De ce ai nevoie pentru a deschide o agenție de nunți? Deschiderea unei afaceri - agentie de nunti

Nunta este un moment cheie în ciclul de viață al oricărei persoane. Prin urmare, fiecare cuplu visează să-și celebreze nunta cu gust și la scară largă.

Astăzi, alături de nunțile tradiționale, nunțile organizate sunt organizate în mod activ, necesitând o planificare clară și o organizare adecvată. De asemenea, nu uitați de ritualurile care trebuie incluse în orice ceremonie de nuntă: răscumpărarea miresei, lansarea porumbeilor, aprinderea vatrăi familiei.

Este clar că acest eveniment implică multă bătaie de cap, cheltuială de timp și resurse de muncă. Organizarea unei nunți necesită multă responsabilitate și o perspectivă sobră, care este exact ceea ce le lipsește tinerilor căsătoriți.

Întotdeauna vrei ca nunta să fie perfectă, la scară mare, cu participarea artiștilor, toastmasters și personalului. Din cauza asta În zilele noastre există o mare cerere pentru servicii profesionale de planificare a nunții.

De unde să începi să-ți creezi propria întreprindere?

Agențiile de nuntă se ocupă de toată bătaia de cap de a organiza o nuntă:

1. pregăti camera,
2. primește oaspeți,
3. oferă programe culturale și de divertisment și o serie de alte servicii.

Iar tinerii căsătoriți și familiile lor au cel mai plăcut lucru - să se bucure și să sărbătorească această zi de neuitat fără griji speciale.

Chiar și un începător înțelege că este dificil pentru o persoană nepregătită să facă față cu succes unui astfel de volum de sarcini. Pentru a aduce planificarea nunții la nivelul unei afaceri profesioniste și profitabile, trebuie să întocmiți un plan de afaceri.

Analiza pieței

Pe piața marilor orașe există o mulțime de companii care oferă servicii de organizare de nunți.

Agențiile specializate care se ocupă doar de nunți sunt foarte rare. Companiile operatoare oferă o gamă largă de servicii pentru zile de naștere, matinee, spectacole de costume, petreceri și evenimente corporative.

Această abordare va maximiza profiturile având în vedere caracterul sezonier al nunților., în special în orașele mici (primăvara târziu - mijlocul toamnei, cu vârfuri în iunie și septembrie). Pentru a organiza o afacere veți avea nevoie de fonduri minore, care se vor achita foarte repede.

Atractivitatea acestei afaceri crește de la an la an, ceea ce aduce noi „jucători” în acest domeniu. Există multă concurență, totuși, noii antreprenori își vor găsi cu ușurință locul în soare.

Dacă ne bazăm doar pe nunți, atunci în Rusia au loc peste 500.000 de evenimente în fiecare an. Analiştii spun că afacerea de nuntă va fi la cerere pentru mulţi ani de acum înainte.

Înregistrare

Pentru a deschide o agenție de nuntă nu este nevoie să achiziționați licențe sau permise speciale.

Este suficient să fiți supus înregistrării de stat și să obțineți un certificat de întreprinzător privat sau SRL. Alegerea unei forme specifice de înregistrare și regim de impozitare rămâne în sarcina întreprinzătorului.

Trebuie reținut că, dacă compania furnizează servicii persoanelor juridice (evenimente corporative etc.), atunci formularul de înregistrare „LLC” nu poate fi utilizat.

Procesul de înregistrare a unei persoane juridice durează până la 2 săptămâni. Costul fondurilor va fi de aproximativ 10.000 de ruble (inclusiv costurile de deschidere a unui cont bancar și de comanda de tipărire).

Cameră

Un antreprenor va avea nevoie de un loc unde să se poată întâlni cu clienții. Biroul, care este cartea de vizită a companiei, trebuie să fie situat într-o zonă respectabilă:

1. Sediul trebuie renovat modern și trebuie instalate toate comunicațiile.
2. Atunci când alegeți spațiu de birou, ar trebui să mergeți de la principiul prețului și calității optime.
3. Se poate amplasa intr-o camera de 20 mp.

Pentru a desfășura sărbători, nu aveți nevoie de propriile locații - în practică, acestea sunt închiriate de la antreprenori.

Agențiile organizează nunți în diverse locuri (în interior sau în aer liber), totul depinde de cerințele clientului și de imaginația specialiștilor.

Locația sărbătorii joacă un rol cheie și afectează direct imaginea companiei. Omul de afaceri trebuie mai întâi să negocieze cu proprietarii restaurantelor de prestigiu și cu municipalitatea orașului (în cazul nunților în aer liber).

După ce au stabilit contacte cu proprietarii de unități, antreprenorul le va putea rezerva în avans și va putea evita incidentele inutile în perioada nunților.

Mobila si echipament

Pentru un flux de lucru complet în camera trebuie să aibă următoarele echipamente:

1. Set mobilier de birou: masuta de cafea, canapea, fotoliu, scaune si mese pentru calculator – 50.000 RUR.
2. Computer – 15.000 de ruble.
3. Laptop – 20.000 de ruble.
4. Echipament demonstrativ (proiector, plăci etc.) – 20.000 rub.
5. Imprimantă color – 6.000 de ruble.
6. Scanner și copiator – 10.000 de ruble.

