Când trebuie să prezinte un angajator informații despre pensii? Motive teritoriale pentru pensionare anticipată

Mai devreme sau mai târziu, fiecare angajat se pensionează. Un contabil trebuie să completeze toate documentele corect, chiar și atunci când angajatul continuă să lucreze la întreprindere.

Un salariat, la împlinirea vârstei de pensionare, nu poate înceta contractul de muncă. Dacă dorește, are posibilitatea să lucreze în continuare, pentru că Compania nu are dreptul să-l concedieze. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, astfel de angajați pot fi concediați din motive generale, de exemplu, la cererea personală sau prin acordul părților. Firma nu are dreptul de a forța un pensionar să părăsească locul de muncă. Și odată ce un angajat, la împlinirea vârstei de pensionare, decide să se pensioneze, angajatorul va trebui să ia o serie de anumite acțiuni.

De unde ar trebui să începi? În primul rând, trebuie să primiți o scrisoare de demisie de la o persoană aproape pensionară. Angajatul își va putea lua rămas bun de la companie în orice moment pe baza declarației scrise. Conform regulilor generale, angajatul este obligat să notifice angajatorul în scris în cel mult 2 săptămâni (Partea 1 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse) despre încetarea raportului de muncă.
Există însă o excepție pentru pensionari: în perioada pe care viitorul pensionar a indicat-o în cerere, conducerea este obligată să rezilieze contractul de muncă. Angajatorul nu are dreptul de a cere unui angajat să se retragă la muncă timp de 2 săptămâni (Partea 3 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Data concedierii va fi considerată data pe care salariatul a indicat-o în cererea sa.

În ziua încetării contractului de muncă, după ce angajatorul primește cererea, acesta este obligat să emită un ordin și să emită angajatului un carnet de muncă (Partea 4 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ordinul trebuie să indice aceeași dată indicată de angajat în cerere. Rândul „Motive de încetare a contractului de muncă” trebuie completat în conformitate cu Codul Muncii - de exemplu, astfel: „inițiativa angajatului” sau „dorință proprie”, iar pensionarul trebuie să fie familiarizat cu documentul împotriva semnării.

Pe baza comenzii, se face o înregistrare în cartea de muncă și se indică motivul concedierii (clauza 3, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse)

În plus, motivul concedierii poate fi un acord al părților (articolul 78 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, trebuie să întocmiți și un ordin și, pe baza acestuia, să faceți o înscriere în carnetul de muncă „Contractul de muncă se reziliază prin acordul părților, clauza 1, partea 1, articolul 77 din Codul muncii al Federația Rusă”, care este certificată prin semnătura șefului organizației sau a unui angajat al departamentului de personal și sigiliul organizației, după care trebuie să faceți o înregistrare „finală” pe cardul personal al angajatului.

Toate plățile datorate angajatului care demisionează (salariu, compensație pentru concediul nefolosit etc.) trebuie plătite în ultima zi lucrătoare. Dacă cel care a renunțat a folosit deja concediul plătit, atunci compania are dreptul de a deduce bani din salariu pentru perioada nelucrată. Nu uitați că, în conformitate cu articolele 137, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, compania nu poate reține mai mult de 20% din suma plății.

Atunci când un salariat înregistrează pensie de muncă, angajatorul, în termen de 10 zile de la data primirii scrisorii de demisie, trebuie să furnizeze organului teritorial al Fondului de Pensii datele în formularul SPV-1 (date contabile personalizate). Adesea, atunci când un angajat este concediat din cauza pensionării, angajatorii îi plătesc un bonus unic. Astfel de plăți de stimulare ar trebui incluse în costurile forței de muncă (Articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 12 martie 2010 nr. 03-03-06/1/129). În plus, astfel de plăți sunt supuse contribuțiilor de asigurare și sunt luate în considerare la determinarea mărimii pensiei.

La plata indemnizației de concediere există un beneficiu de impozit pe venitul personal. Atunci când un angajat iese la pensie, plățile nu sunt supuse impozitului pe venitul personal dacă valoarea plăților nu este în general mai mare de 3 ori câștigul mediu lunar sau de 6 ori câștigul mediu lunar stabilit pentru angajații care demisionează din întreprinderile situate în nordul îndepărtat și zone echivalente. . O astfel de explicație a fost dată în repetate rânduri de către Ministerul de Finanțe în scrisorile sale (Scrisorile Ministerului de Finanțe din 11 octombrie 2013 nr. 03-04-06/42433, din 20 martie 2013 nr. 03-04-06/8592). , din 29 decembrie 2012 Nr. 03- 04-06/9-373).

După ce angajatorul a finalizat toate acțiunile necesare, vine momentul când pensionarul nou bătut trebuie să acționeze în continuare. Trebuie să începeți cu o cerere la filiala Fondului de pensii al Federației Ruse. Cererea trebuie să fie însoțită de documentele necesare: un act de identitate, un carnet de muncă, un contract de muncă, un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie, un certificat de venit mediu lunar pentru orice 60 de luni consecutive pentru perioada anterioară datei de 01/01/ 2002. Dacă este necesar, Fondul de pensii al Federației Ruse are dreptul de a solicita alte documente de la pensionar.

