Planificați organizarea unei petreceri comerciale perfecte de noapte. Meniul

Selectați ora, data și locația.Începeți să vă planificați evenimentul cu cel puțin trei luni înainte pentru a vă oferi suficient timp pentru a vă crea lista de invitați și a trimite invitații. Informați oaspeții despre data evenimentului cu șase săptămâni înainte de petrecere. Trimiteți invitații formale (prin poștă sau e-mail) cu cel puțin două săptămâni înainte. Acest lucru le va oferi oaspeților tăi suficient timp pentru a se pregăti pentru cea mai mare petrecere a anului. Vă rugăm să rețineți următoarele:

• Este important să alegeți o dată pentru care nu este programat nimic altceva. Dacă are loc un mare eveniment în ziua care îți place sau dacă prietenii tăi se întâlnesc mereu la un pahar de vin miercurea, nu organiza o petrecere în acea zi. La urma urmei, vrei să vină oamenii, nu-i așa? Înainte de a confirma data, asigurați-vă că nu vor avea loc sport, oraș, biserică sau alte evenimente importante în ziua respectivă. Nu are rost să organizezi o petrecere în centrul orașului la 18:00 dacă există un eveniment sportiv major în oraș la 19:00. Luați în considerare condițiile de trafic, timpul de călătorie pentru oaspeții dvs., parcarea și alți factori care pot reduce numărul potențial de oaspeți. Data sau ora se suprapune cu altceva? Va fi suficientă parcare lângă locul petrecerii și va fi gratuită? Va dura prea mult oaspeților să ajungă acolo?
• Nu este necesar să organizați evenimentul seara târziu. Gândește-te la brunch. Toată lumea va mânca cu plăcere clătite și va bea cocktail-uri pentru un prânz de weekend.
• Cel mai simplu este să faci o petrecere acasă, deși poți alege un alt loc (cafenea, bar, restaurant). De asemenea, puteți închiria o cameră (club, zonă de parc, sit istoric, facilitate sportivă, spa etc.).

Faceți o listă de invitați. De obicei vin 20–25% dintre cei invitați. Cu cât sunt mai mulți oaspeți, cu atât mai veselă. Cu toate acestea, o petrecere mare va avea nevoie de mai mult spațiu, așa că gândiți-vă ce fel de spațiu veți avea nevoie și de câte persoane va trebui să hrăniți. Dacă doriți să vină 200 de persoane, trimiteți 800 de invitații în avans.

• Amintiți-vă că oamenii întârzie întotdeauna și uneori nu apar deloc. Dacă oaspeții vin cu prietenii, lucrurile pot scăpa rapid de sub control. Indicați în invitație dacă oaspeții pot aduce pe altcineva.

Alege un subiect. Sari peste petrecerea tematica anilor 80 sau petrecerea de liceu pentru ca toata lumea s-a saturat deja de aceste teme. Ce zici de un anumit desen animat? Sau un subiect legat de serialul sau filmul tău preferat? Puteți lega tema petrecerii de o locație, de o anumită mâncare (de exemplu, faceți sandvișuri uriașe ca în desenele animate), de un concept sau de un sezon.

• Tema poate fi foarte simplă - de exemplu, culoarea. Acest lucru vă va face mai ușor să decorați camera și să selectați alimente și băuturi. Cereți oaspeților să se îmbrace în această culoare și organizați un concurs pentru cel mai bun costum!
• Puteți organiza o petrecere pentru orice ocazie - de exemplu, organizați o degustare de vin sau bere. Ce mai e: aranjează o degustare de paste navale! O vacanță, un eveniment istoric (cum ar fi lansarea primului satelit artificial), un joc de crimă misterioasă sau chiar supereroi pot fi o ocazie pentru un eveniment. Dacă alegeți supereroi, imaginați-vă că toți intră în cameră îmbrăcați în costume și cântând propria lor melodie tematică.

Povestește-ne despre petrecere. Nimeni nu mai are nevoie de scrisori pe hârtie, așa că anunță pe toată lumea despre petrecere pe rețelele de socializare sau prin mesagerie instant. Apoi scrie-le prietenilor tăi (vedeți mai jos cum vă pot ajuta) și trimiteți mementouri cu câteva zile înainte de eveniment, mai ales dacă le cereți oaspeților să-și aducă mâncarea sau băuturile. Și nu uita să le spui celor cu care vorbești despre petrecere! Toată lumea ar trebui să aștepte cu nerăbdare această zi!

• Vrei ca oamenii să-și confirme participarea sau să aducă mâncare sau băutură? Menționați-l pe rețelele de socializare, în mesaje private și în conversații, altfel veți avea 50 de persoane să apară cu mâinile goale în ziua evenimentului. Probabil că nu o să-ți placă.

Alocați un buget pentru petrecere, dacă este necesar. Organizarea unei petreceri poate costa o mulțime de bani. Va trebui să cumpărați mâncare, băuturi și să decorați localul. Dacă intenționați să suportați singur costurile, creați un buget. Alocați o anumită sumă de bani pentru mâncare, băuturi etc. Dacă nu ai destui bani pentru ceva, scoate-l din lista ta de necesitate. Nu te vei distra la petrecere dacă cheltuiești toți banii.

• Din acest motiv, puteți organiza un eveniment punând în comun bani, decorați singur sala sau cereți oamenilor să contribuie cu orice sumă. Dacă oaspeții au propriile lor responsabilități, nu va trebui să te gândești la toate. În plus, astfel oamenii vor veni cu siguranță (și la timp), Și nu vei avea probleme cu banii. Dacă ai un buget, să nu crezi că nu poți organiza o petrecere. Doar cereți tuturor să participe financiar. Începeți să vă pregătiți cu șase luni înainte de eveniment dacă doriți să primiți contribuții sau articole în numerar și două luni dacă evenimentul se desfășoară împreună (toată lumea va trebui să își planifice cheltuielile, luați în considerare acest lucru).

Planificarea meselor, divertismentului și multe altele

1. Decideți-vă despre mâncare. Nicio petrecere nu este completă fără mâncare. Dacă vrei să ții oaspeții ocupați, oferă gustări. Dar dacă nu vrei să petreci trei zile înainte de petrecere în bucătărie? Cine dă petrecerea ar trebui să se distreze și el!

