Exemplu de completare a formularului de scrisoare de trăsură. Noua procedura de emitere a unei scrisori de parcurs

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Class365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Class365

Foarte de transport este confirmarea încheierii unui contract de transport de mărfuri. Scrisoarea de trăsură, dacă contractul de transport de mărfuri nu prevede altfel, se întocmește pentru una sau mai multe loturi de mărfuri transportate cu un singur vehicul, în trei exemplare (originale), respectiv pentru expeditor, destinatar și transportator.

Forma scrisorii de trăsură este stabilită prin Regulile pentru transportul rutier de mărfuri, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Vedeți eșantionul de umplutură: pagina 1 pagina 2

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la versiunea demo

Reguli pentru completarea TTN

Scrisoarea de trăsură se întocmește în trei exemplare. Fiecăruia i se atribuie un număr de serie. Toate sunt originale.

Scrisoarea de trăsură conține rânduri separate pentru expeditor/destinatar - o persoană juridică sau o persoană fizică (paragrafele 1 și 2).

Notă! Noua scrisoare de parcurs nu are un tabel cu marfa. Indică doar numele încărcăturii, volumul și marcajele acesteia; cantitățile și prețurile nu sunt indicate (punctul 3).

Alte elemente ale noii facturi:

Clauza 4. Documente de însoțire a mărfii: certificate, pașapoarte de calitate și altele.

Clauza 5. Instrucțiuni de la expeditor: capacitatea necesară vehiculului, recomandări privind condițiile de temperatură pentru transport și altele.

Clauza 6. Data și ora livrării vehiculelor pentru încărcare conform contractului, precum și ora efectivă de livrare a vehiculelor.

Clauza 7. Data și ora livrării vehiculelor pentru descărcare - conform contractului și ora efectivă.

Clauza 8. Condiții de transport. Acest alineat poate rămâne necompletat dacă mărfurile sunt transportate în condițiile prevăzute de „Carta transportului rutier și a transportului electric urban terestre” și noile Reguli.

Clauza 9. Această clauză este completată de către transportator.

Clauza 10. Se indică numele complet al persoanei responsabile de transport, numele complet al conducătorului vehiculului și informații despre mijloacele de comunicare ale acestora.

Clauza 11. Se indică informații despre vehicul: capacitatea de transport este indicată în tone, capacitatea în metri cubi.

Clauza 12. Transportatorul poate indica comentariile sale: despre starea reală a încărcăturii, marcaje etc.

Clauza 13. Această clauză se completează în cazul transportului de mărfuri care necesită autorizație specială (mărfuri periculoase, grele, de dimensiuni mari).

Clauza 14. A se completa de către transportator în cazul în care adresa de livrare s-a schimbat pe traseu (în timpul procesului de transport).

Clauza 15. Se indică costul total al serviciilor de transport și procedura de calcul a taxei de transport.

Clauza 16. Se indică data întocmirii, precum și semnătura uneia și a celeilalte părți.

Clauza 17. Se completează dacă au fost încălcați termenii acordului. Pe raportul de încălcare completat este plasată o notă.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Nu mai este nevoie să păstrați evidența inventarului în Excel, completați automat formulare în programul online Class365! Uită de greșeli și economisește-ți timp!

Conectați-vă la CLASS365 astăzi și bucurați-vă de întreaga gamă de funcții:

Completarea automată a formularelor standard de documente curente
Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
Crearea de antet cu logo-ul și detaliile dvs
Elaborarea celor mai bune propuneri comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Cu CLASS365 nu numai că puteți emite automat documente. Programul vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet.

Puteți organiza cu ușurință munca eficientă cu clienții, partenerii și personalul, puteți menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare, ceea ce va ajuta la creșterea vânzărilor într-un magazin cu amănuntul sau comerțul cu ridicata.

Durează doar câteva minute să te înregistrezi și să stăpânești programul! Începeți să lucrați mai rapid și mai eficient astăzi!