Angajații Fondului de Pensii verifică toate informațiile furnizate de angajat, întocmesc un extras din contul său personal, calculează cuantumul pensiei și eliberează un certificat de pensie. După ce pensionarul a primit certificatul, acesta trebuie să contacteze departamentul de protecție socială a populației de la locul său de reședință.

Informații introductive

Pentru început, să reamintim că vârsta de pensionare pentru atribuirea unei pensii de muncă pentru limită de vârstă, de regulă, este de 60 de ani pentru bărbați și 55 de ani pentru femei.

Înregistrarea unei pensii este, în general, o chestiune personală pentru angajat. Cu o cerere de pensie, el însuși trebuie să se adreseze Fondului de pensii al Federației Ruse la locul său de reședință (clauza 1, articolul 18 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, denumită în continuare Legea nr. 173-FZ) .

De asemenea, angajatul însuși colectează și atașează documentele necesare la cererea de pensie, de exemplu (clauza 2 din Listă, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 16, Fondul de pensii al Federației Ruse nr. 19pa din 27 februarie 2002):

  • pașaport;
  • certificat de asigurare obligatorie de pensie;
  • carnetul de muncă sau alte documente care confirmă experiența de muncă (de exemplu, un certificat de la centrul de angajare);
  • un certificat de câștig mediu lunar timp de 60 de luni consecutive (adică cinci ani) înainte de 1 ianuarie 2002.

În unele cazuri, viitorul pensionar va trebui să colecteze alte documente (de exemplu, un certificat de căsătorie sau de divorț, un certificat de invaliditate, un permis de ședere).

Totuși, angajatorul este obligat să efectueze și unele acțiuni legate de înregistrarea pensiei unui salariat.

Emitem o carte de lucru

Cartea de muncă este principalul document care confirmă vechimea în muncă a angajatului (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă o persoană este angajată, atunci, desigur, apelează la angajatorul său pentru o carte de muncă. Mai mult, de obicei, pentru a solicita o pensie, angajații cer originalul, și nu o copie. Cert este că există o explicație de la Fondul de pensii al Federației Ruse, conform căreia angajații fondului au dreptul de a cere de la angajatul care solicită o pensie (scrisoare de la Fondul de pensii al Federației Ruse din 29 decembrie, 2005 Nr. 25-19/14554):

  • sau original
  • sau copia legalizată a acesteia.

Ce ar trebui să facă un angajator?

Cartea de muncă originală poate fi eliberată unui angajat numai la concediere (Secțiunea IV din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, denumit în continuare Regulile nr. 225). Dacă originalul este eliberat într-un alt caz și documentul este pierdut, atunci responsabilitatea va reveni angajatorului, care este obligat să păstreze și să păstreze carnetele de muncă (scrisoarea Rostrud din 18 martie 2008 nr. 656-6-0). Adică eliberarea cărții de muncă inițiale unui angajat pentru a solicita o pensie este foarte riscantă.

Astăzi, varianta cea mai sigură și justificată din punct de vedere legal este de a oferi angajatului o copie legalizată sau un extras din carnetul de muncă. Exact așa prevede paragraful 7 din Regula nr. 225 Dar dacă această opțiune nu se potrivește angajatului, atunci este posibil ca angajatorul să participe la certificarea dosarului de muncă de către un notar sau să viziteze Fondul de pensii. Unitatea din Rusia împreună cu angajatul.

Schimbări din 2015

De la 1 ianuarie 2015, pentru atribuirea unei pensii, organizatia va fi obligata sa elibereze salariatului, la cererea acestuia, carnetul de munca in original. În acest caz, în maximum trei zile lucrătoare de la depunerea carnetului de muncă la unitatea Fondului de pensii din Rusia, angajatul va fi obligat să-l returneze (Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse cu modificările ulterioare, în vigoare de la 1 ianuarie, 2015).

Generam un certificat de castig

Pentru a calcula o pensie, sunt necesare informații cu privire la câștigul mediu lunar al viitorului pensionar. Destul de des, Fondul de Pensii preia aceste date din baza de date contabilă personalizată. Pentru calcul sunt adecvate datele privind veniturile pentru anii 2000-2001, care au fost transmise ca parte a raportării personalizate în perioada respectivă (art. 30 din Legea nr. 173-FZ). Cu toate acestea, în unele cazuri, angajatul va trebui să facă dovada veniturilor. Așadar, poate avea nevoie de un certificat de câștig pentru oricare cinci ani consecutivi înainte de 1 ianuarie 2002. Pentru un astfel de certificat, acesta poate contacta angajatorul sau (actual sau fost). Certificatul se eliberează în următoarele condiții:

  • în perioada confirmată, angajatul a lucrat și a primit un salariu (sau dacă angajatorul este succesorul legal al unei companii deja lichidate);
  • se confirmă perioada până la înregistrarea salariatului ca asigurat în sistemul de asigurări obligatorii de pensie (adică, de fapt, până când salariatul primește un certificat de asigurare de pensie).