   • Încurajați oaspeții să-și asambla propriile gustări. Pregătiți ingrediente pentru sandvișuri, sundaes, mic dejun sau orice altceva. Oaspeții vor simți că fac ceva și le va oferi ceva despre care să vorbească și să facă ceva împreună.
   • Când sosesc oaspeții, aveți mâncăruri gata de mâncare. Ceva mic pe care îl poți mânca rapid va face bine. Astfel vei câștiga imediat favoarea oaspeților tăi. Pregătiți legume, chipsuri, fructe, brânză sau deserturi. Aceste gustări sunt destul de rapid și ușor de preparat.

2. Gândește-te la băuturile tale. Luați în considerare ce vor bea oaspeții când intră în incintă. Cu siguranță toată lumea va dori să bea imediat, și nu doar să mănânce. Pregătiți-vă băuturile din timp, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la servire, deoarece aveți deja destule în farfurie.

   • Puteți face o băutură semnătură și o puteți servi pe tot parcursul petrecerii. Se poate potrivi cu culoarea temei petrecerii. De exemplu, puteți face o oală delicioasă de punch (este ieftin și rapid) sau puteți invita oaspeții să-și facă propriile cocktailuri (de exemplu, pregătiți toate cocktailurile martini și postați instrucțiuni pe masă). Puteți cumpăra pur și simplu o sticlă mare de alcool tare și o sticlă de sifon.
   • Nu uitați de oaspeții care nu pot bea, dacă există. Nu vă limitați alegerile la apă și cola dietetică. Pregătiți siropuri pentru limonade de casă sau adăugați suc de fructe sau fructe de pădure în apa spumoasă.

3. Gândește-te la muzică. Planifică totul astfel încât nevoia de a reda muzică să nu te distragă de la responsabilitățile tale. Dacă puneți toată muzica de pe player în ordine aleatorie, riscați ca oaspeții să audă o muzică ciudată pe care în mod normal nu ați asculta-o. În plus, cineva ți-ar putea fura jucătorul. Organizați muzica astfel încât să fie redată continuu și astfel încât nimeni să nu poată lua sursa sunetului.

   • Cumpărați difuzoare fără fir dacă nu le aveți deja. Faceți o listă de melodii care sunt potrivite pentru petrecere. Această activitate poate aduce împreună organizatorii de petreceri, iar copiii pot participa și ei la acest proces. Faceți o listă de redare suficient de lungă încât nimeni să nu observe repetarea tuturor muzicii pentru a doua sau a treia rundă. Când începe petrecerea, tot ce trebuie să faci este să apeși un buton și să pornești playlistul!

4. Cumpărați sau faceți decorațiuni pentru cameră. Aceasta este o altă activitate interesantă pentru organizatori. Dacă petrecerea este tematică, acest lucru vă va ușura sarcina. Odată ce știți de ce aveți nevoie, puteți face o listă cu ceea ce aveți nevoie și o puteți transmite ajutoarelor dvs. Dacă nu vrei nimic complicat, pregătește doar fețe de masă, coarse și alte obiecte mici, pentru că asta îți va fi mai ușor de curățat. Iată o listă minimă de ceea ce veți avea nevoie:

   • fata de masa si/sau suporturi;
   • farfurii, tacâmuri și șervețele asortate;
   • vaza pentru masa(e);
   • iluminat;
   • cadouri pentru invitați, cartonașe, markere pentru pahare etc.

5. Luați în considerare modul în care oaspeții se vor mișca prin cameră. Probabil că casa dvs. nu este ideală pentru planificarea petrecerilor în acest moment. Asigurați-vă că oaspeții au acces ușor la toaletă, că mâncarea și băuturile sunt peste tot și că există o mulțime de spațiu de depozitare undeva. Unde va fi situat totul? Ai destule scaune? Unde se va cânta muzica?

   • Protejați orice obiecte pe care nu doriți să le deteriorați dacă există în zona în care va avea loc petrecerea. Mutați toate obiectele de valoare într-un singur loc, astfel încât oaspeții să nu le atingă. Astfel de articole pot include obiecte fragile, antichități și obiecte de valoare.

6. Luați în considerare să faceți ceva personal pentru oaspeții dvs. Dacă aveți o listă mică de invitați și vă cunoașteți bine invitații, oferiți-le ceva personalizat pentru a-i face să se simtă speciali și a-și aminti petrecerea. Acesta ar putea fi un cupcake special decorat, o vază frumoasă cu flori, felul de mâncare sau paharul preferat al unei persoane.

   • Dacă toată lumea va avea aceiași ochelari sau ochelari, folosiți markere pentru ei. Marcatoarele pot înlocui cărțile de vizită. Dacă aveți 20 sau mai multe persoane ca oaspeți, asigurați-vă că pregătiți cărți de vizită și jocuri pentru a vă cunoaște. Toate acestea sunt ușor de făcut folosind Internetul și o imprimantă.

7. Protejați sediul. Dacă la petrecere vor fi alcool, copii sau adolescenți, luați în considerare asigurarea locației. Vei regreta că nu ai făcut asta dacă vei găsi că este o mizerie dimineața. Închideți ușile camerelor în care copiii nu au voie să intre neînsoțiți sau desemnați o zonă specială pentru copii. Pregătiți perne, medicamente pentru dureri de cap și produse de curățat covoare.

   • Dacă găzduiești o petrecere, oaspeții vor fi responsabilitatea ta. Dacă vă este teamă că cineva ar putea conduce beat, luați cheile persoanei când ajunge. Ascunde-le și dă-le la sfârșitul petrecerii doar dacă persoana nu bea. Nu ești un laș - pur și simplu te protejezi de consecințe neplăcute dacă ceva nu merge bine.

8. Nu uitați să vă planificați curățenia. Decideți întotdeauna în prealabil cine va face curățarea. Ce este mai rău decât o petrecere care lasă o mizerie groaznică? O petrecere care lasă o mizerie groaznică cu o lipsă totală de materiale de curățenie. Prin urmare, atunci când cumpărați brânză și alcool, nu uitați să vă uitați în departamentul de detergenți. Veți avea nevoie de prosoape de hârtie, saci de gunoi, bureți și detergent spray.

