Cum se scrie o cerere de angajare. Exemplu de cerere de angajare

Orice afacere începe cu primul pas. În relațiile de muncă, unde toate acțiunile părților sunt documentate, primul pas ar fi redactarea unei cereri de angajare. Poate că toți cei care au întâlnit cel puțin o dată un loc de muncă au scris o astfel de declarație. Acest articol va fi util pentru angajații care aplică pentru un nou loc de muncă, ofițerii de resurse umane, proprietarii de afaceri și managerii.

Este necesar să scrieți o cerere de angajare?

O cerere de admitere este un document care este folosit aproape universal atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Conține toate detaliile necesare, are propriul destinatar și exprimă voința celui care dorește să-și găsească un loc de muncă. Dar acest document nu se află în lista documentelor necesare pentru angajare. Următoarea listă de documente care trebuie depuse la departamentul de resurse umane de către un solicitant pentru un post vacant:

• documentul de identificare al candidatului, de obicei un pașaport,
• dacă angajarea nu este la primul loc de muncă - carte de muncă,
• certificat de asigurare de pensie,
• legitimație militară sau certificat de înregistrare,
• diploma sau alt document de invatamant.

ÎN in unele cazuri Legislația prevede furnizarea altor documente. Dar cererea de angajare nu se numără printre elementele de pe această listă. Mai exact, o astfel de declarație este obligatorie pentru admiterea în serviciul public, dar nu este obligatorie pentru admiterea în organizațiile private. În același timp, în practică, utilizarea sa este extrem de convenabilă. Scrierea unei cereri nu este o cerere împovărătoare pentru un candidat pentru un post. Și nu există niciun motiv să o refuzi. Există un alt motiv pentru asta.

Potrivit legii, raporturile de muncă iau naștere din momentul semnării unui contract de muncă între salariat și angajator. Dar din momentul în care un candidat pentru un post vacant apare în departamentul HR și până când șeful întreprinderii semnează contractul de muncă, trece o anumită perioadă de timp. Și în această perioadă de timp au loc multe evenimente care, deși nu sunt reglementate de lege, sunt importante.

Pentru ca un angajat al departamentului HR să înceapă întocmirea unui proiect de contract de muncă, are nevoie de acordul managerului pentru a angaja un candidat. Un astfel de consimțământ, în cele mai multe cazuri, poate fi emis numai în conformitate cu procedurile interne în vigoare la întreprindere.

În etapa inițială de luare în considerare a candidaților și angajarea angajatului selectat, o etapă care nu este descrisă în Codul Muncii al Federației Ruse, cererea scrisă de solicitant pentru un post vacant trece printr-o anumită cale.

Desigur, totul depinde de amploarea afacerii. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât funcționarii sunt mai interesați în luarea deciziilor și sunt responsabili pentru valabilitatea acestora. Iar problema angajării, destul de des, este tocmai întrebarea care necesită aprobarea mai multor persoane. Dacă un antreprenor individual, care are destul de des un personal mic de angajați, ia decizii de angajare în mod independent, atunci șeful unei întreprinderi mijlocii sau mari necesită aprobarea candidaturii de către angajații cheie.

În acest caz, cererea este tocmai documentul pe care sunt aplicate vizele tuturor părților interesate. Pentru organizațiile mijlocii, este obișnuit ca mărcile de aprobare să fie furnizate de următorii angajați cheie:

• șeful departamentului la care este angajat salariatul,
• Manager de resurse umane
• specialist în securitate,
• sef (inspector) departament de personal.

Este posibil ca, dacă apar probleme cu un angajat angajat, să fie solicitate explicații de la toți funcționarii care i-au aprobat angajarea.

Video - „Cerere de angajare”

Cum se scrie o cerere de angajare?

Pentru ca un document să aibă forță juridică, acesta trebuie să conțină toate detaliile necesare. Atât angajatul, cât și angajatul departamentului de resurse umane trebuie să știe despre acest lucru. Cererea în care angajatul solicită să-și accepte munca trebuie să conțină următoarele detalii:

• destinatar - șeful organizației, un antreprenor individual sau o persoană autorizată de aceștia să ia decizii privind angajarea angajaților,
• numele documentului este „aplicație”,
• conținutul cererii este un text în care va fi vizibilă în mod clar voința solicitantului care vizează încheierea unui contract de muncă pentru o anumită funcție,
• informații despre semnatarul cererii,
• data întocmirii și semnării cererii,
• semnătura candidatului pentru post.