Vă rugăm să rețineți că nu este deloc necesar ca certificatul să acopere o perioadă de cinci ani. Dacă o persoană își schimbă adesea locul de muncă, atunci pentru o pensie poate colecta mai multe adeverinte pe perioade scurte de la diferiți angajatori, pentru a acoperi, în consecință, 60 de luni.

Dacă un angajat vă contactează pentru un astfel de certificat, acesta trebuie eliberat în cel mult trei zile de la data primirii cererii (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există o singură formă de certificat, așa că îl puteți crea sub orice formă.

Vă prezentăm informații individuale

După depunerea documentelor privind acordarea unei pensii, angajatul trebuie să contacteze angajatorul cu o cerere pentru a oferi informații personalizate despre el. Nu există un formular de cerere standard, așa că puteți accepta o cerere întocmită sub orice formă. Cu toate acestea, este necesar să se solicite salariatului să indice în cerere data preconizată de atribuire a pensiei.

După primirea cererii, în termen de 10 zile calendaristice, angajatorul trebuie să depună la organul teritorial al Fondului de pensii (clauza 36 din Instrucțiuni, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 14 decembrie 2009 nr. 987n) :
. informații despre experiența de asigurare a angajatului (formular SPV-2). Acest formular va fi utilizat începând cu 30 septembrie 2014 (vezi „Formular aprobat de contabilitate personalizată pentru SPV-2”);
. o listă de informații transferate la Fondul de pensii (formular ADV-6-1).

În ceea ce privește completarea SPV-2, datele privind vechimea în muncă ar trebui să fie generate înainte de data atribuirii pensiei, pe care angajatul a indicat-o în cererea sa. Adică, este posibil să fie necesar să se reflecte vechimea în muncă pe care angajatul nu a finalizat-o încă la data întocmirii formularului.

De asemenea, menționăm că o copie a formularului SPV-2 trebuie să fie oferită angajatului în aceeași perioadă - 10 zile calendaristice de la data depunerii cererii de furnizare de informații (clauza 4, articolul 11 ​​din Legea federală a 01.04.96 Nr. 27-FZ „Cu privire la înregistrarea persoanelor fizice (personalizate) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii”).

La ce altceva să fii atent

Atunci când înregistrați un angajat pentru o pensie, vă recomandăm, de asemenea, să acordați atenție, în special, la următoarele:

  • Angajatorul nu este obligat să aranjeze o pensie pentru angajat (în ciuda faptului că în practică unii angajați solicită acest lucru de la departamentele de resurse umane și contabilitate);
  • Formularul SPV-2 trebuie depus la Fondul de pensii al Federației Ruse, inclusiv pentru angajații cu care s-au încheiat contracte de drept civil, dacă prime de asigurare sunt percepute pentru remunerație în temeiul unor astfel de contracte (clauza 82 din instrucțiunea nr. 987n).
  • În 2014, unii angajatori au primit o cerere de la Fondul de pensii pentru depunerea suplimentară a formularului SZV-K pentru angajați. Informațiile din acest formular pot fi necesare pentru calcularea pensiilor în 2015 („Asigurații pot genera acum formularul SZV-K gratuit în serviciul web „Raportul Kontur.PF””).
  • Angajații au dreptul să-și contacteze angajatorul pentru confirmarea vechimii în muncă. Astfel de certificate sunt de obicei solicitate dacă înscrierea în carnetul de muncă nu a fost certificată printr-o semnătură sau un sigiliu, sau în cazul în care angajații Fondului de Pensii au descoperit erori sau inexactități. Certificatele vor fi, de asemenea, necesare atunci când solicitați o pensie anticipată.
  • Vârsta de pensionare a unui angajat nu atrage după sine concedierea acestuia;
  • Dacă un angajat dorește să demisioneze „din cauza pensionării”, atunci angajatorul este obligat să rezilieze contractul de muncă în perioada specificată în cererea angajatului (Partea 3 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, salariatul nu trebuie să notifice angajatorul dorința sa de a înceta raportul de muncă cu cel puțin două săptămâni înainte de concediere.

Pregătiți și trimiteți gratuit SPV-2 și ADV-6-1 electronic

Fiecare organizație are angajați de vârstă înainte de pensionare, așa că departamentele de management, contabilitate și resurse umane trebuie să știe. Din momentul în care angajatul împlinește vârsta de pensionare, o astfel de decizie poate fi luată, iar înainte de a trimite salariatul la pensionare, departamentul de contabilitate trebuie să întocmească documente în conformitate cu instrucțiunile:

1. Atingerea vârstei de pensionare nu dă dreptul managerului de a trimite „automat” angajatul la pensie. Un angajat poate continua să lucreze în organizație pentru o perioadă determinată de el însuși, iar acest lucru nu îi va afecta primirea unui carnet de muncă pentru bătrânețe.

2. În cazul în care a fost împlinită vârsta de pensionare, salariatul poate oricând să demisioneze din companie prin depunerea unei cereri corespunzătoare. Responsabilitatea conducerii este de a se pensiona la data pe care a stabilit-o, cu înscrierea în carnetul de muncă despre concedierea voluntară la împlinirea vârstei de pensionare.

