Legea cu privire la trecerea femeilor însărcinate la muncă ușoară. Care este cel mai simplu job pentru femeile însărcinate?

24.10.2017, 17:32

Perioada de naștere a unui copil devine baza pentru a oferi femeii un loc de muncă fără efectele nocive ale factorilor externi. Travaliul ușor pentru femeile însărcinate, caracteristicile aplicării sale în practică sunt descrise în articolul 254 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legea stabilește o listă de documente necesare transferului unui angajat la un loc de muncă cu condiții de muncă îmbunătățite. Ce este munca ușoară? Câte ore pe zi poți lucra cu muncă ușoară? Din ce perioadă este permis travaliul ușor în timpul sarcinii? Să ne dăm seama.

Reguli pentru transferul pe o altă poziție

Pentru a realiza dorința unei angajate în timpul sarcinii de a se transfera într-un alt departament sau într-o altă poziție pentru a reduce sarcina asupra corpului, ea prezintă:

• o cerere de muncă ușoară în timpul sarcinii, un eșantion din care poate fi furnizat de departamentul de resurse umane al întreprinderii;
• raport medical.

In lipsa unuia dintre documente, o salariata insarcinata nu va putea avea o influenta semnificativa asupra angajatorului. Pentru a implementa ideea transferului într-o altă funcție (uneori noile responsabilități nu corespund direcției de pregătire profesională), managerul are nevoie de motive consemnate pe hârtie.

Conținutul conceptului de muncă ușoară pentru femeile însărcinate este explicat de Codul Muncii în cadrul sistemului de salarizare la bucată ca o reducere a producției standard și o reducere a numărului standard de clienți deserviți. Dacă este imposibil să se ofere lucrărilor o procedură individuală pentru calcularea rezultatelor optime, se practică transferul în alte poziții. Relevanța unei astfel de măsuri crește atunci când femeile lucrează la unități de producție cu condiții de muncă periculoase.

Conditiile de trecere la munca usoara sunt fundamentate intr-un referat medical. Este necesar să se respecte o serie de cerințe pentru noul loc de muncă:

• activitatea fizică ar trebui să fie moderată;
• expunerea la substanțe biologice și chimice și elementele lor active nu poate dăuna organismului gravidei, nivelul influenței acestora trebuie redus la minimum;
• Travaliul ușor în timpul sarcinii nu poate fi efectuat în interior fără acces la aer proaspăt și o sursă de lumină naturală.

Separat, este luată în considerare problema necesității de a interacționa cu tehnologia informatică. Dacă este posibil, lucrul cu un computer este exclus din lista zilnică de responsabilități a unei femei însărcinate și înlocuit cu alte tipuri de sarcini. Muncă ușoară pentru femeile însărcinate - câte ore poate dura lucrul cu un computer? Perioada maximă de contact cu radiațiile nocive din echipamentele de birou este de 3 ore pe zi.

La nivel legislativ nu este specificat momentul exact al trecerii pe alt post pentru angajatele gravide. În practică, angajatorul trebuie să răspundă imediat declarației angajatului și să îi ofere toate opțiunile posibile pentru rezolvarea problemei. Codul Muncii al Federației Ruse garantează munca ușoară pentru femeile însărcinate, dar sub rezerva disponibilității unei astfel de oportunități din partea angajatorului. In cazul in care nu sunt posturi disponibile cu conditii mai usoare de munca, managerul poate scoate salariatul de la locul de munca.

În cazurile de scoatere din serviciu din cauza condițiilor actuale de muncă care nu întrunesc nivelul minim acceptabil în timpul sarcinii, femeia își păstrează salariul mediu. Se plătește din fondurile angajatorului. Pentru a implementa o astfel de măsură, trebuie emis un ordin.

Înregistrarea procedurii de transfer

Atunci când angajatorul și angajatul convin asupra a ceea ce înseamnă munca ușoară pentru femeile însărcinate, ei convin asupra unei poziții temporare adecvate. În etapa următoare, între părți se întocmește un acord scris în care se indică noua funcție a postului și perioada de valabilitate a documentului. Un bloc separat din contract prevede schimbarea sistemului de salarizare.

În conformitate cu conținutul acordului dintre părți, administratorul emite un ordin de transfer temporar. Un document suplimentar care servește ca bază pentru întocmirea comenzii este un certificat de trecere la muncă ușoară pentru femeia însărcinată. Pentru comandă, se utilizează un formular unificat T-5 sau un format de document dezvoltat individual la întreprindere.

Înregistrările despre transferuri temporare nu sunt înscrise în cartea de muncă; Informațiile actualizate sunt introduse în fișele de plată. Un certificat de transfer la muncă ușoară poate fi indicat în cardul personal al angajatului (secțiunea 3).

Schema de remunerare a unei angajate însărcinate

Nivelul câștigurilor după transfer poate:

1. Egal cu salariul mediu - dacă noul salariu, ținând cont de bonusuri, este mai mic decât cel anterior.
2. Corespunde producției curente cu câștiguri egale pentru ambele poziții.
3. Cum se plătește munca ușoară dacă salariul la noul loc este mai mare - pe baza câștigurilor la noul loc de muncă.

Sfârșitul perioadei de muncă ușoară

Perioada de ședere într-o funcție temporară este limitată la timpul înainte de producerea unui eveniment asigurat - plecarea în concediu de maternitate. Acordul suplimentar încetează în ajunul părăsirii concediului. Tot ce tine de munca usoara se anuleaza automat pentru salariat de la data deschiderii concediului medical.

Astăzi, prin legislația Federației Ruse, se stabilește posibilitatea păstrării sănătății unei femei însărcinate și, desigur, a bebelușului ei nenăscut direct prin protecția muncii. Munca ușoară pentru femeile însărcinate este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse și constă în crearea unor condiții speciale de muncă. Ele contribuie cu siguranta la dezvoltarea intrauterina sanatoasa si armonioasa a fatului.