Total pentru echipamente de birou și mobilier - 121.000 de ruble.

Una este să găzduiești un eveniment de calitate, iar alta este să captezi și să lași o amintire pentru generațiile viitoare. Orice nuntă este însoțită de filmări, dar rezultatul nu corespunde întotdeauna așteptărilor.

Pentru filmare este necesar echipament profesional:

1. Cameră video
2. aparat foto
3. Macara, șine și alte componente.

Un astfel de echipament va costa cel puțin 100.000 de ruble.

Caracteristicile organizației

Caracteristica principală a afacerii „nunte” este aceea Practic nu există companii care să opereze într-o specializare restrânsă pe piață. Sezonul nunților începe în mai și se termină cu apariția vremii reci în octombrie.

Extinderea sferelor de „influență” este un pas necesar către funcționarea cu succes a agenției.

Ce greșeli trebuie evitate atunci când deschideți o agenție de nuntă, urmăriți videoclipul:

Servicii

Agenția poate oferi atât servicii complete, cât și poate organiza o parte din evenimente (la discreția clientului).

Antreprenorii aspiranți pot oferi următoarea gamă de servicii:

1. Organizare de nunti, zile de nastere, matinee, absolviri si petreceri la cheie.
2. Organizare de petreceri de burlac si burlaci.
3. Decorarea spațiilor.
4. Aranjare si asigurare transport nunta.
5. Producerea si distribuirea invitatiilor.
6. Check-in la plecare.
7. Fotografierea sărbătorii.
8. Spectacole de costume și acompaniament muzical.
9. Organizare luna de miere

Lista finală a serviciilor oferite depinde de imaginația antreprenorului.

Cerințe de personal

Pentru un antreprenor care decide să se angajeze în această activitate, nu este suficient să fie o persoană responsabilă și organizată. De asemenea este important să aveți înclinații creative și să constituiți o echipă care poate rezolva probleme de orice nivel.

Datorita faptului ca agentia ofera o gama completa de servicii si livreaza evenimente de nunta la cheie, va fi nevoie de multi specialisti din diferite domenii.

Problema eficienței muncii poate fi rezolvată prin împărțirea întregului personal în 2 grupe - angajați cu normă întreagă și angajați.

Angajații cu normă întreagă (permanenți)., constituind coloana vertebrală principală a companiei:

1. Director– contacte cu contrapartide, management si dezvoltare afaceri, contabilitate financiara, publicitate si marketing.
2. Manager proiect și relații cu clienții– scrierea de scenarii și comunicarea cu clienții.
3. Designer profesionist.

Principalele cerințe pentru personalul cu normă întreagă sunt: ​​experiență în domeniu, cunoștințe profesionale profunde, abilități de comunicare și prezentabilitate.

Angajați sau antreprenori terți(organizatii) care sunt executorii directi. În procesul de lucru, agenția de nunți va recurge la următoarele servicii:

1. Închiriere și înmatriculare auto.
2. Închiriere de costume
3. Stilist
4. Florar
5. Decorator
6. Închiriere de unități
7. Achiziționarea de alimente, prăjituri și alcool.
8. Toastmasters, artiști pop și actori.
9. Transportul participanților.
10. Oficiu de stat pentru plecare și așa mai departe.

Ei sunt cei care vor da viață ideilor, așadar agenția trebuie să fie scrupuloasă în selectarea contractanților și a personalului terților, deoarece imaginea și prestigiul lor depind de asta.

Publicitate

Următoarele și-au demonstrat eficacitatea în practică: modalități de promovare a unei companii de nunți:

1. Anunturi media– reviste și ziare lucioase pentru femei.
2. Crearea propriului site webși promovarea prin rețelele sociale.
3. Crearea unui portofoliu care va ajuta la atragerea de clienți.

Din momentul în care își începe existența, compania trebuie să-și promoveze activ propriul nume atât prin mass-media, cât și prin companii care au legătură directă cu procesul de organizare a nunților.

Calcule financiare

Costurile de investiție - 251.000 de ruble.

1. Înmatriculare de stat – 10.000 de ruble.
2. Mobilier și echipamente de birou – 121.000 ruble.
3. Echipament de filmare – 100.000 de ruble.
4. Crearea site-ului – 20.000 de ruble.

Cheltuieli curente – 95.000 de ruble.

1. Închirierea spațiilor pentru birou – 20.000 de ruble.
2. Salariul personalului cheie - 45.000 de ruble.
3. Cheltuieli de utilități și comunicare - 10.000 de ruble.
4. Publicitatea, conținutul și promovarea site-ului – 10.000 de ruble.
5. Alte cheltuieli - 10.000 de ruble.

Venituri - 320.000 de ruble (4 nunți pentru 80.000 de ruble)

Rambursare

Agențiile de marketing care efectuează cercetări pe piața nunților au descoperit că factura medie pentru o nuntă este de 80.000 - 100.000 de ruble. Cu o politică publicitară corectă, agenția va putea organiza cel puțin 4 evenimente de nuntă pe lună.