3. Viitorul pensionar trebuie avertizat că, pentru a primi o pensie, trebuie să completeze în prealabil o cerere la Fondul de pensii al Federației Ruse, situat la locul său de reședință.

4. Înregistrarea unei pensii și furnizarea documentelor relevante către Fondul de pensii sunt responsabilitatea pensionarului însuși. Angajatorul, la rândul său, trebuie să pensioneze salariatul prin finalizarea acțiunilor aprobate de lege.

5. Deci, angajatorul este obligat:

În termenul prevăzut (3 zile lucrătoare) de la data pensionării, eliberați fostului angajat toate documentele legate de activitățile din această întreprindere - o copie a carnetului de muncă cu sigiliul organizației și un certificat de salariu;

În termen de 10 zile, trimiteți la Fondul de pensii formularul stabilit, care conține date privind contribuțiile la pensie acumulate și fișa de asigurări a salariatului.

6. În cazul în care un angajat dorește să revină la muncă și este reangajat după pensionare, nu va mai putea demisiona din același motiv. Acum, motivul concedierii în cartea de muncă va fi înscrierea „la cererea propriei persoane”. Pentru angajat, aceasta prevede două săptămâni de muncă (cu excepția cazului în care a existat un alt acord între părți).

7. Atunci când se ia o decizie de pensionare a unui angajat, acesta primește de obicei asistență financiară. Un contract colectiv poate prevedea o astfel de plată de fiecare dată când angajații cu vârsta de pensionare „părăsesc echipa” la cererea lor.

Pentru orice angajat, momentul pensionării este și un moment psihologic important, și uneori foarte dificil. Iar angajatorul ar trebui să respecte toate subtilitățile și nuanțele referitoare la cum să trimiți un angajat să se pensioneze.

Angajatul iese la pensie. Dacă compania nu are un serviciu de personal, atunci va contacta un contabil cu întrebări în acest sens. Unde să mergem? Ce acte sunt necesare? Cum să le aranjezi corect? Pe lângă răspunsuri, viitorul pensionar va trebui să elibereze o mulțime de certificate diverse și alte documente. Sau poate vei decide să-l ajuți și să mergi cu el la filiala Fondului de pensii. Să încercăm să facem față acestor sarcini în trei pași.

Pasul unu: Rapoarte Pentru un angajat care urmează să solicite o pensie, trimitem un set de informații la filiala noastră a Fondului de pensii. Perioada de raportare va fi de la începutul anului până la ziua de naștere a viitorului pensionar. Trebuie luate în considerare doar luni întregi. Ce rapoarte vor fi incluse în kit? Aceleași pe care le trimiteți de obicei pentru înregistrare personalizată. Numai că acum va trebui să le emiteți nu pentru un an, ci doar pentru o parte a anului. Să ne amintim componența acestor documente:
  • informații individuale pentru un angajat pensionar (SZV-4-2);
  • notă explicativă;
  • inventar (ADV-6-1);
  • declarație de plată a contribuțiilor (ADV-11).
Nu uitați să bifați caseta de selectare „Atribuire pensie” din aceste rapoarte. Indicați perioada de asigurare și valoarea primelor de asigurare transferate de la data finalizării. Pasul doi: documentele Pregătim setul necesar de documente. Depinde de el dacă angajatul va putea depune totul la Fondul de pensii prima dată sau dacă va trebui să stea la coadă din nou și din nou. Lista actelor necesare la solicitarea pensiei pentru limită de vârstă a fost aprobată prin Hotărârea Ministerului Muncii și a Fondului de Pensii din 27 februarie 2002 Nr. 16/19pa. Include:
  • pașaportul unui cetățean rus;
  • Istoria Angajărilor;
  • informații despre perioada de asigurare (art. 3 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ), certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
  • certificat de castig mediu lunar pentru anii 2000 si 2001 sau 60 de luni consecutive pana la 1 ianuarie 2002 in timpul vietii de munca.
În plus, dacă este necesar, trebuie să trimiteți:
  • documente despre membrii familiei cu handicap;
  • confirmarea modificărilor numelui, prenumelui, patronimului (certificat de căsătorie, copii de pe actele de stare civilă);
  • documente privind handicapul.
Faceți copii ale tuturor documentelor. Vă rugăm să vă asigurați că numele dvs. de familie, prenumele și patronimul sunt scrise corect în toate documentele. O eroare chiar și într-o singură literă va crea multe probleme cu înregistrarea ulterioară. Verificați înregistrările din cartea de lucru. Dacă unele date lipsesc, atunci pentru a le restaura, angajatul va trebui să contacteze întreprinderea sau arhiva necesară. De exemplu, dacă angajatul dvs. solicită plăți suplimentare, atunci perioada de muncă în producție periculoasă trebuie notă în cartea de muncă. Dacă intrarea corespunzătoare nu este acolo, pensionarului nu i se va acorda beneficiul Dacă viitorul pensionar a lucrat cu jumătate de normă sau în baza unor contracte contractuale înainte de 1 ianuarie 1998, va trebui să selecteze toate aceste acorduri. De asemenea, veți avea nevoie de certificate de la companii care să indice că contribuțiile la Fondul de pensii au fost reținute și transferate din sumele acumulate de câștiguri. Acest lucru este necesar pentru a confirma venitul total real pentru perioada respectivă. Experiența pentru perioada din 1998 este confirmată de datele contabile personalizate (Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ). In cazul in care firmele pentru care salariatul a lucrat nu au depus informatii pentru aceasta perioada, acesta nu va putea include tot acest timp in experienta sa de munca. Puteți verifica acest lucru solicitând de la departamentul de contabilitate personalizată al Oficiului Fondului de Pensii un extras din contul personal privind cuantumul câștigurilor și perioadele de muncă ale unui anumit cetățean. Pasul trei: mersul la Fondul de pensii Angajatul ia pachetul de documente colectat și se duce la biroul Fondului de pensii de la locul său de înregistrare. Are nevoie de un departament care să se ocupe de pensii. Acolo, viitorul pensionar completează o cerere. Angajații Fondului de Pensii trebuie să înregistreze data primirii cererii într-un jurnal special. Este important de știut: pensia se va acumula de la această dată, și nu de la data nașterii, așa cum era înainte. Dacă lipsesc unele acte, legea permite ca acestea să fie predate ulterior (Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ). Angajații Casei de Pensii trebuie să elibereze o chitanță de notificare în care să se indice lista documentelor lipsă și termenele de depunere a acestora. În continuare, angajații Casei de Pensii întocmesc extrase din contul personal al pensionarului și verifică toate documentele. Încă o dată, vă rugăm să rețineți: dacă organizațiile în care a lucrat cetățeanul nu au plătit contribuții de asigurare la Fondul de pensii (Legea nr. 167-FZ din 15 decembrie 2001), atunci nu există date în contul personal. Atunci aceste perioade de muncă și sumele salariale nu vor fi luate în considerare la calcularea pensiei. Mai rămâne doar să așteptați până când angajații fondului calculează pensia (articolele 14–17 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ) și să elibereze un certificat de pensie Un angajat care a eliberat deja o pensie poate decide să lucreze mai mult. După un an, va primi dreptul la recalculare (clauza 3 din art. 17 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ). Înregistrarea se face în același mod ca cel descris mai sus.