Este important de adăugat că, prin Codul Muncii, viitoarei mame i se acordă nu doar dreptul la muncă ușoară, ci și garanții financiare specifice, precum și păstrarea locului de muncă. Ce este travaliul ușor pentru femeile însărcinate? Din ce perioadă este potrivit transferul? De ce? La aceste întrebări și la alte întrebări la fel de interesante se poate răspunde citind acest articol.

Muncă ușoară pentru femeile însărcinate (Codul Muncii al Federației Ruse)

În lumea modernă, o femeie preferă cel mai adesea să nu-și informeze angajatorul în mod direct despre debutul sarcinii. De ce? Cel mai probabil, îi este frică să nu-și piardă locul de muncă. Cu toate acestea, condițiile în care are loc procesul de muncă se dovedesc adesea a fi nefavorabile pentru formarea și dezvoltarea ulterioară a fătului.

Nu este un secret pentru nimeni că orice femeie își dorește sincer să dea naștere unui copil sănătos, așa că fiecare viitoare mamă trebuie să știe ce este travaliul ușor pentru femeile însărcinate (Codul Muncii al Federației Ruse definește acest lucru foarte clar). În plus, ar trebui să aveți informații despre compensarea pentru o astfel de muncă. Apropo, astăzi femeile își pun adesea întrebarea: ce să facă dacă angajatorul nu oferă condițiile necesare pentru dezvoltarea armonioasă a fătului?

Care sunt drepturile cunoscute în prezent ale unei femei însărcinate în munca ușoară? Este important de reținut că, conform Codului Muncii din Rusia, nu există o definiție specifică a travaliului ușor în timpul sarcinii. Totuși, obligația angajatorului de a reduce standardele de producție într-un anumit mod în cazul încheierii unui serviciu medical este stabilită prin lege. In plus, se poate asigura si ca o femeie insarcinata este transferata la munca usoara (cererea prevazuta in aceasta prevedere se intocmeste in scris direct de catre gravida), eliminand influenta unor factori negativi de productie.

De regulă, acestea pot provoca rău atât femeii, cât și copilului ei nenăscut. Este important de reținut că, în cazul unui transfer, câștigurile medii ale angajatului sunt reținute. Astfel, munca ușoară presupune activități profesionale care necesită mai puțin efort fizic și nu au un efect negativ direct asupra dezvoltării fătului.

Lista restricțiilor

După cum s-a dovedit, munca ușoară pentru femeile însărcinate (Codul Muncii al Federației Ruse) implică anumite condiții de muncă. Astfel, unui reprezentant al sexului frumos care așteaptă un copil îi este interzis să efectueze următoarele activități:

Este important de adăugat că transferul femeilor însărcinate la muncă ușoară se efectuează strict la furnizarea angajatorului a raportului medical. Fără acest document, angajatorul nu se obligă să modifice condițiile de muncă ale salariatului său.

Drepturi și obligații

După cum s-a dovedit, responsabilitatea principală a angajatorului cu privire la problema luată în considerare este transferul femeilor însărcinate la un alt loc de muncă, sub rezerva furnizarii acestora de indicații medicale adecvate. Apoi, atunci când angajatorul nu este în măsură să ofere imediat unei femei însărcinate condiții de muncă favorabile și are nevoie de o anumită perioadă de timp pentru a rezolva această situație, angajatul, într-un fel sau altul, ar trebui eliberat de la muncă pentru această perioadă. În acest caz, angajatorul se obligă să plătească pentru absolut toate zilele de absență.

În plus, standardele relevante de producție presupun că o femeie însărcinată are dreptul la concediu complet, cu plata anuală. Este interesant de adăugat că aici nu contează deloc cât timp a lucrat o femeie într-o anumită companie. Astfel, angajatorul este obligat să acorde salariatei un astfel de concediu direct la cererea acesteia, sau înainte sau după concediul de maternitate.

Avand in vedere munca usoara pentru gravide, Codul Muncii presupune ca angajatorul este obligat sa asigure respectarea standardelor de salubritate la locul de munca al femeii insarcinate. În plus, legea garantează păstrarea acestuia pentru un angajat într-o funcție. De ce? Cert este că angajatorului nu i se acordă dreptul de a înceta din proprie inițiativă raportul de muncă cu ea. Dacă perioada contractului de muncă se încheie, atunci direct la solicitarea salariatului, angajatorul se obligă să prelungească acest acord.

Conditii de munca in industrie

În conformitate cu art. 254 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca unei femei însărcinate, într-un fel sau altul, trebuie convenită cu anumite condiții. Astfel, în domeniul industrial, dacă activitatea de muncă se referă la asamblare, sortare, ambalare, toate operațiunile necesare trebuie să fie supuse automatizării. În același timp, angajatorul se obligă să asigure suficientă iluminare în încăpere pentru a preveni suprasolicitarea vederii angajatului, precum și a altor lucrători. Este important de reținut că munca ușoară direct în timpul sarcinii ar trebui să excludă în orice caz un grad crescut de stres emoțional și psihologic.

Trebuie remarcat faptul că un angajat al unei anumite companii care se află în această situație nu ar trebui să lucreze în curent, cu schimbări bruște de presiune sau cu haine ude. În plus, nu trebuie expus niciodată la aerosoli dăunători, substanțe chimice, ultrasunete sau vibrații. Un angajat al unei anumite întreprinderi care se află într-o poziție îi este strict interzis să desfășoare activități care, într-un fel sau altul, vin în contact cu diferite tipuri de agenți patogeni (infectii, ciuperci și așa mai departe).