Rentabilitatea - 128.000 de ruble.

Markup mediu care se practică în agențiile de nuntă existente este de 40% din venituri. În perioada nunților, pentru a crește profiturile, trebuie să creșteți costurile de publicitate și să oferi reduceri.

Profit net - 33.000 de ruble pe lună.

După cum se poate observa din calcule, fără a lua în considerare profiturile din furnizarea de servicii secundare, rambursarea afacerii va fi realizată în termen de 8 luni.

Fiecare cuplu care intenționează să se căsătorească în curând își dorește ca această zi să fie cea mai memorabilă și fericită pentru ei. Și în acest sens, întreaga organizare a ceremoniei de nuntă și celebrarea ulterioară joacă un rol semnificativ. Odată cu popularitatea tot mai mare a organizării diferitelor nunți tematice, cererea pentru agenții de nuntă este, de asemenea, în creștere.

Viitorii proaspăt căsătoriți apelează la astfel de agenții nu doar atunci când vor să-și facă nunta pe o anumită temă, ci și atunci când pur și simplu vor să se protejeze de eventuale neconcordanțe în organizarea evenimentului (și se întâmplă adesea atunci când mirii se ocupă de această problemă. independent) și fii încrezător că totul va merge perfect.

Plan de afaceri agentie de nunti

La începutul unei afaceri, poți investi 5-6 mii de dolari. Această sumă va fi cheltuită pentru înregistrarea unei afaceri, achiziționarea de mobilier, echipamente și crearea unui site web. Menținerea afacerii va costa aproximativ 2-3 mii de dolari lunar - pentru închirierea spațiului de birouri, salariile personalului și o campanie de publicitate. Rentabilitatea medie a unei astfel de afaceri este de 40-50%, iar perioada de rambursare este de aproximativ 7 luni.

Cum să deschizi o agenție de planificare a nunții

Piața serviciilor și concurența

A spune că există o mulțime de agenții de nuntă ar fi greșit. În orașele mari există astfel de companii, dar în unele orașe mici s-ar putea să nu existe deloc astfel de companii. Totuși, nu uitați că există companii de organizare de sărbători a căror listă de servicii include și organizarea de nunți. Astfel de companii pot fi considerate competitive și pentru o agenție de nuntă. Unele saloane de nunta ofera acum si anumite servicii pentru organizarea unei nunti.

Nu sunt foarte multe companii specializate in special in nunti si sa ofere o gama completa de servicii, de la asistenta in alegerea rochiei de mireasa pana la rezervarea unei luni de miere. Dar, în ciuda acestui fapt, dacă decizi să intri pe această piață, ar trebui să fii înarmat cu câteva avantaje 100% care te pot diferenția de concurenții tăi. Aceasta ar putea fi furnizarea de servicii pentru organizarea de nunți stilizate și tematice (trebuie să existe o bază semnificativă de scenarii gata făcute și capacitatea de a dezvolta unele individuale), oportunitatea de a invita la nuntă interpreți muzicali celebri ca invitați etc. .

Lista de servicii posibile

Atractivitatea agențiilor de nuntă pentru consumatori constă tocmai în faptul că pot organiza absolut toată pregătirea și desfășurarea sărbătorii de la „A” la „Z”. O companie de planificare de nunti poate oferi urmatoarele servicii:

2. Căutarea și înregistrarea locației pentru ceremonia în aer liber.

3. Crearea invitațiilor de nuntă și trimiterea lor invitaților.

4. Furnizarea unui buchet de nuntă, butoniere și alte accesorii, posibilitatea dezvoltării designului individual.

5. Organizarea procesului de nunta.

6. Organizarea inregistrarii la fata locului.

7. Furnizarea de servicii de filmare foto si video pentru ceremonii si sarbatori, organizarea unei sedinte foto de nunta pentru tinerii casatoriti.

8. Furnizarea de servicii de machiaj artiști, stilisti, florarii.

9. Comandați o limuzină de nuntă sau altă mașină.

11. Decorarea festivă a restaurantului.

12. Organizarea de divertisment la nunta.

13. Asigurarea unei gazde profesioniste a sărbătorii.

14. Elaborarea unui design tort de nunta.

15. Elaborarea unui scenariu de nuntă.

16. Ajutor la organizarea unei luni de miere.

Cameră

Un birou pentru o agentie de nunti este necesar doar pentru a negocia cu clientii, atat in faza initiala cat si in timpul procesului de organizare. Deoarece oamenii cu venituri mari apelează de obicei la agențiile de nuntă, le va fi mai confortabil să se afle într-un birou modern și prezentabil. Cel mai bine este să închiriați o cameră într-un centru de afaceri și să o echipați cu cea mai recentă tehnologie și design.