Cererea poate indica o listă de documente atașate acesteia.

În unele cazuri, un candidat pentru un post vacant este el însuși interesat să scrie o cerere de angajare. Acest lucru se poate datora temerilor de a fi discriminat la angajare. Un refuz nejustificat de a angaja nu poate fi confirmat decât prin dovedirea faptului că persoana a solicitat efectiv angajarea la acest angajator. Una dintre astfel de dovezi va fi o declarație scrisă de angajat cu o notă despre acceptarea sa de către departamentul de personal. O astfel de cerere trebuie să fie însoțită de copii ale tuturor documentelor cerute de lege care sunt depuse în momentul aplicării pentru un loc de muncă.

Perioade de păstrare pentru cererile de angajare

În ciuda faptului că, conform legislației muncii, o cerere de angajare nu este un document obligatoriu, dar ea, atunci când este întocmită și semnată de un viitor angajat sau de un solicitant respins, este un document. Și dacă da, atunci este supus cerințelor de valabilitate. Ele au fost înființate de Ministerul Culturii al Rusiei prin Ordinul său nr. 558 din 25 august 2010.

Dacă un candidat nu a fost acceptat pentru un post vacant, atunci perioada de păstrare a documentelor furnizate de acesta (chestionare, CV-uri, cereri) este de trei ani. Această perioadă se calculează din momentul în care se desfășoară concursul de calificare pentru ocuparea locului vacant.

Dacă examinarea candidaturii a fost finalizată cu succes pentru solicitant, atunci cererea intră în dosarul personal al angajatului și este stocată acolo împreună cu alte documente timp de șaptezeci și cinci de ani. Dacă vorbim de șeful unei organizații sau de angajați cu premii și titluri de stat, atunci documentele acestora sunt stocate permanent.

Ce acte sunt necesare pentru angajarea unui angajat?

La cererea de angajare, solicitantul este obligat să prezinte un pachet întreg de documente personale potențialului angajator. De la aceștia, angajații HR vor afla informații cheie despre solicitantul pentru un post vacant. Documentele precum pașaportul sau cartea de muncă sunt considerate obligatorii.

Pentru comparație, o cerere de angajare nu este inclusă în lista documentelor solicitate. Cu toate acestea, marea majoritate a angajatorilor cer candidaților pe care intenționează să-i angajeze pentru un post vacant să scrie o cerere de angajare. În ea, solicitantul solicită să fie acceptat pe postul specificat cu un salariu specificat.

Formular de cerere de angajare

Întrucât cererea nu este inclusă în lista de documente obligatorii pentru angajare, aceasta va trebui întocmită în formă liberă. Personalul de resurse umane oferă adesea candidaților un exemplu de cerere de angajare, iar noii angajați trebuie să alcătuiască una folosind un analog. Formatul standard al contestației presupune că destinatarul acestuia este directorul general sau alt șef al organizației.

Antetul trebuie să includă și numele complet al persoanei care este solicitantul. În continuare, după denumirea documentului, se introduce o cerere de angajare pe un rând nou cu mențiunea funcției. Trebuie indicată și data estimată a angajării. La final, solicitantul certifică textul cu propria semnătură și pune data la care a fost întocmită această fișă.

Cum se scrie corect o cerere de angajare?

Deși cererea de angajare este înregistrată în reviste speciale, nu există cerințe speciale pentru executarea acesteia. Compuneți-o corect sub forma unei cereri-contestații. Cererea de angajare se adreseaza conducatorului intreprinderii. Solicitantul trebuie doar să-și indice numele complet în antet, astfel încât angajatorul să poată identifica formularul. În textul propriu-zis, pe lângă cererea de angajare, se pot scrie următoarele:

• data primei zile lucrătoare;
• titlul exact al postului;
• dimensiunea pariului;
• disponibilitatea unei perioade de probă;
• alte condiţii speciale ale relaţiilor de muncă.

Adesea, primele două puncte sunt suficiente pentru angajații din HR, dar uneori aceștia cer totuși să mai noteze câteva condiții legate de angajare. În acest caz, declarația va fi o confirmare suplimentară că angajatul este de acord cu condițiile propuse. Principala confirmare rămâne contractul de muncă.