   • În mod ideal, ar trebui să fiți de acord cu câțiva prieteni în avans pentru a vă ajuta să vă organizați. Dacă nu ai făcut asta, încearcă să-i convingi înainte ca ei să plece. Ai văzut vreodată un joc de curățenie în care fiecare echipă curăță un loc diferit și cel care o face mai bine sau mai repede câștigă un premiu? Încearcă să aranjezi un astfel de joc la tine.

Cum să fii gazda la o petrecere

1. Delegați responsabilități. Asigurați-vă că delegați! Petrecerea este pe cale să înceapă. Sunați câțiva prieteni și atribuiți responsabilități sau planificați din timp și cereți anumitor persoane sau grupuri de oameni să își asume anumite sarcini. Acest lucru va asigura ca petrecerea să se desfășoare fără probleme și oamenii vor avea o experiență de neprețuit. Acest lucru poate suna dur, dar îi va menține pe oameni mai implicați în proces (cu excepția cazului în care, desigur, îi desemnați să freacă toaleta). Cereți pe cineva să pună masa, pe cineva să facă decorațiunile și timpul va zbura.

   • Încercați să împărțiți responsabilitățile între oaspeți. Dacă oaspeții au responsabilități, nu numai că vor simți că fac parte din ceva mai mare, ci și ei Neapărat va trebui să vii. Cineva poate aduce desert, cineva gheață și așa mai departe. Numai împreună puteți organiza o petrecere, iar voi, în calitate de organizator, veți avea mult mai puține responsabilități.

2. Organizează-te și asigură-te că locul petrecerii este confortabil pentru oaspeții tăi. Oamenii vor trebui să meargă, să stea și să folosească toaleta și baie. Toaleta trebuie să fie aproape de locul unde vor fi oaspeții și ar trebui să fie potrivită pentru persoanele cu dizabilități. Rearanjați mobilierul dacă este necesar și planificați aranjarea tuturor. Păstrați tot ce aveți nevoie la îndemână, dar într-un loc sigur. Dacă rămâi fără ceva, vei fi pregătit pentru asta. Locul ar trebui să fie convenabil și pentru tine!

   • La un moment dat, lucrurile vor începe să se murdărească. Desigur, podeaua, toaleta și masa ar trebui să fie curate, dar nu trebuie să curățați gresia de pe podea cu o periuță de dinți. Acest lucru se poate face după petreceri în care ajungi oricum să freci ceva lipicios de pe podea în genunchi.

3. Decorează camera! Poate fi suficient să acoperiți masa cu o față de masă frumoasă și să așteptați ca oaspeții să-și aducă mâncarea. Dacă doriți să vă surprindeți oaspeții, umpleți camera cu zăpadă artificială și reduceți temperatura aerului. Orice decor va fi mai bun decât nimic.

   • Nu uitați de iluminat. Oamenii iubesc lucrurile strălucitoare, mai ales dacă petrecerea este afară. Folosiți ghirlande, lumânări, torțe artificiale și decorațiuni strălucitoare. Atribuiți oameni responsabili pentru iluminat și provocați-i să vină cu ceva interesant.
   • Dacă locația este dificil de găsit, furnizați indicatoare. Găsirea unei locații poate fi stresantă, mai ales dacă există probleme de parcare în apropierea clădirii pe care o doriți. Configurați semnalizare pentru a le face mai ușor pentru toată lumea. Acest lucru este valabil nu numai pentru parcări, ci și pentru toalete, camere pentru copii și alte spații. Semnalizarea este, de asemenea, necesară dacă evenimentul are loc într-o încăpere foarte mare. Nu faceți oaspeții să piardă timpul căutând locul potrivit. Gândiți-vă cine va fi responsabil pentru navigație și atribuiți responsabilitatea.

4. Asigură-te că oaspeții tăi nu se plictisesc. Aceasta va fi doar parțial preocuparea ta - ar trebui să te poți distra și tu! Lăsați în avans divertismentul oaspeților care iubesc sau extrovertiți. Oferă-le o listă de opțiuni de întâlnire. Poate ați putea face brățări colorate, marcatori pentru pahare sau etichete cu numele. Observați atmosfera. Trebuie să schimb muzica? Ai rămas fără ceva? Toată lumea are cu cine să vorbească? Prezintă-i pe oameni unul altuia și dă-le ceva despre care să vorbească dacă este necesar. Unii oameni au nevoie doar de un ghiont în direcția corectă.

   • Oferiți oaspeților jocuri sau alte activități. Organizați un concurs de mâncare de înghețată sau o ședință foto cu sandvișuri gigantice. Oaspeților le place să urmeze organizatorul de petrecere, așa că arată-le ce fel de petrecere vrei să organizezi!
   • Dacă inviți oameni care nu se cunosc, tu vei fi cel care îi aduce împreună. Fiți sociabili și încercați să găsiți subiecte de conversație, astfel încât oamenii să se poată cunoaște. Pregătește câteva jocuri pentru a-ți distra oaspeții dacă lucrurile devin plictisitoare. Petrecerile merg bine când toată lumea încearcă lucruri noi și cunoaște oameni noi.

5. Aflați când este timpul să terminați. Petrecerea poate dura ore întregi, dar trebuie să decideți la ce oră le veți cere oamenilor să plece. Dacă este ora două dimineața și ai o grămadă de vase de spălat, nu ezita să împingi oamenii spre ieșire. Toată lumea s-a distrat, dar este timpul să se odihnească.

   • Cel mai simplu mod de a încheia o petrecere este să faci curățenie. Oamenii vor lua indiciu și poate chiar te vor ajuta. Spune-le că ești bucuros că au venit și că aștepți cu nerăbdare data viitoare când se întâlnesc. Dar ar trebui să găzduiască următoarea petrecere! Și îți vei aduce celebrele clătite.