Echipamente

Pentru un birou de agentie de nunti veti avea nevoie de echipamente de birou (telefoane, calculatoare, scanere, imprimante), mobilier pentru holul principal si sala de asteptare si, cel mai important, echipamente de expunere. Este puțin probabil să poți explica cu degetele ce anume ai dezvoltat pentru tinerii căsătoriți și ce poți oferi. Prin urmare, va trebui să arătați totul și pentru aceasta nu vă puteți lipsi de echipamente de înaltă calitate pentru prezentări.

Personal

Cel mai adesea, agențiile de nuntă au în personalul permanent un director, un contabil și mai mulți manageri de clienți (planificatori de nunți). Unii au un prezentator cu normă întreagă sau un toastmaster. Toți restul - stiliști, designeri, șoferi, fotografi - sunt de obicei angajați pentru a lucra la evenimente individuale. Managerii trebuie să aibă o bază extinsă de astfel de specialiști și trebuie stabilite conexiuni bune cu mulți dintre ei.

Un wedding planner este un specialist care trebuie să știe multe despre acest tip de sărbătoare – cum să comanzi, pe cine să sune, ce să aleagă și cum să organizezi. Și acești oameni sunt cei care vor determina succesul sau eșecul afacerii tale. Cel mai adesea, oamenii care prin natura lor sunt foarte sociabili, energici și capabili să ajungă la o înțelegere cu oricine încep să facă asta. Dar nici acest lucru nu va fi suficient - așa că trimiteți-vă în mod regulat specialiștii la cursuri pentru a îmbunătăți profesionalismul în afacerea nunților, deoarece acum puteți găsi cu ușurință astfel de persoane.

În Rusia, un număr mare de căsătorii sunt înregistrate în fiecare an. Nu este nevoie să vorbim despre agitația care însoțește o nuntă. Viitorii soți vor să se descurce fără bătăi de cap inutile și să facă totul pentru ca evenimentul să fie un succes.

Astăzi există numeroase agenții de nuntă care se ocupă de întreaga organizare a sărbătorii și oferă spre închiriere decorațiuni de nuntă, ținute și alte accesorii. Apelând la serviciile lor, multe cupluri se eliberează de probleme, punând frâiele în mâinile profesioniștilor. Acest articol va discuta despre cum să porniți o afacere de nuntă de la zero.

Primii pasi

Pentru a organiza o mică afacere de nuntă, aveți nevoie de o investiție financiară. Mărimea lor depinde de serviciile pe care intenționați să le oferiți. Dacă depuneți toate eforturile, proiectul poate aduce profituri tangibile, chiar dacă acest segment de piață are un nivel ridicat de concurență. În mod tradițional, salonul pentru tineri căsătoriți oferă servicii de organizare, susținere și desfășurare de nunți. Dar pentru ca problema să fie eficientă în prima etapă, totul ar trebui planificat cu atenție.

Proiect și plan de afaceri

Demararea unei afaceri de nunta, ca orice alt tip de activitate, trebuie facuta prin intocmirea unui proiect competent si a unui plan de afaceri. Dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, puteți veni singur cu un plan; dacă nu, atunci există birouri de proiectare care oferă scheme gata făcute pentru dezvoltarea economică a producției în industria nunților. Experții apreciază succesul acestui tip de afaceri ca fiind ridicat, deoarece numărul clienților salonului de nuntă crește de la an la an, ținând cont de ajustarea pentru sezonalitate.

Forma organizatorica si juridica

Următorul pas pe calea spre crearea propriei afaceri va fi alegerea formei organizatorice și juridice. Vă puteți înregistra ca antreprenor individual (întreprinzător individual) sau puteți deschide un SRL (societate cu răspundere limitată). Când începeți o afacere de nuntă, este de preferat să alegeți prima variantă. Cu el, puteți economisi mult la taxe și vă puteți simplifica contabilitatea. În plus, majoritatea clienților salonului de nuntă sunt persoane fizice, așa că nu are rost să-ți complici viața cu relații juridice.

Concentrare pe afaceri

Serviciile unei agentii de nunti sunt destul de extinse. Înainte de a-ți începe propria afacere, gândește-te la ce vrei să oferi clientului. De exemplu, intenționați să creați un salon care să ofere persoanelor fizice servicii pentru organizarea de nunți și asigurarea evenimentului cu tot ce este necesar. Sau vrei să deschizi o garsonieră care închiriază rochii pentru miri.

Dacă ați stabilit ultima opțiune, atunci trebuie să vă concentrați pe direcția îngustă aleasă. În această industrie, trebuie să analizați piața serviciilor din orașul dvs., oferindu-i o descriere obiectivă și completă. Acordați atenție și evaluați toate avantajele și dezavantajele concurenților dvs. Copiați tot ce au mai bun și, în viitor, luați în considerare deficiențele muncii lor.

Inchiriere bijuterii si accesorii

Decoratiunile de nunta sunt un alt domeniu al afacerii luate in considerare. Mulți oameni, atunci când au o nuntă, cred că nu ar trebui să se zgățească cu frumusețe; totul trebuie făcut în așa fel încât invitații să-și amintească de sărbătoarea lor mult timp. Dar, în același timp, ar trebui să înțelegi că toate ținutele și accesoriile achiziționate înainte de nuntă la prețuri decente, cel mai probabil mai târziu vor rămâne doar undeva în dulap.