Cu perioada de probă

Dacă ambele părți convin asupra unei perioade de probă, atunci o prevedere în acest sens este fie inclusă în contractul de muncă, fie într-un contract adițional. Prezența unei note de perioadă de probă în cerere poate fi determinată de un anumit angajator. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că, dacă un angajat nu poate fi impusă o perioadă de probă conform Codului Muncii al Federației Ruse, atunci chiar dacă acesta scrie „Nu mă opun perioadei de probă”, această acțiune va fi totuși ilegală. Prin urmare, este necesar să se stabilească imediat dacă solicitantul pentru post se află pe lista persoanelor în privința cărora legea a aprobat o interdicție de testare.

În același timp

În cazul muncii cu fracțiune de normă (atât intern, cât și extern), depunerea unei cereri nu este, de asemenea, o procedură obligatorie. Cu toate acestea, mulți angajatori solicită în continuare să întocmească o astfel de contestație. Acesta va servi ca bază suplimentară pentru emiterea comenzii corespunzătoare. În acest caz, expresia „part-time” este pur și simplu adăugată textului.

În baza unui contract de muncă pe durată determinată

Dacă o persoană este angajată cu contract pe durată determinată, atunci acest lucru poate fi indicat și în cererea de angajare. În acesta, după indicarea funcției și a primei zile lucrătoare, se adaugă sintagma „în absența angajatului principal” (acest eșantion este relevant în timp ce angajata principală se află în concediu de maternitate). În alte circumstanțe, în locul acestei sintagme se poate menționa pur și simplu ultima dată a perioadei de angajare.

Ce documente trebuie atasate?

La cererea completată trebuie atașate următoarele documente:

• pașaport;
• carnet de muncă (dacă nu există încă, se eliberează la întreprindere);
• SNILS.

La cererea personalului de HR pot fi solicitate documente suplimentare. Acesta, de exemplu, ar putea fi un document privind înregistrarea militară a unui cetățean.

Exemplu de cerere de angajare completat

În acesta, solicitantul se adresează directorului SRL-ului și solicită să fie angajat pentru un post vacant. Textul se încheie cu data scrierii și semnătura solicitantului.

din 31.12.2018

Pentru angajarea oficială, primul și cel mai important document după interviu este cererea de angajare. Majoritatea viitorilor angajatori cer sa intocmeasca un astfel de document. În caz contrar, gândiți-vă dacă va trebui apoi să stabiliți în instanță faptul că există o relație de muncă și să vă ocupați de aceasta. Mai mult, dacă nu a fost semnat un contract de muncă cu dumneavoastră și nu ați văzut ordinul de angajare.

Exemplu de cerere de angajare

către CEO

Societate cu răspundere limitată „Lebeda”

A.V. Veretennikov

Ustintsev Dmitri Konstantinovici

adresa: 423809, Republica Tatarstan,

Naberezhnye Chelny, K. Marx Ave., 103-79

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse

seria 49 78, numărul 687658, eliberat

OUFMS al Rusiei pentru Republica Tatarstan

în districtul Leninsky din Naberezhnye Chelny 20.01.2014

Aplicație pentru un job

Vă rog să mă angajați la Societatea cu răspundere limitată „Lebeda” pentru funcția de consilier juridic principal al departamentului juridic din 15 martie două mii șaptesprezece la locul principal de muncă cu o perioadă de probă de 1 (una) lună.

03.10.2017 Ustintsev D.K.

Este necesar să depuneți o cerere de angajare?

Formal, o cerere de angajare nu este acum un document obligatoriu. Ceea ce este mai important este prezența unui contract de muncă semnat (din care o copie trebuie să fie la îndemână). De asemenea, este necesar un ordin de angajare (se emite în termen de 3 zile de la data îndeplinirii efective a atribuțiilor). Dă-l angajatorului tău. Vezi dacă astfel de documente sunt disponibile. Doar angajarea oficială vă va permite să finalizați acest lucru în totalitate.

Dacă nu există documente despre angajare, nu vă grăbiți să aplicați. În primul rând, ar fi bine să încasați: fișe de salariu, permis la locul de serviciu, certificat de călătorie etc. Abia după aceasta are sens să mergi în instanță.

Formular de cerere de angajare

Majoritatea serviciilor de personal recomandă în continuare scrierea unei cereri de angajare. Acest document vă permite să stabiliți adevărata voință a angajatului. Nu există o formă strictă în legislație (nu a fost aprobată). Urmați exemplul de aplicație și tocmai pentru a vă asigura că nu vor apărea întrebări pe viitor despre cine a lucrat efectiv angajatul, vă recomandăm să indicați în aplicație:

• unde ești acceptat (LLC, sucursală, antreprenor individual);
• poziția și departamentul;
• data la care intenționați să vă întoarceți la muncă (de preferință integral, pentru a evita modificarea documentului);
• la locul principal de muncă sau cu jumătate de normă.