• Încercați să nu schimbați data petrecerii în ultimul moment. Noua dată s-ar putea să nu se potrivească oaspeților, făcându-i să nu participe, putând distruge seara.
• Gândiți-vă la divertisment pentru ca invitații să nu se plictisească.
• Dacă plănuiești o petrecere surpriză, fă tot posibilul pentru a te asigura că nimeni nu știe nimic dinainte.
• Dacă oaspeții tăi nu se cunosc, oferă-le jocuri pentru a sparge tensiunea.
• Nu ar trebui să organizezi o petrecere dacă ești copil sau adolescent. Îți va fi foarte greu să faci curățenie după petrecere. Părinții tăi ar putea afla despre petrecere și s-ar putea să nu le placă că ai invitat o grămadă de oameni fără permisiunea lor.
• Muzică. Pregătește muzica pentru a dansa. Ar trebui să fie o muzică bună pe care o puteți ignora în cea mai mare parte în mintea voastră atunci când comunicați cu oaspeții și alte persoane, vorbiți despre ceva și așa mai departe. Muzică instrumentală potrivită: lounge, acid jazz, dub, rasta, tribal și jazz.
  • Muzica africană este, de asemenea, potrivită, deoarece are un ritm expresiv, dar cuvintele nu sunt de înțeles pentru majoritatea, așa că o astfel de muzică poate fi percepută ca instrumentală. Limitați muzica cu versuri la melodii rock și pop foarte populare, cu un ritm captivant, care vă va face să doriți să dansați sau la karaoke, astfel încât oaspeții să poată cânta din loc.
• Jocuri. Găsiți jocuri potrivite pentru toate vârstele.
  • Jocurile video sunt ideale pentru petreceri, în special pentru cele care sunt ușor de luat, cum ar fi Guitar Hero sau Wii Party. Încercați să păstrați atmosfera relaxată și necompetitivă, astfel încât oamenii care nu joacă să poată face mișto de abilitățile jucătorilor.
• Atunci când alegeți băuturi, asigurați-vă că oferiți ceva pentru cei care nu beau alcool sau băuturi carbogazoase cu zahăr. Puteți cumpăra sucuri de fructe. Sucul de roșii sau de legume poate fi folosit pentru mai mult decât pentru cocktail-uri Bloody Mary. Nu uitați de apă: cumpărați apă arteziană fără gaz și, dacă doriți, adăugați puțină lămâie.
  • Cumpărați cel puțin whisky (inclusiv scotch), vodcă, rom alb și închis, gin și orice amestecați alcoolul cu: cola, ginger ale, apă spumante și tonic. Dacă doriți să vă surprindeți oaspeții, pregătiți un cocktail martini (veți avea nevoie de vermut uscat, gin, măsline și un shaker). Toate celelalte cocktail-uri vor fi doar o pierdere de timp: nimeni nu va aprecia eforturile tale dacă te decizi să faci o Margarita sau Tequila Sunrise.
• Fiecare petrecere are nevoie de mâncare și băutură bună. Chiar dacă ai o petrecere cu chip-in și fiecare își aduce mâncarea, fii pregătit să prepari câteva aperitive și să cumperi câteva băuturi alcoolice și nealcoolice.
  • Chipsuri de legume (din cartofi, sfeclă, morcovi și alte legume), proaspăt tăiate fâșii (morcovi, conopidă) și sosuri pentru ele, quiche-uri, felii de carne și brânză (brânză albastră, mozzarella, brie) cu pâine prăjită, chiflele sunt întotdeauna populare și unt, legume conservate etc. Fii creativ.

Avertizări

• Aprovizionați cu suficientă mâncare. O petrecere bună nu este completă fără mâncare.
• Invitați oameni cu interese similare cărora le va fi ușor să se înțeleagă între ei.
• Nu invita oameni care nu se plac pentru ca ar putea strica petrecerea. Dacă îi invitați, asigurați-vă că păstrează distanța unul de celălalt sau cereți-le să se comporte civilizat în timpul evenimentului.

O petrecere în casă este o modalitate excelentă de a petrece timp cu prietenii și de a face noi conexiuni. Pentru ca o petrecere să fie un succes, trebuie să o planificați cu atenție și să pregătiți casa înainte ca primii oaspeți să ajungă în prag. Sunt multe nuanțe de care trebuie să ții cont pentru ca petrecerea să fie distractivă și pentru ca invitații să-și amintească mult timp.

Pași

Partea 1

Decideți tema sărbătorii

Organizați o petrecere tematică. Acesta este cel mai simplu mod de a o face de neuitat. În timp ce creați atmosfera potrivită, va trebui să alegeți decorațiuni, mâncare, muzică și divertisment care vor ajuta la reunirea echipei. Tema poate fi orice, de la o anumită perioadă de timp, cum ar fi anii 50, până la o petrecere roșie și neagră. Puteți alege o anumită sărbătoare ca temă, cum ar fi Ziua Îndrăgostiților sau Anul Nou.

Invită-ți prietenii la un anumit eveniment. Una dintre opțiunile pentru organizarea unei petreceri minunate ar putea fi un eveniment specific asupra căruia toți participanții săi se concentrează. Invitați prietenii să se uite la televizor împreună sau să organizați o petrecere de ziua cuiva. Este mult mai ușor să te gândești la o temă atunci când organizezi o petrecere în casă dedicată unui anumit eveniment.

• Organizați o petrecere cu numele de cod „Super Bowl”, unde puteți urmări meciul de Super Bowl de anul acesta. Modelați decorațiunile și mâncarea cu o temă de fotbal sau culorile echipelor care participă la Super Bowl.
• Organizați o petrecere în cinstea zilei de naștere a unui prieten sau a unei sărbători precum Anul Nou.
• Invită-ți prietenii să urmărească Premiile Academiei. Adaugă eleganță petrecerii tale cu culorile negru, alb și auriu.

1. Organizați o petrecere care se concentrează pe un anumit tip de divertisment. Puteți organiza întâlniri pe baza unei anumite activități, astfel încât toți invitații să se distreze într-un singur grup prietenos. Karaoke și dansul vor fi un motiv excelent pentru o petrecere. Organizați o petrecere secretă în care fiecare oaspete primește un rol și încearcă să obțină răspunsul la mister.

Partea 4

Alege muzica

Creați o listă de redare sau alegeți un CD potrivit. Doriți suficientă muzică pentru a reda continuu pe tot parcursul petrecerii, așa că este important să vă gândiți la durata timpului de redare atunci când vă pregătiți lista de redare. Acompaniamentul muzical ar trebui să înceapă cu compoziții melodice care să ofere o senzație de relaxare oaspeților nou sosiți. Pe măsură ce seara înaintează, muzica ar trebui să devină mai rapidă, încurajându-i astfel pe cei invitați să danseze. Puteți încheia seara cu muzică lentă și liniștitoare.