Începeți cu Class365 chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Class365

Ca exemplu și înțelegere a cine îl completează - transportatorul sau clientul, merită să luăm în considerare o situație atât de comună precum transportul mărfurilor expediate folosind un transportator rutier terț. La emiterea TTN nr. 1-T, trei părți intră într-o relație:

Furnizorul care furnizează direct bunurile.
Transportatorul care îl livrează.
Clientul care trebuie sa accepte marfa transportata.

Care dintre ei va fi responsabil să se asigure că TTN-ul este întocmit corect și cine ar trebui să îl emită?

Dacă livrarea este efectuată de furnizor

Procedura de completare a TTN pentru transportul rutier de mărfuri este specificată în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 78 din 1997. Conține o formă unificată de TTN nr. 1-T, destinată utilizării la transportul de mărfuri pe drum.

Conform instrucțiunilor pentru completarea acestui formular, TTN este compilat de către expeditor și constă din două părți:

Secțiunea de produse. Descrie exact ce fel de marfă a fost trimisă și în ce cantitate. Informatiile din aceasta sectiune servesc la valorificarea bunurilor materiale de catre clientul care a primit marfa.
Secția de transport, care indică ce fel de transport a fost folosit pentru transport. De asemenea, menționează cine anume a furnizat servicii de transport.

În cazul în care livrarea a fost efectuată prin mijloacele de transport proprii ale furnizorului, procedura de emitere a facturii va arăta astfel:

Dacă clientul organizează mutarea

Cine emite TTN-ul dacă cumpărătorul angajează transportul? Pe lângă livrarea mărfurilor de către furnizor, este posibilă și scoaterea acestora pe cheltuiala clientului. Exportul poate fi efectuat în două moduri:

Clientul-destinatar închiriază vehicule pentru transport.
Transportul se efectuează prin transport deținut de destinatar (preluare sau, în terminologia transportului internațional, depozit gratuit).

În cazul în care clientul efectuează exportul cu propriul său transport, responsabilitatea pentru siguranța încărcăturii îi revine direct (articolul 458 din Codul civil al Federației Ruse). TTN nu este necesar în acest caz.

Potrivit art. 785 din Codul civil al Federației Ruse, factura confirmă transportul mărfurilor conform acordului de transport relevant. În cazul în care nu există un contract separat pentru transportul mărfurilor, nu este necesară întocmirea unei scrisori de trăsură..

Articolul 785 din Codul civil al Federației Ruse. Contract de transport de mărfuri

În cadrul unui contract de transport de mărfuri, cărăuşul se obligă să livreze marfa care i-a fost încredinţată de expeditor la destinaţie şi să o predea persoanei împuternicite să primească marfa (destinatarul), iar expeditorul se obligă să plătească taxa stabilită pt. transportul mărfurilor.
Încheierea unui contract de transport de mărfuri se confirmă prin întocmirea și eliberarea către expeditorul mărfurilor a unei scrisori de trăsură (conosament sau alt document pentru mărfuri prevăzut de carta sau codul de transport relevant).

Același lucru este valabil și pentru cazurile în care ridicarea se efectuează folosind transport închiriat. Aici, de fapt, atât expeditorul, cât și destinatarul conform TTN este clientul, întrucât acesta este cel care a primit deja marfa la depozitul furnizorului. Prin urmare, nici aici nu este nevoie să emiteți un TTN.

Totuși, în situația în care, deși transportul este plătit de client, marfa este considerată acceptată din momentul în care este livrată cumpărătorului, este necesară emiterea unei aviz de însoțire.

Particularitățile întocmirii unei scrisori de trăsură pentru ridicarea automată a mărfurilor de către cumpărător sunt discutate în.

Daca apelati la serviciile unei firme de transport

Cum se completează corect TTN-ul dacă marfa a fost luată de o companie de transport? În cazul în care se utilizează serviciile unui transportator, TTN se completează în același mod ca și atunci când este livrat de transportul destinatarului. Cu toate acestea, în acest caz, sunt deja completate patru copii ale facturii. Copiile facturii sunt utilizate după cum urmează::

Prima rămâne la expeditor și confirmă faptul expedierii și radierii mărfurilor.
Al doilea rămâne la client (destinatar) și confirmă acceptarea mărfurilor pentru înregistrare.
Al treilea este transferat de către transportator părții care plătește costurile de transport. În funcție de termenii contractului de furnizare, o astfel de parte poate fi fie furnizorul, fie clientul. Această copie confirmă faptul că au fost prestate serviciile de transport a mărfurilor de către transportator.
Al patrulea este atașat foii de parcurs și servește drept bază pentru calcularea salariului șoferului.