Condiții pentru lucrul cu greutăți mari

În conformitate cu art. 254 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul se obligă să ofere astfel de condiții de muncă care vor elimina complet nevoia ca angajatul să fie întotdeauna în aceeași poziție (în picioare, așezat și chiar mersul constant este strict interzis). În plus, nu poți lucra în genunchi, ghemuit, aplecându-te sau concentrându-te pe stomac sau pe piept.

Munca profesională a unei femei însărcinate nu poate fi asociată cu ridicarea anumitor obiecte deasupra umerilor de pe podea sau cu încordarea mușchilor din zona abdominală. Astfel, o angajată însărcinată a unei anumite companii poate ridica obiecte care cântăresc cel mult două kilograme și jumătate nu mai mult de două ori pe oră. Dacă este imposibil să se mențină o astfel de frecvență din cauza altor condiții tehnologice, este necesar să se reducă greutatea la jumătate. Cu toate acestea, în decurs de șaizeci de minute, greutatea totală nu trebuie să depășească șase kilograme. Astfel, în timpul unui schimb de lucru, greutatea totală nu trebuie să depășească în niciun caz patruzeci și opt de kilograme.

Conditii generale de munca

Este important de reținut că, dacă o femeie însărcinată efectuează muncă la bucată, standardele de producție sunt reduse cu patruzeci la sută. Este important de adăugat că, în astfel de circumstanțe, plata pentru muncă ușoară din cauza poziției speciale a unui angajat al unei anumite companii nu este redusă.

Apropo, dacă o reprezentantă a sexului frumos lucrează la o întreprindere agricolă, atunci ea, într-un fel sau altul, ar trebui să fie scutită de sarcini în producția de animale și de recolte. Mai mult, regula de mai sus începe să se aplice imediat din momentul confirmării medicale a sarcinii.

Este interesant de știut că condițiile de muncă de birou presupun că o femeie într-o funcție are dreptul să nu lucreze cu echipamente informatice. Dacă este imposibil să se asigure o astfel de condiție, atunci este necesar să se reducă timpul de lucru la trei ore pe zi. Apropo, pentru angajatele însărcinate ale companiilor care se respectă, de regulă, este prevăzut un suport pentru picioare ondulat, precum și un scaun care îndeplinește pe deplin anumiți parametri. Printre acestea se numără un mecanism de rotație, prezența unei tetiere, cotiere și un spătar înalt, care trebuie să fie reglabil din punct de vedere al înălțimii.

Caracteristicile activității de muncă

În conformitate cu informațiile de mai sus, este posibil să se identifice o serie de caracteristici ale muncii unei femei într-o situație, care trebuie să includă:

• Dreptul de a trece la condiții ușoare de muncă (pentru aceasta este necesar un certificat medical).
• Dreptul de a nu lucra cu echipamente informatice.
• Muncă ușoară pentru femeile însărcinate: câte ore ar trebui să lucrezi? Răspunsul la această întrebare se formează direct din posibilitatea ca o femeie să treacă la un program de lucru cu fracțiune de normă. Este important de adaugat ca in acest caz plata se face proportional in concordanta cu timpul lucrat. Apropo, programul de lucru nu are niciun impact asupra duratei concediului de odihnă, ceea ce este un fapt foarte încurajator pentru angajații anumitor companii care se află în dificultate.
• Dreptul de a primi plata pentru zilele în care femeia a fost forțată să lipsească de la serviciu. Această regulă se aplică atunci când angajatorul întârzie să ofere condiții adecvate de muncă pentru o salariată însărcinată.
• Dreptul de a refuza munca în ture de noapte și călătorii de afaceri în alte orașe. În plus, dacă se dorește, o femeie poate fi forțată să facă ore suplimentare, precum și să lucreze în sărbători și în weekend.
• Dreptul de a beneficia de concediu complet, indiferent de vechimea în muncă în companie.

Ce altceva?

Important este ca o femeie însărcinată să nu poată fi concediată la cererea angajatorului, chiar dacă nu a informat angajatorul despre situația în care a fost angajată. Dacă o angajată a fost angajată pentru o anumită perioadă, dar contractul de muncă a expirat, trebuie doar să completeze direct o cerere de prelungire a acestui acord și, bineînțeles, să atașeze un raport medical care confirmă prezența sarcinii. Astfel, angajatorul are dreptul de a concedia o salariată numai după încheierea perioadei în termen de o săptămână când contractul de muncă nu mai este relevant în raport cu aceasta.

Interesant este că există un singur caz în care concedierea unei femei însărcinate poate fi legală. Astfel, o salariată poate fi concediată dacă încheierea unui contract de muncă cu ea a fost relevantă doar pentru perioada de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu ale unui angajat care a lipsit temporar de la locul de muncă. Totuși, în astfel de împrejurări, angajatorul se obligă să ofere gravidei toate locurile de muncă vacante care sunt disponibile și potrivite pentru ea în funcție de funcția pe care o are. În lipsa acesteia, este permisă concedierea salariatului.

Termeni de plata

După ce o femeie însărcinată prezintă un raport medical cu privire la necesitatea ca ea să efectueze travaliu ușor, angajatorul se obligă să excludă astfel de afecțiuni care ar putea afecta negativ sănătatea și dezvoltarea fătului și a angajatei însăși. Este important de adăugat că, în cazul unui transfer la un alt loc de muncă, partea salarială din salariul unei astfel de femei poate diferi ușor și, cel mai probabil, să nu fie în avantajul ei. Munca ușoară pentru o femeie însărcinată are condiții speciale de plată. Deci, angajatorul trebuie să acționeze după cum urmează:

• Apoi, atunci când salariul format prin tabelul de personal la noul loc de muncă este mai mic decât cel anterior, diferența se stabilește sub formă de indemnizație pentru a face posibilă plata întregului salariu.
• Apoi, când salariile sunt mai mari la noul loc de muncă, atunci în orice caz trebuie plătit întregul salariu.
• Apoi, atunci când salariatul rămâne la același loc de muncă, sub rezerva unei reduceri a volumului de muncă, salariile sunt plătite în valoarea mediei pentru perioada anterioară.