• Încercați să utilizați radioul pe internet, creați-vă propriul post de radio și transmiteți muzică în flux toată noaptea.
• De asemenea, puteți încuraja oaspeții să-și creeze propriile liste de redare și să le joace pe rând la petrecere.

1. Alege muzica potrivita stilului petrecerii tale. Este foarte important să ții cont de tema petrecerii și să alegi muzica potrivită. Dacă doriți să dansați oaspeții, cântați muzică optimistă și pozitivă sau melodii care au propriul dans, cum ar fi „Watch Me” de la Silento. Pentru petreceri mici, private, redați muzică slabă în fundal.

   Luați în considerare aducerea unui DJ sau găzduirea muzicii live. Dacă plănuiești o petrecere mare, este o idee bună să ai propriul DJ sau trupa live. DJ-ul va pune muzică continuu pentru a menține starea de spirit pe tot parcursul evenimentului. Muzica live va fi un plus excelent pentru o petrecere în casă și le va oferi oaspeților senzația de a fi la un concert. Acest lucru va ajuta la crearea unei atmosfere în care toți oaspeții se vor distra.

Partea 5

Coordonează divertismentul

• Anunțați vecinii din timp că plănuiți o petrecere. Acest lucru vă va asigura că sunt pregătiți pentru ca dvs. să facă puțin mai mult zgomot decât de obicei.
• Pune toate obiectele de valoare și fragile departe de oaspeți. Astfel vei elimina posibilitatea ca un invitat sa-ti sparga vaza preferata de sticla.
• Desemnează un loc în care oaspeții tăi pot depozita paltoane și genți. Asigurați-vă că toate bunurile lor sunt în siguranță și că numai dvs. puteți intra în zonă.
• Aranjați zonele de dormit pentru oaspeți, astfel încât invitații să poată rămâne peste noapte dacă este necesar.

Avertizări

• Invitațiile prin rețelele sociale se răspândesc foarte repede. Cereți direct invitaților să nu spună tuturor despre petrecerea dvs. dacă veți avea doar un anumit număr de invitați.
• Multe orașe au restricții privind nivelul maxim de zgomot după o anumită oră a zilei, forțându-te să scazi nivelul de decibeli la petrecere. Dacă faci prea mult zgomot, vecinii tăi pot suna poliția pentru a te calma.
• Pentru a participa la o petrecere alcoolică, toți cei implicați trebuie să aibă vârsta de 21 de ani sau mai mult. Sunteți responsabil pentru consumul de alcool la minori. Ai putea fi acuzat de o infracțiune dacă unul dintre participanții minori este văzut consumând alcool la petrecerea ta.

Decideți cât sunteți dispus să cheltuiți pentru mâncare, băuturi și divertisment. Răspunsul „atât cât este nevoie” este incorect. Dacă începi să cheltuiești bani pentru orice, s-ar putea să ajungi să fi stricat înainte de a cumpăra tot ce ai nevoie. Va fi un partid de clasă economică.

2. Selectați o locație, o dată și o oră

Vacanta poate avea loc acasa la prieteni, intr-un hotel, parc acvatic, restaurant sau in alte locuri. Gândiți-vă unde și când exact veți bea pentru sănătatea celui care naște naștere sau pentru o promovare solidă.

3. Decideți pe cine să invitați

Numărul de invitați depinde de bugetul și locația petrecerii. Asigurați-vă că luați în considerare dacă fiecare oaspete poate aduce un însoțitor. Dacă organizați o sărbătoare pentru o altă persoană, întrebați-o pe cine ar dori să vadă la sărbătoare.

Dacă vorbim despre o petrecere surpriză, atunci invită măcar toți prietenii eroului ocaziei pe care îl cunoști.

4. Trimite invitații

Când invitați oaspeți, asigurați-vă că includeți locul petrecerii, data, ora și informațiile de contact dacă au întrebări suplimentare.

5. Mergeți la cumpărături

Fă o listă cu tot ce ai nevoie pentru petrecere și intră în magazine. De acord cu furnizorii de alimente, dacă nu intenționați să vă gătiți singur, rezervați o masă într-un restaurant, cumpărați alcool, în general, începeți pregătirea activă.

6. Verificați dacă totul merge conform planului

Asigurați-vă că există muzică și divertisment pentru oaspeți și că aveți fețe de masă, tacâmuri și alte obiecte mici. Pune totul la un loc, astfel încât să nu fii nevoit să-l cauți în ultimul moment.

7. Ocupă-te

Dacă sărbătoriți o sărbătoare acasă, acoperiți masa cu o față de masă și puneți tacâmurile cu o oră înainte de sosirea oaspeților. Puneți mâncarea și băuturile pe masă în decurs de 15-20 de minute. Dacă petrecerea va avea loc într-un loc public, de exemplu într-un club, veniți cu jumătate de oră înainte de începerea vacanței: unii invitați pot ajunge mai devreme, cineva ar trebui să-i întâlnească.

Înainte de a organiza o petrecere, trebuie să planificați totul cu atenție. În primul rând, merită să răspunzi la câteva întrebări importante: cine, ce, unde și când.

1. Cine?

Cine va fi invitat la petrecere? Prieteni, familie, colegi de muncă, șef?

2. Ce?

Ce fel de petrecere vrei să faci? Va fi o sărbătoare tematică, un eveniment sportiv sau o sărbătoare tradițională?

3. Unde?

Unde va avea loc petrecerea ta?

Locul de desfășurare este una dintre principalele probleme. Uneori locul ideal este bucătăria gazdei. Este convenabil și funcțional, dacă, desigur, există suficient spațiu. În caz contrar, este mai bine să te muți în sufragerie sau sufragerie. Luați în considerare dacă o petrecere în casă va fi însoțită de probleme precum camere aglomerate, o toaletă pentru toată lumea, lipsa locurilor confortabile pentru oaspeți, acces limitat la alimente și băuturi. Este puțin probabil ca acest lucru să le ofere oaspeților multă plăcere. Ideea de a organiza o petrecere acasă are succes doar pe suprafețe mari sau cu un număr mic de invitați.

• Când decideți locația petrecerii, răspundeți la câteva întrebări:
• Există suficient spațiu unde vei invita oaspeți?
• Va fi confortabil pentru oaspeți?
• Există locuri suficiente pentru toți oaspeții?
• Există o baie și o toaletă unde invit oaspeții?
• Este convenabil să ajungi acolo?
• Oaspeții își vor putea lăsa mașinile acolo dacă decid să bea alcool? Le va ridica un taxi de acolo? Apropo, gazda petrecerii trebuie să aibă grijă în avans de un taxi.