Ar fi bine dacă ar putea fi vândute și o parte din banii cheltuiți să fie returnați. Prin urmare, există o altă linie de afaceri - închirierea decorațiunilor de nuntă. Acestea pot fi rochii, pantofi, diverse bijuterii și accesorii suplimentare (blană, voal și pălării, mănuși, umbrelă de dantelă etc.). În plus, clientului i se poate oferi decorarea holurilor: decorarea camerei cu flori proprii, baloane, huse de scaune etc.

Acest lucru va permite clienților să reducă semnificativ costurile de organizare a unei sărbători, iar tu vei putea obține profit. Mai mult, afacerea de inchiriere de bijuterii si accesorii de nunta nu necesita costuri financiare mari, iar investitia se amortizeaza practic pentru prima inchiriere. Adevărat, este important să găsești furnizori buni cu prețuri care ți se potrivesc.

Decor

Decorul de nunta ca afacere este un domeniu special care necesita o abordare profesionista. O combinație competentă de culori, țesături, diverse metode de drapaj și subtilitățile artei florale este ceea ce transformă o vacanță obișnuită într-o extravaganță de neuitat de dragoste și fericire. Decorul este conceput pentru a crea o atmosferă de sărbătoare, care se va reflecta în mobilierul și interiorul sălii.

Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de designeri și florari cu experiență, care pot selecta compoziții armonioase pentru mireasă și domnișoarele ei de onoare, pot aranja un buchet și pot decora elegant procesiunea de nuntă. Clientului i se pot oferi servicii suplimentare. De exemplu, un duș de flori sau decorarea vaselor și a meselor cu flori proaspete.

Alegerea unei camere

După ce te-ai hotărât asupra direcției afacerii nunții, treci la următoarea întrebare. Trebuie să găsiți și să organizați spațiile companiei. Cea mai bună opțiune este închirierea pe termen lung într-o zonă aglomerată și accesibilă a orașului.

Atunci când deschideți un salon cu o gamă completă de servicii (vânzarea ținutelor, organizarea unui banchet, închirieri auto, servicii foto și video, lucru toastmaster, asistență de la stilisti și florari), alegeți o cameră cu o suprafață de aproximativ 100 de metri pătrați. m. Acest lucru va permite ca toate serviciile să fie amplasate convenabil pentru client. În plus, acest lucru va oferi companiei tale greutate în ochii cumpărătorilor și va crea o reputație suplimentară.

Înainte de a deschide o companie, ar trebui să renovați și să decorați spațiile și să o împărțiți în zonele necesare. Stilul de nunta potrivit iti va permite sa exprimi directia companiei tale. În plus, în sală puteți organiza vânzarea diverselor accesorii memorabile, care sunt foarte des folosite la nunți și sunt păstrate de către tinerii căsătoriți de mulți ani.

În zilele noastre, nunțile amintesc oarecum de spectacolele de teatru originale. Organizarea unor astfel de evenimente este rareori completă fără participarea unei agenții de nuntă. Angajații acestor companii îi ajută pe proaspăt căsătoriți, pe membrii familiilor lor și pe cei dragi să organizeze o sărbătoare cu adevărat grandioasă și de mult amintită.

O agenție de nuntă ajută într-o oarecare măsură la îndeplinirea viselor secrete ale proaspăt căsătoriți și, prin urmare, nu se zgâriesc în a-și plăti serviciile. Cererea pentru astfel de servicii este mare, mai ales dacă agenția de nunți angajează profesioniști care își cunosc afacerea. A deveni fondatorul și proprietarul unei agenții de nunți este o idee de afaceri promițătoare, mai ales dacă vorbim de o companie situată într-un oraș mai mare. Cum să-ți deschizi propria agenție de nuntă?

Plan de afaceri pentru organizarea unei agentii de nunti

Implementarea oricarei idei comerciale incepe prin intocmirea de la zero a unui plan de afaceri, cat mai detaliat, astfel incat sa fie luate in considerare toate nuantele acestui tip de activitate de business. Un plan de afaceri, adică șablonul său, poate fi descărcat de pe Internet și apoi ajustat pentru a vă potrivi. Mulți antreprenori începători fac acest lucru; din fericire, un astfel de material nu lipsește pe RuNet.

Antreprenorul va trebui să vină cu și să organizeze un loc unde să țină întâlniri cu clienții. În astfel de scopuri, puteți închiria spații într-un centru de afaceri, unde veți putea încheia contracte calm și confortabil.

Cheltuieli de personal

În procesul de elaborare a unui plan de implementare a unei idei de afaceri, cu siguranță merită menționat puțin costurile preconizate cu forța de muncă. Un antreprenor va avea nevoie de un șofer, un fotograf, florari și o gazdă (toastmaster), deoarece organizarea unei nunți cu drepturi depline pe cont propriu este nerealist.