Merită adăugat că o femeie însărcinată are dreptul de a-și exprima propria dorință de a lucra în condițiile unui lucru cu fracțiune de normă sau a unei săptămâni. Această regulă este consacrată în legislația Federației Ruse. În acest caz, angajatorul se obligă să plătească salariatul proporțional cu orele lucrate. În plus, pierderile angajatorului, care sunt, într-un fel sau altul, legate de plata femeilor însărcinate, sunt anulate în cont propriu. Aceasta înseamnă că Fondul de Asigurări Sociale are dreptul de a nu rambursa nicio cheltuială.

Apoi, atunci când condițiile de muncă ale unei femei într-o poziție prevăd unele restricții în ceea ce privește curenții de aer, postura de lucru, pantofii și hainele umede, modificări ale presiunii atmosferice, iluminare slabă, temperatură ridicată (mai mult de treizeci și cinci de grade), atunci i se acordă dreptul absolut de a trece la o muncă mai ușoară.

Așadar, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să contactați clinica prenatală pentru a emite un certificat medical, iar apoi să depuneți acest certificat direct angajatorului. În același timp, trebuie să știi că nu trebuie să negociezi cu angajatorul. Un astfel de transfer nu este un gest de bunăvoință, ci nimic mai mult decât responsabilitatea directă a angajatorului. Dacă angajatorul afirmă imposibilitatea procedurii și îi propune să demisioneze, femeia trebuie să înțeleagă: acest lucru este ilegal și, în consecință, să ia măsurile corespunzătoare pentru a-și proteja drepturile.

Adesea, angajatele însărcinate sunt transferate la muncă ușoară la cererea lor. Aceștia semnează un acord suplimentar la contractul de muncă și stabilesc un salariu egal cu câștigul mediu pentru locul de muncă anterior. Citiți articolul despre cum să completați corect documentele și să calculați plățile.

Pe baza unui raport medical și a unei cereri din partea unei angajate însărcinate, angajatorul este obligat (Partea 1 a articolului 254 din Codul Muncii al Federației Ruse):

– sau să-și reducă standardele de producție (servicii);

- sau să o transfere la un alt loc de muncă care exclude impactul factorilor de producție nefavorabili, menținând în același timp câștigul mediu pentru locul de muncă anterior.

Nu este întotdeauna posibil să transferați imediat o angajată însărcinată la un alt loc de muncă. În acest caz, angajatorul va trebui să:

– eliberează-o de la muncă;

- să-i plătească salariul mediu pentru toate zilele lucrătoare ratate din cauza eliberării.

Această procedură este stabilită în Partea 2 a art. 254 din Codul Muncii și paragraful 22 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1.

Cum să solicitați în mod corespunzător eliberarea de la locul de muncă

Dacă este imposibil să ofere unei angajate însărcinate o muncă ușoară sau o muncă care exclude expunerea la factori de producție nocivi sau periculoși, angajatorul trebuie să emită un ordin de eliberare a acesteia de la locul de muncă.

În timpul perioadei de eliberare de la muncă, angajatul nu poate primi salarii (Partea 3 a articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ea este plătită pentru zilele lucrătoare pierdute în valoarea câștigului mediu pentru locul de muncă anterior (Partea 2 a articolului 254 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrebare. Unde sunt enumerate cerințele privind condițiile de muncă pentru angajatele însărcinate?

Răspuns.În Sect. 4 din Regulile și Standardele sanitare „Cerințe igienice pentru condițiile de muncă pentru femei” SanPiN 2.2.0.555-96, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Supravegherea Sanitară și Epidemiologică din Rusia din 28 octombrie 1996 N 32, definește:

– muncă de la care lucrătoarele însărcinate trebuie să fie scutite;

– criterii pentru volumul lor optim de muncă;

– cerințe pentru operațiunile tehnologice, echipamentele și locurile de muncă în care poate fi utilizată forța de muncă a angajatelor însărcinate.

Exemplul 1. Înregistrarea eliberării temporare a unei angajate însărcinate de la locul de muncă

Angajat al PJSC „Ocean” E.M. Akulova, inginer de testare de categoria a 3-a, a prezentat angajatorului pe 22 decembrie 2014 un raport medical și o cerere de trecere la muncă ușoară din cauza sarcinii.

Este necesar să documentați eliberarea angajatului de la locul de muncă.

Soluţie. Angajatorul a oficializat eliberarea din muncă prin ordin. Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, acesta poate fi întocmit sub orice formă (exemplul 1).

Proba 1

Comandă la eliberarea de la muncă

În foaia de lucru conform formularului unificat N T-12 sau conform formularului elaborat de societate, perioada de eliberare din muncă va fi marcată cu litera cod „NU” sau cifra numerică „34” (eșantionul 2) .

Proba 2

Fragment dintr-o fișă de pontaj pentru decembrie 2014

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	X
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
eu	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	eu	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	eu	X
8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8
eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	DAR	DAR	DAR	DAR	DAR	ÎN	ÎN	DAR	DAR	DAR
8	8	8	8

Notă. Formularul unificat N T-12 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1.

Cum să procesați corect un transfer la o muncă ușoară

Trecerea la muncă ușoară este permisă numai cu acordul părților la contractul de muncă. Angajatorul transmite angajatei însărcinate o ofertă scrisă de trecere la muncă ușoară. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii.

Acord cu traducerea

În cazul în care angajata este de acord cu transferul într-o nouă poziție, aceasta își exprimă consimțământul printr-o notă cu privire la propunerea de transfer sau printr-o declarație separată (exemplul 3).