Dacă intenționați să închiriați o sală de banchet, o cameră de hotel sau o cafenea, luați în considerare aceste întrebări:

• Mâncarea și băuturile sunt incluse în chirie?
• Există tot felul de facilități pentru oaspeți (toaletă, baie)?
• Există o zonă pentru fumat (de exemplu, în exterior sau pe terasă)?
• La ce oră vei putea începe petrecerea în această locație și la ce oră vei avea nevoie să pleci tu și invitații tăi?
• Există parcare lângă acest loc?

Când este petrecerea ta?

Răspunsurile la următoarele întrebări vă vor ajuta să alegeți ora:

• Va fi o sărbătoare? La ce oră se celebrează de obicei această sărbătoare (ziua, seara, noaptea)?
• Cei invitați vor fi singuri sau cu familii?
• Care este un moment bun pentru a începe o cină? (Răspuns după regulile de etichetă: între 18 și 21 de ore).
• Oaspeților tăi le va fi foame când începe petrecerea? Trebuie să mă gândesc la preparatele calde sau ar trebui să mă descurc cu gustări?
• Tema petrecerii este potrivită pentru moment? (Evenimentele sportive sunt cel mai bine organizate devreme și, de exemplu, o petrecere a vampirilor poate fi programată pentru miezul nopții)
• Ei bine, și, bineînțeles, ai grijă dacă petrecerea ta va trezi vecinii. Dacă există o astfel de posibilitate, atunci invită-ți vecinii la vacanță - problema se va rezolva cu ușurință!

Care este motivul petrecerii? Care sunt scopurile sale?

Există diferite motive pentru petreceri: petreceri de burlac, baby shower, vacanțe, promoții etc. Orice sărbătoare poate fi sărbătorită într-o varietate de moduri - cu o cină, o petrecere a tinerilor sau un eveniment sportiv. În orice caz, ar trebui să fii clar care sunt obiectivele partidului tău. Proiectarea și trimiterea invitațiilor vă va permite să vă comunicați obiectivele invitaților.

Includeți toate aspectele importante ale petrecerii în invitațiile dvs. - acest lucru va crește foarte mult șansele ca obiectivul dvs. să fie atins. Este important să vă asigurați că oaspeții înțeleg motivul și metoda sărbătoririi. Nimic mai rău decât o petrecere elaborată pentru care invitații sunt complet nepregătiți. De exemplu, doamnele vor veni în rochii de seară și se dovedește că aveți o petrecere sportivă. Fetele în rochii lungi care sar după fitball-uri sunt, desigur, amuzante. Dar toate doamnele vor reacționa pozitiv la această perspectivă?

Indicați pe invitație ora exactă de începere și de sfârșit a petrecerii. Planificându-ți timpul, asigură-te că vei putea participa la petrecerea ta până la sfârșit. Te îndoiești de asta? Atunci este mai bine să nu organizezi deloc o vacanță - sărbătorește-o acasă cu un cerc restrâns de oameni apropiați.

Pregătire atentă pentru petrecere – aceasta este o garanție a succesului său! Găsește răspunsuri la toate întrebările enumerate mai sus, iar apoi invitații tăi vor aprecia petrecerea ta și vor dori să vină la tine din nou și din nou.

Și scenariile noastre de petreceri tematice.

Svetlana Rumyantseva

Distrează-te cât ești tânăr! În timp ce există putere, timp, oportunitate. Viața de familie și grijile „adulților” nu lasă nicio șansă pentru nebunie. Dar câtă lume există, atâtea abordări ale distracției. Vrei să te distrezi bine cu prietenii? Găsiți noi prieteni? Organizează o petrecere! Deveniți stăpânul serii. Dar dacă nu ați avut niciodată o seară distractivă înainte? Cum să creezi un program pentru ca oaspeții să nu se plictisească? Să mergem în ordine: de la idee la nuanțe. Să începem cu un plan.

Realizarea unui plan este prima și cea mai importantă sarcină în organizarea petrecerilor. Acesta este vectorul acțiunilor ulterioare. Dacă evenimentul este lăsat la voia întâmplării încă de la început, nimeni nu se va bucura de seară.

Tema petrecerii

Pentru a te pregăti, ai nevoie de o scuză. Fara motiv? Vino cu asta. Despre ce vrei să fie petrecerea? Cum să aduni petrecăreți pasionați sau fani ai filmelor Harry Potter sub un singur acoperiș? Oferă-le o idee interesantă. Oamenii obișnuiți ai clubului se vor bucura de o seară cu hituri de dans din ultimul sezon. Iubitorii de frumusețe vor adora ideea unui spa acasă, în timp ce iubitorii de fotbal vor adora competițiile amicale organizate folosind o consolă și un televizor.

Tema petrecerii depinde de locul, ora, lista de invitați, băuturi răcoritoare și concursuri de divertisment. Este puțin probabil ca tinerii sănătoși, adunați pentru un meci improvizat, să aprecieze salatele dietetice.

Idei de petrecere

Petrecere in pijama. Opțiunea preferată pentru femei. Include tratamente de înfrumusețare „ritual”, discuții despre băieți, descoperire de mistere și secrete.

Căutare. O petrecere cu caracter aventuros. Participanții fac echipă pentru a rezolva misterul și a ajunge la surpriza promisă, de exemplu.

Discotecă. O opțiune pentru iubitorii de muzică și dans. Necesită o selecție atentă a sunetului și o atenție specială la iluminare.

Petrecere tematică.Întâlnire de fani ai Hobbitului, fotbalului, pisicilor moi sau rumbei. Nu contează ce interes îi unește pe participanți. Principalul lucru este că procesul îi implică pe toți cei care vin.

Petrecere de vacanță., Halloween, Ziua Doctorului sau Ziua Pompierilor - sărbători cunoscute și nu atât de celebre. Cel puțin sărbătorește Ziua Blondei, cel mai important, din toată inima.

Seara de întâlniri. Băieți și fete singuri care nu se cunosc între ele se adună sub același acoperiș. Atmosfera este romantică: amurg, dans lent, competiții îndrăznețe.