Sarcina principală a proprietarului unei agenții de nuntă este să deschidă rapid o companie și să coordoneze acțiunile asistenților și subordonaților săi și să organizeze publicitate pentru întreprinderea sa. De obicei, venitul unei agenții de nuntă dintr-o nuntă, a cărei organizare i-a fost încredințată, este de 10-15% din bugetul nunții în sine. Adică, dacă bugetul nunții a fost de 10 mii de dolari, atunci comisionul agenției de nuntă va fi de 1-1,5 mii de dolari.

Organizare nunta

Este logic să dezvoltați mai multe scenarii pentru organizarea unei sărbători din timp, astfel încât clienții să aibă de ales și să poată alege cea mai dorită opțiune. Fiecare are propria sa viziune asupra acestei sărbători, o zi semnificativă pentru tinerii căsătoriți și cei dragi. Unii oameni preferă o nuntă în stil clasic, în timp ce alții vor să petreacă această sărbătoare îmbrăcați în scafandru sub apele Mării Sudului sau să sară cu parașuta. Mulți clienți vin la agențiile de nuntă cu scenarii proprii, uneori pur și simplu incredibile din punct de vedere al implementării.

Sursa de venit

Nivelul de clasă al unei agenții de nuntă, reputația acesteia și, prin urmare, veniturile sale depind de cât de departe este dispusă să meargă pentru a întâlni clienții care solicită ajutor în organizarea nunții lor. Vorbim despre a ajuta la realizarea „nunta visurilor lor”, adică cel mai incredibil și original proiect pentru organizarea acestei sărbători.

Funcțiile unei agenții de nuntă includ alegerea unui restaurant sau cafenea unde va avea loc evenimentul, alegerea unei florărie de unde vor fi achiziționate flori pentru nuntă și decorarea localului. Antreprenorul trebuie mai întâi să efectueze o analiză a pieței locale pentru aceste servicii. Trebuie să alegeți doar acele unități care își prețuiesc reputația și oferă servicii de calitate. După aceea, puteți colabora, ca să spunem așa, în mod continuu. Este recomandabil să mențineți astfel de parteneriate cu mai multe unități similare deodată, astfel încât clienții să aibă mai multe opțiuni din care să aleagă.

Este recomandabil să lucrați la un sistem de plată anticipată. Plata anticipată este o garanție de încredere că clienții agenției de nunți nu se vor răzgândi cu privire la încălcarea obligațiilor contractuale și așa mai departe. Din fondul de plată anticipată se emite și un avans personalului angajat al agenției, cu acești bani se rezolvă alte sarcini organizatorice.

Succesul unei agenții de nunți

Succesul propriei agenții de nunți, deschisă de la zero, depinde în mare măsură de compania de publicitate și de cât de bine este organizată aceasta, mai ales în primele etape ale existenței întreprinderii. O opțiune ieftină și modernă pentru promovarea unei afaceri este crearea unui site web, a unei cărți de vizită interactivă pentru o agenție de nuntă, care să conțină informații despre lista de servicii, costurile acestora și așa mai departe.

Pe o astfel de resursă web puteți posta fotografii realizate la serbările organizate anterior de această agenție de nuntă, adăugând o scurtă descriere a scenariului lor. Pe lângă publicitatea pe rețeaua online, un antreprenor poate plasa reclame în ziarele locale ale orașului și poate folosi anunțuri de postare.

Această afacere nu necesită investiții financiare semnificative sau pregătire îndelungată. Un antreprenor nu trebuie doar să știe să deschidă un sediu, ci și să aibă o imaginație creativă, poate și experiență în activitatea antreprenorială în sectorul divertismentului, să fie sociabil și capabil să „asculte” clientul. Noroc!

Piața potențială a serviciilor de nuntă se ridică la milioane de ruble. În Rusia, devine la modă implicarea companiilor private în organizarea de sărbători. Cum să deschizi o agenție de nunți de la zero? Cum să începi o afacere? Aceste întrebări sunt relevante pentru antreprenorii care decid să facă bani în domeniul nunților.

O agenție bună oferă servicii de planificare a nunții pentru orice buget - de la un festin modest pentru 10 persoane până la un banchet grandios pentru sute de invitați. Cu cât este mai aproape de centrele regionale, cu atât slujba festivă este mai solicitată, dar chiar și în orașele mici tinerii căsătoriți se străduiesc să sărbătorească un eveniment important fără griji inutile.

Plan de afaceri

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un antreprenor înainte de a începe o afacere este să întocmească un plan de afaceri pentru o agenție de nuntă:

1. Cercetare de piata.
2. Formarea unei game de servicii.
3. Inchiriere de birouri.
4. Înregistrarea afacerii.
5. Angajarea angajaților.
6. Publicitate.
7. Calcule financiare.

Un exemplu de plan de afaceri poate fi descărcat de pe acesta, acesta îndeplinește două funcții: instrucțiuni pentru lansarea unui proiect și asistență în atragerea investițiilor.

Cercetare de piata

Studierea pieței pentru organizarea de evenimente de nuntă vă va permite să determinați publicul țintă, să identificați punctele slabe și avantajele afacerii. Statisticile arată că există puține agenții înalt specializate. Companiile oferă o gamă largă de servicii pentru evenimente corporate, petreceri pentru copii, petreceri, inclusiv nunți. În același timp, calitatea serviciilor scade din cauza pregătirii insuficiente.