Proba 3

Propunere de trecere la munca usoara

Deoarece, la transferul într-o altă funcție, condițiile contractului de muncă determinate de părți se modifică, modificările sunt formalizate prin acord în scris (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un astfel de transfer va presupune:

– modificarea temporară a funcției de muncă a salariatului;

– schimbarea locului său de muncă (unitate structurală);

– modificarea salariilor.

Salariu nou pentru o muncă ușoară

Acordul suplimentar la contractul de muncă nu trebuie să indice cuantumul specific al noului salariu al angajatului. Articolul 254 din Codul Muncii stabilește limita inferioară a acesteia - câștigul mediu pentru postul anterior.

Salariul calculat pe baza câștigului mediu pentru postul anterior poate fi mai mare într-o lună și mai mic decât câștigul calculat pe baza noului salariu al angajatului într-o altă lună.

În fiecare lună, cât durează munca ușoară, contabilul va trebui să facă o comparație. Pentru a face acest lucru, este mai convenabil să luați câștigul mediu zilnic pentru postul anterior și salariul pentru noul loc de muncă.

Vă vom arăta cu un exemplu cum să transferați o angajată însărcinată la muncă ușoară.

Exemplul 2. Înscrieri în acordul adițional la contractul de muncă privind trecerea în muncă ușoară

Să continuăm cu exemplul 1. Angajat al PJSC „Ocean” E.M. Akulova, inginer de testare de categoria a 3-a, a prezentat angajatorului pe 22 decembrie 2014 un raport medical și o cerere de trecere la muncă ușoară din cauza sarcinii.

În căutarea unui loc de muncă potrivit, angajatul a fost eliberat de la muncă și a plătit un salariu mediu.

În data de 12 ianuarie 2015, angajata, cu acordul ei, a fost transferată la muncă ușoară în departamentul de certificare ca specialist. Salariul pentru poziția anterioară este de 27.800 de ruble. pe lună, iar pentru o nouă poziție - 26.500 de ruble. pe luna.

Este necesar să se documenteze transferul la lucrări ușoare.

Soluţie. Angajatorul trebuie să încheie un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă (vezi exemplul 4).

Proba 4

Fragment de acord adițional la contractul de muncă

În baza acordului adițional, angajatorul emite un ordin de transfer temporar. El poate folosi formularul unificat N T-5 sau un formular auto-dezvoltat.

Notă. Formularul unificat N T-5 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1.

Utilizarea formularului unificat N T-5 nu este complet convenabilă, acesta conține linii pentru indicarea ratei tarifare (salariul) pentru o nouă poziție în ruble și copeici. Iar in cazul trecerii la munca usoara, cuantumul castigului mediu retinut va fi diferit in fiecare luna in functie de numarul de zile lucratoare. Vom întocmi o comandă sub orice formă (exemplul 5 la p. 100).

Proba 5

Comandă la transfer la muncă ușoară

O angajată însărcinată trebuie informată:

– cu ordin de transfer temporar contra semnătură;

– fisa postului pentru noul post;

– alte reglementări locale legate de munca într-un post nou.

În foaia de lucru conform formularului unificat N T-12 sau unui formular elaborat de companie, perioada de trecere la muncă ușoară va fi marcată cu litera cod „I” sau digital „01” (exemplul 6 la p. . 101).

Proba 6

Fragment dintr-o fișă de pontaj pentru ianuarie 2015

Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	X
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	eu	eu	eu	eu	X
											8	8	8	8
eu	ÎN	ÎN	eu	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	R	R	R	R	R	ÎN
8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8

O evidență a transferului la muncă ușoară trebuie făcută în secțiune. III „Angajare și transferuri la alt loc de muncă” a cardului personal al salariatului în formularul N T-2 (exemplul 7 la p. 101). Angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrarea contra semnăturii.

Proba 7

Secțiunea a III-a a cardului personal

„Angajare și transferuri la un alt loc de muncă”

Data	Subdiviziunea structurală	Poziția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) calificărilor	Tarif (salariu), bonus, rub.	Baza	Semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă
18.03.2013	Laborator de cercetare	Inginer de testare categoria a 3-a	27 800	Ordin din 18 martie 2013 N 16/13-td	Akulova
12.01.2015	Departamentul de certificare	Specialist	26.500, dar nu mai mic decat salariul mediu pentru postul de inginer de testare categoria a III-a	Ordin din 29 decembrie 2014 N 187-ls	Akulova

Notă. Formularul unificat N T-2 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1.

Notă. Salariul după trecerea la muncă ușoară era mai mare decât înainte

Dacă salariul pentru munca prestată se dovedește a fi mai mare decât salariul pentru funcția anterioară, angajatorul trebuie să fie pregătit să demonstreze inspectorilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse că angajata însărcinată are studii speciale, calificări sau experiență de muncă necesară pentru ocuparea unui post mai bine plătit. În caz contrar, ei pot considera un astfel de transfer înainte de concediul de maternitate ca o plată umflată artificial în perioada de plată pentru a crește cuantumul prestației și a încerca să refuze compania să ramburseze indemnizația de maternitate.

Nu este nevoie să faceți o înscriere despre transferul unei angajate însărcinate la muncă ușoară în cartea de muncă. Sunt introduse numai informații despre transferurile permanente (Partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O angajată merge în concediu de maternitate

În ultima zi dinaintea concediului de maternitate, trecerea unei angajate însărcinate la muncă ușoară se încheie, pe măsură ce contractul adițional expiră.

Nu sunt necesare documente suplimentare pentru a finaliza transferul și revenirea la locul de muncă a angajatului în funcția ei anterioară.

Cum se calculează câștigul mediu

Salariul mediu reținut de o salariată însărcinată se calculează în conformitate cu art. 139 din Codul Muncii și Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922 (denumite în continuare Regulamente privind câștigul mediu).