Intocmirea specificatiei tehnice

Până în 2013, singura opțiune posibilă pentru întocmirea unei facturi a fost formularul unificat nr. 1-T, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.

Cu toate acestea, odată cu adoptarea și intrarea în vigoare a Legii federale „Cu privire la contabilitate”, organizațiile au primit dreptul de a dezvolta și a aproba propriile forme de documentație contabilă primară. Principalul lucru este că sunt îndeplinite următoarele condiții:

Cum arată documentul?

Atunci când este emis folosind formularul nr. 1-T, TTN este un formular format din trei părți principale:

« Un capac" Se indică data întocmirii, numărul facturii de marfă, expeditorul, destinatarul și, dacă este necesar, plătitorul (indicând datele bancare).
Secțiunea de produse în TTN. Acesta indică numele produsului, cantitatea acestuia, codul articolului, prețul și alte date referitoare la marfa transportată.
Secția de transport. Aici introduceți informații despre data livrării, transportatorul (indicând datele sale bancare), marca și numărul vehiculului pe care se efectuează transportul, detaliile șoferului și detaliile clientului de transport.
În cazul în care încărcătura a fost redirecționată în timpul procesului de livrare, în aceeași secțiune sunt marcate unde și pe baza documentului care a fost livrat încărcătura.

În plus, secțiunea de transport conține date privind acceptarea și transferul mărfurilor, impozitare și remunerarea șoferului.

În fotografie puteți vedea cum arată un exemplu de completare a unui nou eșantion de scrisoare de trăsură:

Procedura de înregistrare: cum se completează corect?

Detalii necesare

Informațiile indicate în formularul de transport de marfă depind de condițiile de transport și de natura mărfii transportate. Prin urmare, în fiecare caz, pot fi introduse informații diferite în el. Cu toate acestea, există puncte fără de care acest document va deveni invalid.

Numarul copiilor

Câte copii ale TTN trebuie tipărite și ce să faceți cu ele mai târziu? Hotărârea Guvernului, care a aprobat Formularul 1-T, impune întocmirea documentului în 4 exemplare:

În cazul în care încărcătura este de natură non-marfă și nu este supusă contabilității de depozit (de exemplu, la transportul nisipului sau piatra zdrobită din cariere), formularul de specificare a mărfii se întocmește în 3 exemplare:

Prima și a doua copie pentru transportator. Pe baza primei, se face o decontare cu expeditorul, iar a doua se atașează la scrisoarea de parcurs.
Al treilea este pentru expeditor. Acesta servește la înregistrarea volumelor de transport.

Exemple, în funcție de coloana documentului

„Expeditorul”

Cine este expeditorul în TTN? În coloana „Expeditor” este indicată organizația sau întreprinzătorul individual care deține inițial mărfurile transportate (furnizor).

Următoarele informații sunt introduse în TTN:

numele expeditorului (pentru persoane juridice - indicând forma organizatorică și juridică);
abordare;
numărul de telefon de contact (dacă este disponibil).

"Destinatar"

Coloana „Destinatar” este completată în mod similar. Informațiile despre client sunt introduse în TTN - acesta este cel care acceptă mărfurile transportate.

Lucruri de reținut:

Dacă mărfurile sunt livrate către doi sau mai mulți destinatari diferiți într-o călătorie cu vehiculul, TTN-ul pentru fiecare este întocmit separat.
Dacă două sau mai multe vehicule cu marfă sunt trimise de la un expeditor la un destinatar, se întocmește un TTN separat pentru fiecare dintre ele.

"Plătitor"

Aceleași informații sunt introduse în coloana „Plătitor”. Pe cine ar trebui să indice ca plătitor? Iată ce trebuie să rețineți:

Conform regulilor de completare, aici sunt indicate și detaliile bancare ale acestei organizații sau antreprenor individual.
Plătitorul în TTN este cel care plătește transportul, și nu mărfurile în sine.