Principalul avantaj competitiv al unei agenții de nuntă este că organizatorii se adâncesc în toate nuanțele și nevoile mirilor și înțeleg complexitățile sărbătorii nunții. Publicul țintă este de mii de oameni cu vârsta cuprinsă între 16 și 40 de ani. În general, aproximativ un milion de nunți au loc în Rusia în fiecare an.

Principalul dezavantaj al afacerii este sezonalitatea sa pronunțată - cea mai mare parte a nunților are loc vara și începutul toamnei. Acesta este motivul pentru care majoritatea firmelor oferă servicii conexe în timpul unei recesiuni.

Avantajele afacerii sunt:

• rentabilitate ridicată;
• risc scăzut de pierdere;
• nu este necesar niciun permis de activitate.

Organizarea unei nunți printr-o agenție costă de la 200.000 de ruble. până la un milion de ruble, în funcție de regiune și de solicitările clienților.

Gama de servicii

Pentru a coopera cu clienții de orice nivel social și venituri, agenția trebuie să ofere următoarele servicii de organizare a nunții:

1. Întrebări generale despre eveniment (în ce stil se va realiza nunta, după ce scenariu, unde va avea loc banchetul și ceremonia de nuntă). Nuntile costumate si tematice devin din ce in ce mai des intalnite, cu inregistrarea casatoriei nu in oficiul registrului, ci intr-un loc special si frumos.
2. Alcătuirea unei liste de invitați și trimiterea invitațiilor necesită destul de mult timp, iar personalul agenției oferă un ajutor semnificativ mirilor.
3. Aranjament muzical - pentru nuntile cu buget mare sunt invitati artisti profesionisti si grupuri, si se organizeaza un program de spectacole. Dacă nu se așteaptă o scară largă, atunci o listă de redare este compilată la cererea clientului.
4. Servicii de gazdă - la o nuntă există aproape întotdeauna un toastmaster - o persoană care gestionează evenimentul și lucrează conform unui scenariu trasat în prealabil.
5. Organizare de petreceri de burlac si burlac pentru miri. Un eveniment tradițional care poate deveni un eveniment de neuitat cu o abordare creativă și originală din partea organizatorilor.
6. Alegerea rochiilor de mireasă - agenția încheie un acord cu, care oferă beneficii și reduceri la produsele sale. Designerii vă vor ajuta să vă decideți asupra culorii, tipului de țesătură, stilului de rochie și costumului.
7. Pregătirea unui dans de nuntă - coregraful, împreună cu mirii, aleg un dans potrivit. Va dura mai mult de o zi pentru a învăța mișcările, așa că pregătirea începe cu câteva săptămâni înainte.
8. Comandați o prăjitură – produsele de patiserie sunt comandate de la o patiserie, unde există o gamă largă de prăjituri frumoase cu mai multe etaje, cu figuri, flori și decorațiuni.
9. Alegerea serviciilor de machiaj, manichiura, coafura - agentia coopereaza cu stilisti si specialisti in salon care fac machiaj si coafuri de proba pentru a alege cea mai buna varianta.
10. Decorarea buchetelor - va trebui să creați o compoziție pentru mireasă, să decorați sala de banchet - acest lucru este realizat de florarii.
11. Asigurarea transportului, inclusiv decorațiunilor - pentru deplasarea eroilor principali ai ocaziei, se acordă prioritate limuzinelor și mașinilor de lux. Autobuzele și microbuzele sunt disponibile pentru oaspeți. Mașinile sunt decorate cu flori, bile, panglici, inimioare, inscripții și figuri.
12. Fotografie și videografie - agenția angajează în personal un fotograf sau lucrează cu unul sau doi specialiști dovediți care nu numai că fotografiază nunta, ci și procesează materialul, alcătuiesc albume și editează videoclipuri artistice.
13. Organizarea unei luni de miere - un tour-operator ajută în acest sens.

O agentie start-up functioneaza ca intermediar, prin acord cu specialisti - designeri, stilisti, florarii, agentii de turism. Pe viitor, dacă există un flux constant de comenzi, este posibil să angajați un fotograf și alți angajați profesioniști.

Locație

Pentru a vă întâlni cu clienții, trebuie să deschideți un birou. Deși puteți rezolva problemele la sediul clientului sau într-o cafenea, pentru a dobândi imaginea unei organizații de renume, sunt necesare propriile dvs. sediu.

Cea mai convenabilă opțiune pentru locația biroului este să închiriezi spațiu într-un centru comercial și de divertisment sau un centru de afaceri. Problemele de acces, parcare, comunicații au fost deja rezolvate aici; rămâne doar achiziționarea de mobilier, echipamente de birou și crearea împrejurimilor adecvate.

Un manager va lucra la birou, așa că o masă, mai multe scaune confortabile, un computer și un MFP sunt suficiente. Pentru a demonstra un portofoliu de evenimente finalizate și mostre de produse, este mai bine să creați albume care să fie convenabile pentru clienți.