Salariul mediu al unei lucrătoare se calculează din salariul efectiv acumulat de aceasta și din timpul efectiv lucrat în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care i se va reține salariul mediu (părțile 2 și 3 din art. 139 din Codul Muncii). Federația Rusă, clauzele 2 și 4 Reglementări privind câștigul mediu).

La determinarea câștigului mediu, se utilizează câștigul mediu zilnic (clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu). Se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de plată la numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

Câștigurile medii sunt determinate prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile calendaristice (lucrătoare) din perioada plătită (clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu).

Exemplul 3. Calculul câștigului mediu

Să continuăm exemplele 1 și 2. Angajat al PJSC „Ocean” E.M. Akulova, inginer de testare de categoria a 3-a, a prezentat angajatorului pe 22 decembrie 2014 un raport medical și o cerere de trecere la muncă ușoară din cauza sarcinii.

În căutarea unui loc de muncă potrivit, angajatul a fost eliberat de la muncă și a plătit un salariu mediu. Perioada de calcul de la 1 decembrie 2013 până la 30 noiembrie 2014 E.M. Akulova a lucrat integral - 246 de zile lucrătoare.

Pentru fiecare lună a perioadei de facturare, angajatul a primit un salariu în valoare de salariu - 27.800 de ruble. În decembrie 2014, angajatul a primit un bonus pe baza rezultatelor muncii pentru 2014 în valoare de 15.000 de ruble.

Din 12 ianuarie 2015, angajata, cu acordul ei, a fost transferată la muncă ușoară. Salariul pentru noua poziție este de 26.500 de ruble.

Este necesar să se calculeze plata pentru perioada de eliberare din muncă în decembrie 2014 și pentru zilele lucrate după trecerea la muncă ușoară în ianuarie 2015, dacă se știe că salariata a intrat în concediu de maternitate din 26 ianuarie 2015.

Soluţie. Plata pentru concediu de la serviciu

În total, în perioada de facturare, angajatul a acumulat 333.600 de ruble. (27.800 RUB x 12 luni).

Câștigul mediu zilnic al E.M. Akulova este egal cu 1356,1 ruble. (333.600 RUB: 246 zile lucrătoare).

În decembrie 2014, perioada de eliberare din muncă a fost de 8 zile lucrătoare (în perioada 22-26 decembrie și 29-31 decembrie). Angajatul trebuie să-l plătească în valoare de câștig mediu.

Salariul mediu reținut de angajat timp de 8 zile lucrătoare în decembrie 2014 va fi de 10.848,8 ruble. (1.356,1 RUB x 8 zile lucrătoare).

Plătiți pentru muncă ușoară. La data de 12 ianuarie 2015 s-a incheiat un acord aditional la contractul de munca cu salariatul la trecerea la munca usoara. Transferul se formalizează prin ordin.

Calculați câștigul mediu zilnic pentru a face comparații. Salariul pentru poziția anterioară este de 27.800 de ruble. pe luna. Pentru noua poziție, salariul lunar este mai mic și se ridică la 26.500 de ruble.

Să calculăm salariul angajatului pe baza salariului pentru noul post pentru o zi lucrată în ianuarie 2015. Este egal cu 1766,67 ruble. (26.500 RUB: 15 zile lucrătoare).

Perioada de calcul pentru determinarea castigului salarial mediu va fi perioada cuprinsa intre 1 ianuarie si 31 decembrie 2014.

În decembrie, angajatul a primit salarii pentru 15 zile lucrătoare din decembrie în valoare de 18.130,44 ruble. (27.800 RUB: 23 zile lucrătoare x 15 zile lucrătoare).

Suma plăților contabile pentru perioada de facturare către angajat a fost de 338.930,44 RUB. (27.800 RUB x 11 luni + 18.130,44 RUB + 15.000 RUB). Suma de 10.848,8 ruble acumulată în perioada de eliberare din muncă nu este luată în considerare.

Câștigul mediu zilnic al E.M. Lucrarea anterioară a lui Akulova este egală cu 1.418,12 ruble. (338.930,44 RUB: 239 zile lucrătoare). Această valoare sa dovedit a fi mai mică decât câștigul pentru o zi de muncă într-o nouă poziție în ianuarie 2015 (1.766,67 RUB > 1.418,12 RUB).

Angajatul trebuie să primească salariu pentru zilele lucrate în ianuarie 2015, pe baza salariului pentru noua funcție.

Salariu pentru zilele lucrate in ianuarie. Pentru timpul lucrat, angajatul trebuie să primească 17.666,67 ruble. (1.766,67 RUB x 10 zile lucrătoare), unde 10 zile lucrătoare este numărul de zile lucrate în perioada 12 ianuarie - 25 ianuarie 2015 (din 26 ianuarie, salariata se află în concediu de maternitate).

Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

În cazul în care, totuși, unui lucrător transferat la muncă ușoară i se plătește un salariu pe baza câștigurilor medii pentru locul de muncă anterior, ar trebui să se țină seama de faptul că o astfel de plată este supusă:

- Impozitul pe venitul personal. Compania reține impozitul la momentul plății venitului (clauza 4 a articolului 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse);

– contribuții de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii (clauza 1, articolul 7 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ, clauzele 1 și 2 din articolul 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ).

Înainte de transfer, o angajată însărcinată poate fi angajată în tipurile de muncă enumerate în paragrafe. 1 – 18 ore 1 lingura. 30 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”.

Dacă un angajator transferă o angajată însărcinată, pe baza unui raport medical, la un loc de muncă care exclude expunerea la factori de producție negativi, o astfel de muncă este echivalentă cu munca anterioară transferului (clauza 12 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Rusiei). Federaţia din 11 iulie 2002 N 516).

