului în scris, care va confirma disponibilitatea acestuia de a lucra. Nu există un formular specific sau un formular unificat pentru înregistrarea consimțământului angajatului - consimțământul poate fi obținut în formă gratuită, cel mai important - în scris. Procedura de angajare a orelor suplimentare prevede, de asemenea, luarea în considerare a opiniei organului ales de salariați care reprezintă interesele acestora (dacă societatea are unul). Apoi ar trebui emis un ordin de implicare a angajatului în muncă suplimentară.

Ordin privind implicarea în muncă suplimentară

Și astfel, managerul trebuie să emită un ordin ca angajatul să fie implicat în muncă suplimentară. Forma unificată a ordinului nu a fost aprobată, astfel încât angajatorul ar trebui să elaboreze și să emită în mod independent un ordin privind munca suplimentară în formă gratuită.

Comanda ar trebui să includă următoarele articole:

Numele complet, funcția angajatului care urmează să fie angajat;
Este necesar să se desemneze o anumită perioadă de timp în care managerul intenționează să implice angajatul în muncă suplimentară;
Nu uitați să includeți în ordinul privind munca suplimentară (veți găsi un exemplu de comandă la sfârșitul articolului) motivul pentru care angajatul este implicat în munca dincolo de normă;
Comanda trebuie să indice sarcina de producție pe care angajatul trebuie să o îndeplinească;
Includeți în ordinul de a efectua ore suplimentare detaliile documentului conform căruia angajatul a fost de acord să lucreze peste norma;
În plus, eșantionul de comandă pentru munca suplimentară trebuie să conțină informații despre compensarea timpului suplimentar lucrat peste normă, dacă angajatul a decis deja. Aceasta ar putea fi salariul sporit sau timp de odihnă suplimentar.

După ce ați întocmit un exemplu de comandă pentru procesarea timpului de lucru, trebuie să îl familiarizați cu angajatul împotriva semnăturii sale. Dacă angajatul refuză să semneze ordinul, atunci trebuie întocmit un act corespunzător în acest sens.

De menționat că angajatorul ar trebui să emită un ordin de angajare a orelor suplimentare pentru fiecare caz în care angajații lucrează mai mult decât timpul alocat pentru a avea confirmarea angajaților care efectuează ore suplimentare.