Natalya BAZALEY

E.A a răspuns la întrebări. Shapoval, avocat, dr. n.

Trimitem un angajat la pensie

Un angajat care se pensionează va contacta cu siguranță departamentul de contabilitate pentru documente privind vechimea în muncă și salariul. Să vedem ce documente sunt acestea și cum să le întocmim în situații specifice.

Angajatorul nu este obligat să informeze salariatul cu privire la dreptul său la pensie.

O.I. Ustyuzhanina, Ekaterinburg

La cererea pentru pensie, angajatul a aflat că ar fi putut solicita o pensie anticipată pentru limită de vârstă mult mai devreme. Poate cere de la angajator despăgubiri pentru pensia pierdută pentru că angajatorul nu l-a informat în timp util despre data solicitării pensiei?

: Nu el nu poate. Angajatul trebuie să aranjeze în mod independent pensia și clauza 2 art. 19 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ (denumită în continuare Legea nr. 173-FZ); clauza 6 din Regulament, aprobată. Hotărârea Ministerului Muncii nr. 17, Fondul de pensii nr. 19pb din 27 februarie 2002.

Sunteți obligat doar, la cererea sa scrisă, să îi eliberați documente legate de muncă și necesare acordării unei pensii și Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse.

Trebuie eliberate orice documente legate de muncă.

PE. Shlyapina, Arhangelsk

Angajatul a cerut să i se dea copii ale extraselor de salariu, ordinelor de angajare și transferuri, RKO pentru perioada 1985-1989 pentru depunerea la Fondul de pensii al Federației Ruse în legătură cu înregistrarea unei pensii pentru limită de vârstă.
Ar trebui să le dăm? La urma urmei, Fondul de pensii al Federației Ruse poate solicita doar o carte de muncă și un certificat de salariu de la o persoană care se pensionează.

: În lista documentelor necesare pentru obţinerea pensiei de muncă pentru bătrâni şi clauza 2 din Listă, aprobată. Hotărârea Ministerului Muncii nr. 16, Fondul de pensii nr. 19pa din 27 februarie 2002 (denumită în continuare Lista), nu sunt indicate copii de pe documentele pe care salariatul solicită să fie eliberate.

Cu toate acestea, Fondul de pensii poate solicita orice documente legate de muncă care confirmă direct sau indirect drepturile de pensie ale salariatului. Și dacă aceste documente confirmă activitatea de muncă a angajatului, ele trebuie să îi fie eliberate Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea Tribunalului din Moscova din 13 august 2013 nr. 4g/1-7930.

Fostului angajat trebuie să i se dea și documente de „pensie”.

O.I. Mohovaya, Veliky Novgorod

Un fost angajat ne-a contactat. Cere informații despre salariul său și vechimea în muncă pentru a solicita o pensie. Ar trebui să facem asta?