În acest caz, asupra veniturilor medii reținute de angajată și a altor plăți în favoarea acesteia în perioada de eliberare din muncă sau de trecere la muncă ușoară, primele de asigurare trebuie percepute la tarife suplimentare (clauza 12 din Scrisoarea fondului de pensii din Federația Rusă din 30 decembrie 2013 N NP-30-26/20622 și clauza 7 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 06/05/2013 N 17-3/10/2-3105).

Notă. Cum să luați în considerare angajamentele pentru perioada de eliberare din muncă și transferul la muncă ușoară în următorul calcul al câștigului mediu

Nu se ia în considerare timpul pe care un angajat este eliberat de la locul de muncă cu menținerea câștigului mediu în calculele ulterioare, în conformitate cu Codul Muncii (clauza „a”, paragraful 5 din Regulamentul privind câștigul mediu). Timpul lucrat de angajată în perioada de transfer la muncă ușoară și plătit într-o sumă nu mai mică decât câștigul mediu pentru locul de muncă anterior, va fi luat în considerare în viitor la calcularea câștigului mediu pentru alte cazuri de calcul al acestuia, precum și ca angajamente pentru această perioadă.

Legislația muncii oferă o serie de garanții pentru angajatele însărcinate. Una dintre ele este reducerea volumului de muncă sau transferul la un alt loc de muncă dacă există indicații medicale. Baza este un certificat pentru munca ușoară în timpul sarcinii.

Lucru ușor pentru o angajată însărcinată

Munca ușoară implică muncă care necesită mai puțin efort fizic și nu va afecta negativ dezvoltarea sarcinii.

De exemplu, din majoritatea motivelor medicale, unei angajate însărcinate nu ar trebui să i se permită să lucreze în legătură cu:

• stres nervos-emoțional;
• agenți patogeni ai bolilor infecțioase;
• radiații crescute;
• ridicarea greutăților;
• lucrul la computer mai mult de 3 ore la rând;
• radiații infraroșii etc.

Însă pentru a utiliza garanția oferită, angajatul trebuie să solicite o reducere a volumului de muncă și să furnizeze o adeverință (raport medical).

Raportul medical poate indica:

• ce muncă este contraindicată pentru o femeie însărcinată;
• cerințe pentru reducerea standardelor de producție;
• recomandări pentru crearea condițiilor de muncă sigure;
• alte recomandări individuale de locuri de muncă.

Trecerea la muncă ușoară din cauza sarcinii

Termenul „travaliu ușor pentru femeile însărcinate” este folosit în practică. Nu există un astfel de concept în legislație. Prin acest termen, salariații departamentului de personal înseamnă o reducere a volumului de muncă al unei femei însărcinate ca garanție prevăzută la art. 254 Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii obligă angajatorii, la cererea unei salariate însărcinate și în prezența unui certificat medical, să transfere femeia însărcinată la muncă ușoară. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie:

• să-și reducă standardele de serviciu;
• să-și reducă standardele de producție;
• transfera-o la un loc de muncă care elimină impactul factorilor negativi de producție.

Adesea, angajatorii au o întrebare despre cât de mult transferă la muncă ușoară. Codul Muncii nu indica perioada de sarcina de la care o salariata are dreptul de a se transfera. Prin urmare, angajata are dreptul să facă o astfel de declarație din orice stadiu al sarcinii, dar numai dacă există un raport medical care să indice că există o astfel de nevoie.

Cum plătiți pentru munca ușoară?

Munca unei femei însărcinate cu volum de muncă redus trebuie plătită. Potrivit părții 1 a art. 254 din Codul Muncii al Federației Ruse, în perioada în care se stabilește munca ușoară, angajata își păstrează câștigul mediu din locul de muncă anterior.

În plus, dacă o femeie însărcinată a solicitat un transfer la un loc de muncă care elimină efectele nocive și (sau) își reduce volumul de muncă, iar angajatorul nu a putut să organizeze imediat o astfel de muncă pentru ea, femeia ar trebui să fie eliberată de la muncă. Salariata este eliberată de la locul de muncă până când angajatorul îi asigură o muncă ușoară adecvată pentru femeile însărcinate. Plata pentru toate zilele ratate ca urmare trebuie efectuată în funcție de câștigurile medii.

În plus, o femeie însărcinată își păstrează câștigul mediu în timp ce este supusă unui examen medical obligatoriu în organizațiile medicale.

Adesea, angajatele însărcinate sunt transferate la muncă ușoară la cererea lor. Aceștia semnează un acord suplimentar la contractul de muncă și stabilesc un salariu egal cu câștigul mediu pentru locul de muncă anterior. Citiți articolul despre cum să completați corect documentele și să calculați plățile.
Pe baza unui raport medical și a unei cereri din partea unei angajate însărcinate, angajatorul este obligat (Partea 1 a articolului 254 din Codul Muncii al Federației Ruse):
-reducerea standardelor de productie (serviciu);
- sau să o transfere la un alt loc de muncă care exclude impactul factorilor de producție nefavorabili, menținând în același timp câștigul mediu pentru locul de muncă anterior.
Nu este întotdeauna posibil să transferați imediat o angajată însărcinată la un alt loc de muncă. În acest caz, angajatorul va trebui să:
-eliberați-o de la muncă;
- să-i plătească salariul mediu pentru toate zilele lucrătoare ratate din cauza eliberării.
Această procedură este stabilită în partea 2 a articolului 254 din Codul Muncii și paragraful 22 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1.