Prezența unei componente tematice și a unui scenariu exact sau aproximativ deosebește o petrecere de o adunare spontană. Cu cât se acordă mai multă atenție lucrurilor mărunte, cu atât este mai distractiv și mai interesant pentru oaspeți.

Dar există și nuanțe aici. Este imposibil să planificați acțiunea minut cu minut și să preziceți reacția fiecărui oaspete. Un plan vă va ajuta să navigați în situație și să nu lăsați petrecerea zgomotoasă să-și urmeze cursul. Știi cât de câteodată oaspeții beți se comportă ciudat?

Împărțiți seara în patru părți:

1. Sosirea oaspeților și prezentările

Unii invitați vor ajunge la timp, alții vor întârzia sau vor ajunge devreme la petrecere. Sarcina: să nu lași prietenii punctuali să se plictisească în timp ce restul ajung din urmă. Conform regulilor de etică, întârziații nu trebuie să aștepte mai mult de 15 minute. Dar ce poți face cu persoanele întârziate cronice? Al doilea punct este să îi prezinți pe toți cei care nu vă cunosc. Acest lucru va reduce tensiunea dintre cei adunați.

2. Mâncare, băuturi, moment de implicare

Gustările delicioase sunt un motiv pentru a angaja oaspeții în conversație. va slăbi chiar și limba celor mai timizi. Când oaspeții s-au încălzit și s-au conectat la valul general, începe cea mai interesantă parte a serii.

3. Culmea distracției

În acest moment, entuziasmul se trezește în compania celor adunați. Începe partea cea mai distractivă a petrecerii. Oaspeții au găsit deja un limbaj comun, sunt implicați în comunicare și sunt implicați într-o cauză comună. Pentru a adăuga condiment, oferă acele jocuri și competiții adunate și pornește muzica optimistă. Măriți-vă unitatea. Dacă unul dintre oaspeți se entuziasmează și are probleme cu toată puterea, îndreptați-i energia într-o direcție pașnică. Oferă să concurezi în inteligență, noroc, plasticitate sau talent muzical.

4. Sfârșitul petrecerii

Când oaspeții sunt obosiți, vin în fire și încep să se pregătească, este timpul să încheiem seara. Fiți pregătiți pentru faptul că unii dintre oaspeți nu vor putea pleca singuri. Dacă nu aveți spațiu suplimentar pentru dormit acasă, împrumutați de la prieteni saltele pneumatice sau un pat pliant. Nu forțați niciodată oaspeții să spele vase sau să curețe după ei înșiși. Aceasta este sarcina organizatorului. Dacă evenimentul este la scară largă, convineți în prealabil cine vă va ajuta să eliminați gunoiul și dezordinea.

Locul și ora

Stabiliți exact unde va avea loc petrecerea: într-un apartament, într-o casă de țară, într-o cameră închiriată special pentru asta?

Închirierea unei cafenele sau a unui bar este cea mai bună opțiune pentru o petrecere, dar nu toată lumea are finanțele pentru un astfel de lux. Pentru cei cărora le place ideea, dar nu au bani pentru un șic deosebit, merită să ia în considerare un anti-cafenea. Prețurile în astfel de unități sunt mai mici și nu va trebui să vă faceți griji pentru vecini. Un alt avantaj al unei petreceri într-o cafenea este absența bătăilor de cap sub formă de curățare a gunoiului după invitați.

A doua opțiune este o petrecere în propria casă sau casă la țară. Avantaje: suprafață mare, oportunitate de a petrece timp în aer liber sau adăpost în interior de vreme rea. Un bonus suplimentar este kebab de casă. Și este puțin probabil ca zgomotul să deranjeze foarte mult vecinii.

O petrecere în apartament este un risc. Distracția poate fi stricată de vecinii nemulțumiți. Și să bat la țevi nu este cel mai rău lucru. Sosirea poliției în miezul nopții cu siguranță nu va fi plăcută.

Când găzduiți o petrecere acasă, fiți atenți la zgomot. Dacă este posibil, negociați cu vecinii. Alege weekenduri pentru distracție dacă inviți un grup zgomotos.

Timpul de colectare depinde de locația și ziua evenimentului. Dacă distracția este planificată într-o zi de lucru, rețineți că oaspeții vor dori să meargă acasă după muncă, să se schimbe hainele și să facă curățenie. Pentru a pregăti o petrecere în afara orașului la casa ta, alege weekend-urile și stabilește mai devreme ora de începere.

Decorarea camerei

Decorul va crea atmosfera potrivită. Dacă decideți să organizați o petrecere tematică dedicată tipilor, atunci articolele retro vor deveni elemente de decor relevante. Pentru o seară cu muzică reggae - un steag jamaican și un portret al lui Bob Marley.

Dacă plănuiți o seară de întâlniri, aveți grijă de atributele romantice: iluminare slabă, lumânări, lămpi de aromoterapie și gustări ușoare. Merită să ne gândim la colțuri pentru confidențialitate.

Pentru o petrecere de dans veți avea nevoie de o cameră spațioasă. Toate piesele de mobilier deranjante vor trebui scoase din cameră pentru a elibera spațiu. Pentru a crea un iluminat atmosferic, sunt potrivite benzile cu LED-uri sau ghirlandele pentru pomul de Crăciun.

Vizitatori

Prima greșeală în pregătirea unei petreceri este o listă de invitați prost gândită. Pentru a evita probleme, răspunde la următoarele întrebări:

Cine va fi interesat de petrecere? Invitarea cuplurilor căsătorite la o seară de întâlniri nu este cea mai bună soluție, la fel ca a invita un iubitor de filozofie antică la o seară de vizionare a anime-urilor japoneze.

Se cunosc participanții propuși? Dacă oamenii care nu se cunosc sunt invitați la o seară, cineva ar trebui să acționeze ca o legătură.

Există invitați în conflict? Nu invita două persoane aflate în conflict dacă știi că conversația se va termina într-o ceartă.

Este posibil să aduci prieteni și cunoștințe din afară? Poate că oaspeții serii vor dori să invite un prieten, suflet pereche, coleg de clasă. Discutați acest punct în prealabil. Persoana principală la petrecere este vorbitorul și conducătorul. Cunoști tipi atât de activi și veseli? Sunt chemați și nu există nicio modalitate de a face față fără ei. Adăugați unul sau doi prieteni la lista de invitați și petrecerea va fi un succes.