: Sunteți obligat să furnizați oricărui fost angajat care vă contactează documente legate de muncă și necesare obținerii unei pensii în termen de 3 zile lucrătoare de la data cererii sale. Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care nu eliberați documente sau întârziați eliberarea acestora, fostul salariat se poate adresa inspectoratului de muncă. La verificare, inspectorul de muncă poate considera acest lucru drept o încălcare a legislației muncii și poate amenda organizația și managerul. Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Carnetul de muncă poate fi eliberat angajatului împotriva semnăturii

O.A. Kuznetsova, Chita

Am făcut un extras din carnetul de muncă pentru ca angajatul să solicite pensie. Dar el cere să i se dea o carte de muncă pe care să o prezinte la Fondul de pensii al Rusiei. Suntem obligați să facem asta?

: Nu, nu trebuie. Cu toate acestea, autoritățile fondului de pensii solicită persoanei care solicită pensie fie carnetul de muncă original, fie copia legalizată a acestuia. Nu există nicio interdicție directă în legislație privind eliberarea unui carnet de muncă unui angajat în perioada de angajare. Prin urmare, puteți emite un carnet de muncă la cererea angajatului. Și ia de la el o chitanță în care va indica că a luat cartea de muncă originală.

În același timp, Rostrud consideră că responsabilitatea pentru siguranța carnetului de muncă al angajatului revine în orice caz persoanei autorizate de angajator să păstreze și să păstreze evidența muncii. Prin urmare, responsabilitatea pentru pierderea carnetului de muncă, în ciuda faptului că acesta a fost eliberat pe baza unei chitanțe către angajat, va fi suportată de funcționarul specificat. Scrisoarea lui Rostrud din 18 martie 2008 Nr.656-6-0.

Timpul petrecut la pregătirea militară este luat în calcul pentru pensii

E.N. Steblina, Smolensk

Anul acesta angajatul nostru a fost chemat la pregătire militară. Ne-a contactat cu o întrebare dacă timpul în care a finalizat cantonamentul va fi luat în calcul la calcularea perioadei de asigurare a pensiei.

: Totul depinde dacă ați calculat contribuțiile la Fondul de pensii pe câștigul mediu plătit angajatului sau nu. Să ne amintim că există două poziții în această problemă. Autoritățile de reglementare și unele instanțe consideră că salariul mediu plătit unui angajat în timpul pregătirii militare este supus primelor de asigurare și Scrisori ale Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 15 martie 2011 Nr. 784-19; FSS din 17 noiembrie 2011 Nr. 14-03-11/08-13985; Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Ucrainei din 2 decembrie 2013 Nr. F09-11187/13. Dar există instanțe care consideră că nu este nevoie să percepe contribuții pentru această plată. Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Ucrainei din 20 februarie 2013 Nr. F09-14476/12.

Dacă ați acumulat contribuții, atunci perioada petrecută la pregătirea militară va fi luată în considerare la durata asigurării angajatului în scopul acordării unei pensii și clauza 1 art. 10 din Legea nr.173-FZ.

Perioada va fi socotită drept serviciu pensionabil dacă se corectează o înscriere inexactă în carnetul de muncă

M.A. Salakova, Kazan

Unul dintre angajații noștri va trebui în curând să solicite o pensie pentru limită de vârstă. În cartea sa de muncă există un aviz de concediere făcut de unul dintre foștii săi angajatori, fără a se indica numărul și data ordinului de concediere. Ar trebui să contacteze fostul său angajator cu o cerere de completare a înscrierii în carnetul de muncă, pentru ca ulterior să nu fie probleme cu confirmarea experienței sale la pensie?

: Puteți corecta singur o înregistrare incorectă în cartea de muncă a unui angajat. Pentru a face acest lucru, angajatul dumneavoastră trebuie să primească o copie a ordinului de concediere de la angajatorul anterior. Pe baza acesteia, puteți face o înscriere de corectare în carnetul de muncă: invalidați înscrierea de concediere făcută de angajatorul anterior și faceți o înregistrare exactă despre concediere indicând data și numărul ordinului de concediere și clauza 27 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003. Dacă o înscriere inexactă nu este completată, Fondul de pensii poate să nu conteze perioada de muncă în organizația care a făcut o astfel de intrare în vechime.

Fără contribuții - fără experiență în pensii?

Z.N. Sulimova, regiunea Bryansk.

Compania se află într-o situație financiară dificilă. Angajații continuă să lucreze, le sunt calculate salariile, dar neplătite din lipsă de fonduri. Lucrătorii de vârstă înainte de pensionare ne pun o întrebare: perioada în care salariile au fost acumulate și nu au fost plătite angajaților, iar contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse nu au fost transferate la Fondul de pensii, va fi luată în considerare în perioada de pensie?

: Perioada de angajare este socotită ca vechime în muncă, cu condiția ca în această perioadă angajatorul să plătească contribuții de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse clauza 1 art. 10 din Legea nr.173-FZ. Prin urmare, este puțin probabil ca autoritățile de pensii să contabilizeze în perioada de asigurare o perioadă de activitate pentru care au fost acumulate contribuții la Fondul de pensii, dar nu au fost transferate. În același timp, Curtea Constituțională a Federației Ruse a recunoscut această prevedere a Legii ca fiind neconstituțională. Clauza 2 din dispozitivul Rezoluției Curții Constituționale nr. 9-P din 10 iulie 2007. Prin urmare, prin instanță se va putea asigura că astfel de perioade sunt socotite ca vechime în muncă.