Înregistrarea întreprinderii

Următoarea etapă în planul modului de a deschide o agenție de nuntă de la zero este înregistrarea legală a afacerii. Cea mai ieftină și mai ușoară cale pentru proprietar este să se înregistreze ca antreprenor individual și să mențină un sistem simplificat de contabilitate, raportare și plata impozitelor.

La înregistrarea în aplicație, trebuie să indicați codurile OKVED - tipuri de activități din clasificator:

• 29.3 – Organizarea de ritualuri (nunti, aniversari), inclusiv acompaniament muzical;
• 06 – Furnizare de alte servicii personale;
• 20 – Activități în domeniul fotografiei.

Nu sunt necesare permise sau licențe speciale pentru a desfășura activități. Dacă o companie oferă exclusiv servicii publicului, atunci în loc de o casă de marcat, este permisă utilizarea chitanțelor conform formei stabilite.

Personal

Un antreprenor individual care intenționează să desfășoare activități de intermediar se poate descurca fără angajați, organizând în mod independent toate evenimentele, încheiend contracte și ținând evidențe. Cu această abordare, vor exista costuri minime, dar nu va fi posibil să deservi mulți clienți singur.

Dacă angajați un manager și un designer ca asistenți, productivitatea va crește, iar veniturile vor crește. Cu cât portofoliul este mai mare, cu atât agenția va câștiga mai repede popularitate.

Când angajați, trebuie să acordați atenție următoarelor calități ale angajaților:

1. Capacitatea de a gândi creativ.
2. Abilitatea de a comunica favorabil cu clienții, de a găsi compromisuri și de a rezolva probleme complexe.
3. Aspect plăcut, vorbire competentă.
4. Organizat.

Un fotograf, șofer, prezentator și alți specialiști sunt implicați, după caz, cu o plată unică pentru servicii.

Afacerea nunții se caracterizează prin promovare încrucișată, atunci când companiile afiliate se patronează reciproc. De exemplu, un fotograf îi sfătuiește pe clienți să contacteze un designer, care, la rândul său, va îndruma clienții către fotograf. Prin urmare, este important să menținem relații reciproc avantajoase cu întregul lanț de companii legate de nuntă.

Metodele standard vor aduce procentul lor de clientela - informatii in presa, media, reclame in publicatii de specialitate, pliante, carti de vizita. O politică flexibilă de prețuri, o abordare individuală a clienților, formarea unui pachet de evenimente, reduceri și oferte promoționale - totul este folosit pentru a primi cât mai multe comenzi pentru organizarea de nunți.

Calcule financiare

Câți bani vor fi nevoie pentru a începe o agenție de nuntă? Dacă un antreprenor nu închiriază un birou și angajează angajați, ci se limitează la căutarea independentă a clienților și la planificarea unei sărbători prin contractori, atunci costurile se vor ridica la 5.000-10.000 de ruble pentru înregistrarea și publicitate întreprinzător individual.

Dacă se adoptă o abordare mai serioasă a afacerii, cu implicarea asistenților și crearea unui spațiu de lucru, atunci estimarea investiției inițiale include:

Cheltuieli lunare curente de exploatare:

În plus, pentru a organiza fiecare eveniment este necesar să se atragă diverși interpreți, care lucrează în principal pe bază de plată în avans de 50%. Costul serviciilor în fiecare caz va varia și depinde de termenii comenzii.

În medie, agenția are 20-30% din venituri rămase după decontările cu furnizorii. De exemplu, prețul pentru o nuntă cu o ceremonie în aer liber pentru client este de 250.000 de ruble. După plățile către toate companiile și persoanele implicate în sărbătoare, organizatorul primește 60.000 de ruble. Dacă se organizează 4 astfel de evenimente pe lună, atunci cheltuielile curente sunt acoperite, iar profitul este de 135.000 de ruble. Investițiile în proiect se plătesc în două luni.

Acesta este un plan de afaceri foarte atractiv, dar este valabil doar 4 luni pe an. În restul timpului, numărul persoanelor care doresc să oficializeze relația scade brusc. Trebuie amintit că super profiturile primite „în timpul sezonului” vor plăti cheltuielile lunilor neprofitabile.

Video: cum să deschizi o agenție de nuntă de succes?

Franciza

Pentru antreprenorii aspiranți, o altă opțiune pentru a începe o afacere de nuntă este achiziționarea unei francize. În acest caz, activitățile se desfășoară sub un brand binecunoscut în care clienții au încredere.

Francizorul oferă un plan de afaceri, identitate corporativă, instruire în complexitatea desfășurării afacerilor, o bază de clienți și furnizori și oferă suport financiar și organizațional. Francizatul plătește o taxă unică și plăți anuale într-o sumă fixă ​​sau un procent din venit.

O agenție de nuntă ca afacere este o afacere profitabilă, cu o rentabilitate ridicată, ale cărei caracteristici sunt sezonalitatea și capacitatea de a lucra printr-o schemă intermediară.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.