Specificarea codului produsului

Ce să scrieți și de unde să obțineți numărul articolului (codul) produsului pentru a-l afișa în TTN? Coloana 1 a secțiunii de produse din TTN indică codul de marfă. Codul de marfă poate fi atribuit în două moduri:

Utilizarea unei game de produse aprobate și utilizate la întreprindere.
Prin utilizarea

Avizul de trăsură este un document destinat să consemneze faptul transportului bunurilor materiale, indicând persoanele responsabile de starea încărcăturii. Conformitatea listei de bunuri si materiale de pe factura cu marfa acceptata se atesta prin semnatura clientului sau furnizorului. În cel de-al doilea caz, este necesar un acord suplimentar care să ofere transportatorului dreptul de a semna.

TTN stă la baza documentelor de depozit (primirea mărfurilor, inventarul mărfurilor și materialelor, radierea din depozit la vânzare) clientului și furnizorului. TTN în formă liberă are forță legală dacă sunt disponibile detaliile necesare, dar se recomandă utilizarea formularului standard 1-T.

Motive pentru emiterea unui TTN

O scrisoare de transport este un contract de transport de mărfuri. Motive pentru înregistrare:

Necesitatea de a lua în considerare costurile serviciilor de transport de marfă;
Contabilitatea articolelor de inventar (o alternativă la factura TORG-12);
Fixarea conditiilor de livrare: termeni, volumul de transport si ambalaj retur, modalitatea de plata.

Există TTN-uri generale și speciale. Motivul întocmirii unei facturi standard este decontarea între client și furnizor, care sunt persoane juridice sau întreprinzători individuali, la mutarea mărfurilor și materialelor prin transport de mărfuri terți (inclusiv transport aerian și cisternă). Sunt emise TTN-uri speciale La livrarea bunurilor materiale rutiere din flota proprie (factura se întocmește într-o formă simplificată: sunt indicate termenii și costul transportului, iar compoziția încărcăturii se înregistrează separat la cererea clientului).

Sfat:în construcții, în loc de TTN, se obișnuiește să se folosească TORG-12 la mutarea materialelor. Primul formular notează faptul că articolele de inventar au fost anulate din depozitul expeditorului și indică costul încărcăturii. Al doilea conține o listă de mărfuri acceptate, ambalaje și ia în considerare costurile de transport.

Expeditorul trebuie să întocmească TTN. La transportul bunurilor culturale (bijuterii, picturi și sculpturi originale, mobilier rar etc.), băuturi alcoolice, explozivi și reactivi chimici, a căror circulație este autorizată, este obligatorie înregistrarea unui TTN.

Pentru evidența fiscală a produselor sosite/vândute, TTN nu este suficientă: este necesară înregistrarea recepției/radierii mărfurilor, articolelor de inventar sau facturii TORG-12. Costurile pentru achiziționarea și livrarea serviciilor sunt înregistrate.

Important: daca sunt mai multi destinatari se emit facturi separate pentru fiecare, chiar daca locul si ora livrarii coincid iar marfa este livrata cu un singur vehicul. Partea de marfă a scrisorii de trăsură este completată cu obiecte de valoare pentru starea cărora este responsabil destinatarul specific. Pentru a deduce pierderile de transport din veniturile angajatului responsabil, se fixează cheltuielile.

Caracteristici de completare a formularului 1-T

Un TTN standard conține un antet, două secțiuni principale (inventarul mărfurilor și un bon de transport) și un subsol cu semnăturile persoanelor responsabile. Un reprezentant al organizației destinatarului trebuie să aibă autoritatea de a inventaria mărfurile din depozit și de a semna facturile de transport în conformitate cu tabelul de personal sau cu o împuternicire de la șeful organizației. Expeditorul poate fi reprezentat doar de un director sau de o persoană cu împuternicire. În cazul în care una dintre părțile la scrisoarea de trăsură este reprezentată de un angajat al unei companii de transport, este obligatorie întocmirea unui acord și semnarea acestuia înainte de a emite scrisoarea de trăsură originală destinatarului.