Emitem un certificat de experiență „dăunătoare”.

UN. Grishina, Perm

Angajatul solicită pensionarea anticipată și cere să i se dea un certificat de serviciu „vătămător”. Nu este suficientă o carte de muncă în acest caz?

: Într-adevăr, atunci când solicitați o pensie anticipată pentru limită de vârstă, trebuie depuse la Fondul de pensii documente care să confirme viața „vătămatoare” clauza 5 din Listă. Și acest lucru este de înțeles. La urma urmei, cartea de muncă a angajatului nu include informații despre natura muncii necesare pentru a solicita o pensie anticipată în legătură cu condițiile de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, ținând cont de Listele nr. 1 și nr. 2 (pentru exemplu, angajarea în muncă cu substanțe radioactive cu un anumit grad de activitate a acestora la locul de muncă).

Prin urmare, în cazurile în care „nocivitatea” vechimii în serviciu se datorează naturii muncii și astfel de informații nu sunt indicate în cartea de muncă, trebuie să eliberați angajatului un certificat într-o formă gratuită care conține informații. pp. 5, 6 Explicații ale Ministerului Muncii din 22 mai 1996 Nr. 5:

  • privind angajarea salariatului pe o zi intreaga de munca (adica cel putin 80% din ziua de munca alocata salariatului) la locurile de munca prevazute in Listele nr. 1 si nr. 2 aprobat Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10;
  • despre prezența (absența) perioadelor nesocotite în perioada specială de asigurare (de exemplu, perioade de nefuncționare, concedii fără plată, absenteism) Clauza 16 Explicații ale Ministerului Muncii din 22 mai 1996 Nr. 5;
  • despre natura lucrării.

Fără un astfel de certificat, Fondul de pensii al Rusiei nu va contabiliza perioadele de muncă cauzate de natura „dăunătoare” a muncii în perioada de serviciu „dăunătoare” a angajatului. Și s-ar putea să nu aibă suficientă experiență „dăunătoare” pentru atribuirea timpurie a unei pensii și clauza 1 art. 27 din Legea nr.173-FZ. Completați certificatul pe baza documentelor care conțin informații despre natura lucrării. Acestea ar putea fi, de exemplu, comenzi de angajare și concediere, foi de pontaj, jurnale pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru, lapte sau alimente terapeutice, informații despre concediile suplimentare din cardul personal al angajatului (Formular nr. T-2), o descriere a procesului tehnologic , hărți tehnologice, certificate de igienă, instrucțiuni de siguranță, legitimații de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă, jurnale de sarcini, comenzi de lucru.

Când ai putea avea nevoie de un certificat de salariu pentru anii 2000-2001?

E.A. Novikova, Tver

Ne-a abordat un angajat cu o cerere de a-i elibera o adeverință de salariu pentru anii 2000-2001. să solicite pensie. Chiar trebuie să-i eliberăm o astfel de adeverință, întrucât am depus deja informații despre salariul lui pe această perioadă la Fondul de pensii?

: Într-adevăr, informații despre salariile pentru anii 2000-2001. (24 luni) sunt luate în considerare de organele PFR pentru evaluarea drepturilor de pensie de la 01.01.2002 pe baza unui extras din contul personal individual al persoanei asigurate, întocmit pe baza informațiilor de la persoana fizică (personalizat). ) cont clauza 26 din Listă. Cu toate acestea, dacă din anumite motive aceste informații nu sunt disponibile Fondului de pensii, angajatului trebuie să i se elibereze o adeverință pentru această perioadă.

Când un angajat are nevoie de un certificat de salariu înainte de 2002

K.A. Eremina, Sankt Petersburg

Salariatul cere o adeverință de salariu înainte de 2002 pentru a solicita pensie. Trebuie să i se dea un astfel de certificat dacă Fondul de pensii are informații despre salariile pentru anii 2000-2001?

Salariul mediu lunar în Federația Rusă pentru 1997-2001. în scopul calculării sumelor pensiei, puteți găsi: secțiunea „Informații de referință” a sistemului ConsultantPlus

: Da, este necesar. Un angajat poate alege să-și evalueze drepturile la pensie nu numai în 2000-2001, ci și într-o perioadă anterioară. clauza 3 art. 30 din Legea nr.173-FZ. De exemplu, dacă salariul său în perioada 2000-2001. a fost mai puțin de 1800 de ruble. (1494 ruble (salariu mediu pe țară pentru 2000-2001) x 1,2).

Dacă salariul salariatului pe anii 2000-2001. a fost mai mare de 1800 de ruble, atunci nu are rost să depunem un certificat pentru o altă perioadă când salariul angajatului a fost cu peste 20% mai mare decât salariul mediu din țară.

Cum să alegi 60 de luni pentru un certificat de salariu înainte de 2002

SUNT ÎN. Lvov, Voronej

Pentru un angajat în 2000-2001. era un salariu mic. Cere adeverință de salariu pentru 5 ani înainte de 2002. Cere sfaturi despre ce ani să aleagă.