Unii solicitanți adaugă și orele de lucru (normă întreagă, normă scurtă etc. - calendar de producție), salariu. În orice caz, dacă un angajat este angajat cu anumite condiții speciale, asigurați-vă că le indicați în cererea de angajare (muncă în anumite zile ale săptămânii, muncă temporară).

Acte de angajare, pe lângă cererea de angajare

După promovarea interviului, dacă rezultatul este de succes, trebuie să pregătiți următoarele documente împreună cu cererea de angajare.

1. (verificați, înlocuiți în caz că).
2. Carnetul de muncă (cu excepția celor care merg la muncă pentru prima dată în viață sau pentru muncă cu jumătate de normă)
3. Diplomă sau certificate (când postul necesită studii speciale)
4. SNILS, HAN, ID militar.

Dacă un cetățean străin obține un loc de muncă, el oferă în plus un brevet și o poliță voluntară de asigurare de sănătate sau un permis de ședere temporară în această regiune sau un permis de ședere.

În funcție de specificul postului, angajatorul are dreptul, împreună cu cererea de angajare și cu lista de documente de mai sus, să solicite prezentarea cărții medicale sau a certificatului medical.

Unul dintre principalele documente completate de un angajat proaspăt bătut atunci când solicită angajarea într-o entitate economică este cererea de angajare. Codul Muncii nu prevede norme reglementate ale unui astfel de document. Adesea declarația este scrisă sub orice formă, dar există unele prevederi care ar trebui scrise acolo pentru a nu deveni ostaticul ignoranței tale în această problemă.

Prevederile existente ale codului muncii nu impun o cerință de pregătire obligatorie a unei cereri la angajarea unui nou angajat.

Totuși, pentru a lucra în birouri de stat și municipale, un angajat care vine trebuie să întocmească în mod obligatoriu un document în care să-și precizeze dorința de a intra într-o relație de muncă cu un viitor angajator. Pentru admiterea în alte instituții și organizații, această procedură nu este un punct obligatoriu.

Lista documentelor necesare pentru angajare include:

• pașaport;
• Istoria Angajărilor;
• document de înmatriculare militară;
• SNILS (număr individual de asigurare a contului personal);
• document de studii (diplomă, certificat);
• certificat de cazier judiciar (la cerere).

Dacă un cetățean se confruntă cu aplicarea pentru un loc de muncă pentru prima dată, cartea de muncă și SNILS sunt completate de către angajator. Acesta din urmă poate solicita, de asemenea, furnizarea unei referințe de la un loc de muncă anterior, un certificat de venit, documente privind starea civilă și un cod de identificare.

Deși toate aceste certificate nu sunt fundamentale, ele vor ajuta la obținerea unor condiții de muncă favorabile și la acordarea de beneficii suplimentare. Cetăţenii care locuiesc într-un alt oraş decât locul lor de muncă ar trebui să ia un document de înregistrare care să ateste locul lor de reşedinţă temporară.

În Federația Rusă, este obligatorie semnarea unui contract de muncă între cele două părți, care va servi drept bază pentru un ordin de angajare (articolul 54 și articolul 68 partea 1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, nu ar trebui să te bazezi pe integritatea angajatorului și totuși să-ți petreci timp redactând o cerere, în care ar trebui să indicați postul dorit, salariul și cele mai importante aspecte ale activității dvs. de muncă.

Atenţie! Un angajator, conform legislației muncii, nu are dreptul să oblige un potențial angajat să întocmească o cerere de angajare, precum și să nu accepte un astfel de document.

Când ar trebui să scrieți o declarație?

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține dispoziții specifice privind momentul și modul în care o persoană aflată în stadiul de înregistrare are dreptul de a scrie o cerere de angajare. Adesea, acest document este transferat împreună cu alte documente obligatorii către departamentul de resurse umane al întreprinderii.

Un potențial angajat are dreptul fie de a tipări un formular existent pe Internet, fie de a-și scrie cererea manual.