În 1997, Goskomstat a dezvoltat un formular standard 1-T pentru scrisoarea de trăsură. Câmpuri obligatorii:

Numărul comenzii (cererii). Completat conform regulilor interne de flux de documente ale expeditorului. La utilizarea EDF, este indicat identificatorul documentului din program;
Data pregătirii;
Nume de livrare. Trebuie să se potrivească cu numele comenzii din contractul de furnizare și documentele de plată;
Date personale ale destinatarului și expeditorului: numele complet, adresa, contacte (telefon, fax, e-mail sau căsuță poștală);
Datele persoanei juridice: numele complet, INN/KPP, numărul de telefon al sediului organizației;
Greutatea și valoarea estimată a încărcăturii;
Lista documentelor însoțitoare (declarații vamale, carantină, licență de transport substanțe chimice și altele);
Adresa depozitului de expediere și primire a mărfurilor;
Semnăturile părților cu transcriere și data acceptării încărcăturii de către client.

În cazul în care lista de mărfuri nu este indicată în documentul principal, destinatarul trebuie să completeze un inventar al mărfurilor și materialelor, dar poate fi efectuat după semnarea avizului de trăsură. La întocmirea unui TTN în formă liberă, toate câmpurile obligatorii 1-T trebuie să fie prezente în document. Formularele fiscale specifice industriei (de exemplu, pentru cereale și carne) sunt completate conform unui șablon care poate fi descărcat gratuit de pe Internet în format word sau excel.

TTN este întocmit în trei sau patru exemplare, care sunt distribuite după cum urmează:

O copie a TTN rămâne la expeditor;
Șoferul semnează pentru primirea mărfii și lasă o copie a documentului cu el;
Al treilea exemplar este semnat de destinatar și rămâne la acesta;
Al patrulea exemplar este predat transportatorului.

Aviz de trăsură - descărcare formular

Exemplu de completare a unei scrisori de trăsură

Să rezumam

La completarea TTN în formă gratuită, este necesar să se țină seama de cerințele articolului 458 din Codul civil al Federației Ruse „Momentul îndeplinirii obligației vânzătorului de a transfera mărfurile”. Un document care nu permite identificarea părților la tranzacție și/sau încărcătura nu are forță juridică. Pentru TTN, se recomandă forma 1-T. Un șablon de document este de obicei inclus în pachetul de livrare al software-ului de contabilitate, cum ar fi 1C: Managementul comerțului.

TTN semnat este o garanție a acceptării mărfurilor de către client și confirmă îndeplinirea obligațiilor expeditorului și transportatorului pentru livrarea articolelor de inventar. Documentul este convenabil pentru decontările reciproce, îndeplinind în același timp funcțiile de inventariere a mărfurilor și materialelor și a unui bon de transport.

„Conosament”, am vorbit în al nostru. Folosind link-ul furnizat în acest material, veți putea descărca formularul pentru scrisoarea de trăsură 2018. Vă vom oferi și o mostră pentru TTN.

Aviz de trăsură: formular 2018 (descărcare gratuită)

Reguli pentru completarea TTN

Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din 28 noiembrie 1997 nr. 78, prin care s-a aprobat formularul TTN, nu conține procedura de completare a formularului. Se indică doar că TTN-ul este destinat să contabilizeze deplasarea articolelor de inventar și plățile pentru transportul lor rutier și că este alcătuit din 2 secțiuni (mărfuri și transport). De asemenea, este prevăzută o scurtă procedură care descrie scopul fiecărei copii a scrisorii de trăsură. Se presupune că completarea TTN nu ar trebui să cauzeze dificultăți speciale pentru compilatori.

Vă reamintim că formularul nr. 1-T nu este obligatoriu pentru utilizare. Iar organizația trebuie să consolideze faptul utilizării sale în sine.

În consecință, organizația de expeditori determină independent numărul necesar de copii ale scrisorii de trăsură, ținând cont de specificul activității și de particularitățile fluxului de documente.

În versiunea „clasică”, TTN este scris în 4 copii:

Aviz de trăsură: eșantion de umplere 2018

Mai jos vă oferim o mostră de scrisoare de însoțire pentru transportul mărfurilor (un exemplu de umplere).