: În acest caz, are sens să alegi orice 60 de luni consecutive de muncă continuă (adică este mai bine să nu existe pauze de muncă și salariu în această perioadă) până în 2002, când a avut cel mai mare salariu. Totuși, la calcularea pensiei, surplusul de salariu față de salariul mediu pe țară pentru aceeași perioadă va fi luat în considerare doar cu un coeficient de 1,2. clauza 3 art. 30 din Legea nr.173-FZ.

Dacă organizația a fost redenumită, pe certificatul de salariu trebuie să fie indicate atât numele vechi, cât și cel nou

Angajatul cere să i se dea o adeverință de salariu pentru a solicita o pensie pentru perioada anterioară anului 2002. Însă organizația noastră și-a schimbat numele de mai multe ori de atunci. Ce nume ar trebui să dau? Aveți nevoie de documente justificative pentru schimbarea numelui?

: Certificatul trebuie să indice:

  • numele actual al organizației dvs.;
  • denumirea în perioada pentru care se eliberează certificatul (fostul nume);
  • toate redenumiri ulterioare.

Certificatul trebuie să fie însoțit de copii ale documentelor pe baza cărora a avut loc redenumirea: decizii ale participanților organizației, documente care confirmă înscrierea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Angajatul nu va avea probleme cu autoritatea de pensii, deoarece aceste informații vor coincide cu informațiile despre redenumirea din cartea de muncă a angajatului clauza 3.2 din Instrucțiuni, aprobată. Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 Nr. 69.

Emitem certificat de salariu

S.A. Bondarenko, Vologda

Angajatul lucrează la noi din 1976. Acum, pentru a solicita pensie, cere să i se dea o adeverință de salariu înainte de 1997, când avea un salariu mare.
Cum se eliberează un astfel de certificat și ce plăți ar trebui să fie indicate în el?

: Certificatul poate fi întocmit astfel.

Societate cu răspundere limitată „Silueta”

Adresa: 107392, Moscova, st. Montajnaia, 10
Număr de înregistrare a asiguratului: 079-106-122222
INN: 7719061240
Punct de control: 771901001 Indicați numele, adresa juridică și detaliile organizației care a emis certificatul

REFERINŢĂ

De la 1 noiembrie 1993 până la 31 decembrie 1998 Precizați perioada pentru care se eliberează certificatul

iar câștigurile ei au fost:

Perioada pentru care câștigurile (salariul) sunt luate în considerare în fiecare an calendaristic Numărul de luni care trebuie numărate Indicați numărul de luni în care angajatul a avut plăți impozabile Suma reală a salariului, mii de ruble. Indicați valoarea plăților către angajat pentru care:
pentru perioada anterioară datei de 01/01/91 - au fost calculate contribuțiile la asigurările sociale de stat;
pentru perioada 01.01.91 - 31.12.2000 - au fost acumulate contributii la Fondul de pensii;
pentru perioada 01.01.2001 - 31.12.2001 - UST a fost acumulată
1 2 3
de la 01.11.93 la 31.12.93, inclusiv: 2 320
de la 01.11.93 la 30.11.93 160
de la 01.12.93 la 31.12.93 160Indicați sumele salariale lunare
de la 01.01.94 până la 31.12.94, inclusiv: 12 2 040Indicați câștigurile totale pe an
de la 01.01.94 la 31.01.94 160Indicați sumele salariale lunare
din 01/02/94 până în 28/02/94 160Indicați sumele salariale lunare
de la 01/03/94 până la 31/03/94 160Indicați sumele salariale lunare
de la 01.04.94 la 30.04.94 180Indicați sumele salariale lunare
de la 01/05/94 până la 31/05/94 160Indicați sumele salariale lunare
de la 01/06/94 până la 30/06/94 160Indicați sumele salariale lunare
din 01/07/94 până în 31/07/94 180Indicați sumele salariale lunare
de la 01.08.94 la 31.08.94 170Indicați sumele salariale lunare
de la 01.09.94 la 30.09.94 160Indicați sumele salariale lunare
de la 01.10.94 la 31.10.94 170Indicați sumele salariale lunare
de la 01.11.94 la 30.11.94 180Indicați sumele salariale lunare
de la 01.12.94 la 31.12.94 200Indicați sumele salariale lunare
de la 01.01.95 la 31.12.95, inclusiv: 12 4 320Indicați câștigurile totale pe an
...
de la 01.01.96 până la 31.12.96, inclusiv: 12 7 800Indicați câștigurile totale pe an
...
de la 01.01.97 la 31.12.97, inclusiv: 12 11 520Indicați câștigurile totale pe an
...
de la 01.01.98 până la 31.12.98, inclusiv: 12 12 960Indicați câștigurile totale pe an
...
Total: 62 38 960Indicați suma totală a câștigurilor pentru întreaga perioadă de muncă

Notă. Tabelul reflectă toate tipurile de plăți care au fost primite în legătură cu prestarea muncii și pentru care au fost acumulate contribuții la Fondul de pensii pentru perioada 01/01/91 până la 31/12/2000. Indicați că s-au făcut deduceri obligatorii din toate sumele incluse în certificat