Cum să solicitați în mod corespunzător eliberarea de la locul de muncă

Dacă este imposibil să ofere unei angajate însărcinate o muncă ușoară sau o muncă care exclude expunerea la factori de producție nocivi sau periculoși, angajatorul trebuie să emită un ordin de eliberare a acesteia de la locul de muncă.
În timpul perioadei de eliberare de la muncă, angajatul nu poate primi salarii (Partea 3 a articolului 76 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ea este plătită pentru zilele lucrătoare pierdute în valoarea câștigului mediu pentru locul de muncă anterior (Partea 2 a articolului 254 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplul 1

Înregistrarea eliberării temporare a unei angajate însărcinate de la locul de muncă
Angajat al PJSC „Ocean” E.M. Akulova, inginer de testare de categoria a 3-a, a depus la 22 decembrie 2014 angajatorului un raport medical și o cerere de trecere la muncă ușoară din cauza sarcinii. În timpul căutării unui loc de muncă adecvat, angajatul a fost eliberat de la muncă cu plata unui venit mediu.
Soluţie
Angajatorul a oficializat eliberarea din muncă prin ordin. Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, acesta poate fi întocmit sub orice formă (exemplul 1 de mai jos).

Exemplu 1 Comanda la eliberare de la locul de muncă

În fișa de pontaj conform formularului unificat Nr. T-12 sau conform formularului elaborat de companie, perioada de eliberare din muncă va fi marcată cu litera cod „NU” sau numărul 34 (exemplul 2 de mai jos).

Exemplul 2 Fragmentul unei foi de pontaj în decembrie 2014

Cum să procesați corect un transfer la o muncă ușoară

Trecerea la muncă ușoară este permisă numai cu acordul părților la contractul de muncă. Angajatorul transmite angajatei însărcinate o ofertă scrisă de trecere la muncă ușoară. Angajata trebuie să fie familiarizată cu aceasta contra semnătură. Dacă angajata este de acord cu transferul într-o nouă poziție, își exprimă consimțământul printr-o notă asupra propunerii de transfer sau printr-o declarație separată (exemplul 3 de mai jos).

Eșantionul 3 Propunere de transfer la lucrări ușoare

Deoarece, la transferul într-o altă funcție, condițiile contractului de muncă determinate de părți se modifică, modificările sunt formalizate prin acord în scris (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un astfel de transfer va presupune:

Modificarea temporară a funcției de muncă a salariatului;

Schimbarea locului său de muncă (unitate structurală);

Modificări ale salariilor.

Salariu nou pentru o muncă ușoară

Acordul suplimentar la contractul de muncă nu trebuie să indice cuantumul specific al noului salariu al angajatului. Codul Muncii stabilește limita sa inferioară - câștigul mediu pentru postul anterior.

Salariul calculat pe baza câștigului mediu pentru postul anterior poate fi mai mare într-o lună și mai mic decât câștigul calculat pe baza noului salariu al angajatului într-o altă lună.

În fiecare lună, cât durează munca ușoară, contabilul va trebui să facă o comparație. Pentru a face acest lucru, este mai convenabil să luați câștigul mediu zilnic pentru postul anterior și salariul pentru noul loc de muncă.

Vă vom arăta cu un exemplu cum să transferați o angajată însărcinată la muncă ușoară.

Exemplul 2

Inscrieri in acordul aditional la contractul de munca privind trecerea la munca usoara

Să continuăm cu exemplul 1. Angajat al PJSC „Ocean” E.M. Akulova, inginer de testare de categoria a 3-a, a depus la 22 decembrie 2014 angajatorului un raport medical și o cerere de trecere la muncă ușoară din cauza sarcinii.

În căutarea unui loc de muncă potrivit, angajatul a fost eliberat de la muncă și a plătit un salariu mediu.

În data de 12 ianuarie 2015, angajata, cu acordul ei, a fost transferată la muncă ușoară în departamentul de certificare ca specialist. Salariul pentru poziția anterioară este de 27.800 de ruble. pe lună, iar pentru o nouă poziție - 26.500 de ruble. pe luna.

Este necesar să se documenteze transferul la lucrări ușoare.

Angajatorul trebuie să încheie un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă (vezi exemplul 4).

Exemplul 4 Fragment dintr-un acord adițional la un contract de muncă

În baza acordului adițional, angajatorul emite un ordin de transfer temporar. El poate folosi formularul unificat nr. T-5 sau o formă dezvoltată independent.

Utilizarea formularului unificat nr. T-5 nu este în întregime convenabilă, conține linii pentru indicarea ratei tarifare (salariul) pentru noua poziție în ruble și copeici. Iar in cazul trecerii la munca usoara, cuantumul castigului mediu retinut va fi diferit in fiecare luna in functie de numarul de zile lucratoare. Vom întocmi o comandă sub orice formă (exemplul 5 de mai jos).

Eșantionul 5 Comanda la transferul la muncă ușoară

O angajată însărcinată trebuie informată:

Cu ordin de transfer temporar contra semnătură;

Fișa postului pentru noul post;

Alte reglementări locale legate de munca într-o poziție nouă.

În fișa de pontaj conform formularului unificat Nr. T-12 sau formularului elaborat de companie, perioada de trecere la muncă ușoară va fi marcată cu litera cod „I” sau digital 01 (exemplul 6 de mai jos).

Exemplul 6 Fragmentul unei foi de pontaj în ianuarie 2015

O înregistrare despre transferul la forță de muncă ușoară trebuie făcută în secțiunea III „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă” a cardului personal al angajatului în formularul nr. T-2 (exemplul 7 de mai jos). Angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrarea contra semnăturii.

Exemplul 7 Secțiunea III a cardului personal „Angajare și transferuri la alt loc de muncă”

Salariul după trecerea la muncă ușoară era mai mare decât înainte

Dacă salariul pentru munca prestată se dovedește a fi mai mare decât salariul pentru funcția anterioară, angajatorul trebuie să fie pregătit să demonstreze inspectorilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse că angajata însărcinată are studii speciale, calificări sau experiență de muncă necesară pentru ocuparea unui post mai bine plătit. În caz contrar, ei pot considera un astfel de transfer înainte de concediul de maternitate ca o plată umflată artificial în perioada de plată pentru a crește cuantumul prestației și să încerce să refuze compania să ramburseze indemnizația de maternitate.