Invitație

Invitați personal persoanele pe care doriți să le vedeți la petrecere. Dacă lista de invitați este strict limitată, o invitație personală este singura opțiune viabilă. Nu te baza pe un prieten să-i spună altuia. În acest fel, nu veți aduna un grup complet, iar detaliile importante se vor pierde complet în timp ce vă jucați cu un telefon stricat.

Opțiuni:

Postări pe rețelele de socializare– cel mai rapid și mai convenabil mod. Abțineți-vă de la conversații de grup. Cel mai adesea se transformă într-o groapă de mesaje de neînțeles pe care jumătate dintre participanți nu le vor citi.
Întâlnirea VKontakte- ideal pentru o petrecere mare. Veți ști dinainte câte persoane vor veni, inclusiv invitați din afară.
Invitații special scrise sau tipărite– optiune pentru petreceri inchise.
Apeluri și SMS-uri- la modă veche, dar hit-ul este 100%.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, invitații ar trebui să știe exact unde și când va avea loc petrecerea. Ai vreo dorință de aspect sau îmbrăcăminte? Incluzând aceste informații în invitație, veți minimiza situațiile incomode. Discută în avans despre dorințele tale de apariție. Nu cu o zi sau două, ci cu câteva săptămâni înainte de petrecere. Acest lucru este valabil mai ales pentru un eveniment care necesită crearea sau achiziționarea unui costum tematic.

Dacă planurile se schimbă, petrecerea este amânată sau anulată, informați personal oaspeții despre noile condiții. Asigurați-vă că sunați și cereți scuze.

Buget

Mărimea petrecerii depinde de buget: unii angajează un DJ, alții îl cheamă pe prietenul lor Vasia și îl responsabiliză pentru selecția muzicii. Cineva comandă pizza, cineva... Nu vă alarmați. Puteți organiza o petrecere memorabilă cu orice buget.

Ce să faci dacă nu sunt mulți bani? Organizați concursuri de gătit. Fiecare oaspete are felul său de mâncare.

După degustare, alege un câștigător în 3 categorii: aperitive, preparate calde, deserturi. Dacă decideți să utilizați serviciile restaurantelor, comparați în avans costul serviciilor. Este mai profitabil să mergi la o cafenea unde mâncarea la pachet este mai ieftină.

Evitarea băuturilor alcoolice puternice va economisi bani. Vinul, berea, vinul fiert de casă sunt mai ieftine, iar oaspeții nu se vor îmbăta până la nebunie.

A treia opțiune: economisiți la cadourile de concurs, înlocuindu-le cu premii simbolice. Jocurile cu împlinirea dorințelor nu necesită deloc cadouri suplimentare.

Mancare si bautura

Cumpărați bunătăți înainte de începerea petrecerii, când se știe numărul exact de invitați. Unii dintre invitați vor refuza cu siguranță în ultimul moment din diverse motive: boală, examene viitoare, probleme urgente, muncă, întâlnire.

Petrecerea nu ține de formatul evenimentelor cu adunări la masă. Alegeți gustări „conveniente” – fructe tocate, legume, sandvișuri mici. Organizați un bufet.

Legați tema petrecerii în delicii. Dacă este o noapte de groază, faceți o gustare cu degetul unui mort (suzete obișnuite cu ketchup și o unghie de migdale curățată). Canapele sunt potrivite pentru o petrecere elegantă, iar fructele și fructele de pădure pe frigărui lungi sunt potrivite pentru o seară de întâlniri. O companie veselă, prietenoasă cu copiii va fi încântată de masa dulce. Apropo, aceasta este o altă opțiune bugetară.

Dacă la petrecere sunt băuturi alcoolice, nu uitați de cocktailuri fără alcool, limonade și sucuri. În orice companie va exista un nebăutor care se va simți stânjenit dacă rămâne cu paharul gol.

Cel mai neplăcut lucru este curățarea. Pentru a vă ușura viața, renunțați la mâncărurile obișnuite și cumpărați seturi de plastic colorate. În acest fel, farfuriile tale preferate nu se vor rupe și nu va trebui să stai la aragaz.

Scenariu

Petrecerile de vacanță, întâlnirile tematice și misiunile necesită un scenariu special. Cum să obțineți?

Vino cu,
Descarca,
Ordin.

Prima opțiune este originală, economică și consumatoare de timp. Al doilea este neoriginal, economic, rapid. În al treilea caz, minus unu: un scenariu individual costă bani, uneori foarte mult, dar ține cont pe deplin de nevoile tale.

Dacă decideți să creați singur un scenariu unic, internetul vă stă la dispoziție. Ce anume sa cauti?

Implicarea oaspeților în distracția generală,
completarea pauzelor
ridicarea interesului.

Acestea sunt trei aspecte problematice ale partidului. În prima, oaspeții nu sunt încă interesați de ceea ce se întâmplă, sunt încordați și emoționați. Al doilea este momentul trecerii de la o parte a petrecerii la alta: de la concursuri si vin la dans, de la dans la jocuri de societate. Indiferent de program, oamenii tind să obosească. Creați divertisment ușor pentru a vă menține oaspeții energici și interesați. Când planificați competiții, concentrați-vă pe preferințele generale: un joc intelectual, o competiție pentru inventivitate sau acuratețe.

5 nuanțe de organizare a petrecerilor

Luptă împotriva singuraticilor. A distra o persoană plictisită, a elibera o persoană timidă. Nu lăsați niciun oaspete nesupravegheat.

Rezolvarea conflictului. Vedeți o luptă în curs de preparare? Interveniți, separați jucăuș pe cei în disputa și găsiți-le ceva nou de făcut.

Tratamente în rezervă. Cumpărați mâncare pentru toată seara. Unele pot fi ascunse și așezate pe masă după cum este necesar.

Fara exces de alcool! Nu vă fie teamă să opriți băutorii. Cercetele în stare de ebrietate nu-ți sunt de nici un folos.

Ai urmat toate sfaturile? Ești gata de petrecere? Relaxează-te și nu-ți face griji. Oaspeții vor aprecia efortul depus și vor sprijini gazda serii. Principalul lucru este să nu fii supărat dacă ceva nu merge conform planului. Improvizați și distrați-vă.

29 ianuarie 2014, ora 11:07