Această procedură se poate face acasă, dar este mai bine să o faci direct în departamentul HR sau în biroul angajatorului, unde poți clarifica articolele introduse pe hârtie, poți afla despre funcția ta, salariu, termenele limită de semnare și clauzele contracta. Merită luat în considerare faptul că condițiile suplimentare specificate în cerere trebuie să fie duplicate în contractul de muncă.

Unde trebuie păstrată cererea?

Trece prin procesul de înregistrare într-un jurnal special al scrisorilor primite, apoi este depusă împreună cu restul documentelor transmise departamentului de personal, iar după aceea managerul trebuie să pună un semn pe el. O astfel de hârtie se păstrează în arhivă timp de 75 de ani de la data depunerii. O rezoluție scrisă asupra cererii este punctul final în aplicarea pentru un loc de muncă.

Important! O cerere de angajare cu ordinul managerului de a înregistra un angajat este considerată un element suplimentar de garantare a drepturilor și obligațiilor pe bază bilaterală.

Descărcați un exemplu de aplicație

Descărcați în format Word.

Exemplu de completare a unei cereri de angajare

Completarea cererii din 2018 nu este diferită de un document similar din 2017 sau 2016. Acest lucru se datorează faptului că structura documentului și formatul acestuia nu sunt legate de un anumit standard sau an. Legea nu stabilește o formă unificată pentru acest document.

Se completează sub orice formă, dar există o anumită configurație care este adesea urmată la completarea cererii.

1. În partea dreaptă sus câmpul este completat rând cu rând:

• Numele organizației;
• funcția managerului căruia i se adresează cererea;
• Numele complet de la care se depune cererea.

Uneori, data nașterii solicitantului, adresa de reședință completă și detaliile pașaportului (sau alt document de identitate), precum și un număr de telefon de contact la care poate fi contactat sunt indicate mai jos.

1. Cuvântul „Declarație” este scris în partea centrală a foii.
2. Ceea ce urmează este partea principală a cererii care solicită angajare pentru un anumit post. Aici este, de asemenea, posibil să se clarifice salariul lunar și perioada de probă, precum și programul de lucru (dacă diferă de cel acceptat într-o anumită organizație), data de la care este planificată începerea lucrului, precum și termenii pentru pe care salariatul este angajat (dacă se preconizează întocmirea contractului pe durată determinată).

Partea narativă indică denumirea companiei sau diviziei și postul vacant deținut dacă solicitantul candidează pe o bază generală, fără condiții și restricții suplimentare.

1. Etapa finală a cererii este de a completa un rând cu data scrierii și semnătura potențialului angajat, care este plasată vizavi de nume și inițiale.

Un exemplu mediu de cerere de angajare arată astfel:

Un formular similar poate fi tastat pe computer și imprimat. În acest caz, trebuie doar să puneți personal semnătura candidatului pe locul de muncă ocupat. Dacă sunteți angajat pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă (extern sau intern), care este posibil la întocmirea unui contract de muncă separat, tipul de job cu fracțiune de normă trebuie să fie indicat în cerere.

Atenţie! Indiferent de forma de proprietate a instituției (fie că este o organizație sau o întreprindere privată), o cerere de angajare este scrisă în aceeași formă.

Legea nu obligă cetățenii să completeze o cerere de angajare. Dar, majoritatea întreprinderilor preferă să solicite acest document. Legea nu prevede un formular special de cerere de angajare. Cu toate acestea, anumite cerințe pentru o astfel de documentație comercială sunt încă impuse.

Am nevoie de o cerere de angajare?

Completarea unei cereri de angajare este obligatorie la intrarea în serviciu în organizațiile de stat sau municipale. Aceasta este reglementată prin reglementări:

• Partea 2 Art. 26 din Legea 79-FZ din 27 iulie 2004 privind serviciul public;
• Partea 3 Art. 16 din Legea 25-FZ din 2 martie 2007 privind serviciul municipal.

Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o listă exactă a documentelor necesare pentru angajarea în întreprinderile obișnuite. Nu include o cerere de angajare. Totodată, dacă societatea documentează necesitatea unei astfel de lucrări, candidatul este rugat să o furnizeze.

Cum se scrie o cerere de angajare

Uneori, departamentele de resurse umane ale întreprinderilor oferă să completeze un formular de cerere de angajare gata făcut, ceea ce simplifică procedura. În plus, ofițerul de personal poate oferi un eșantion care vă spune cum să scrieți o cerere de angajare.

Este permisă întocmirea unui document în formă liberă. Dar, există informații obligatorii care trebuie să fie prezente aici:

• Cererea de angajare este scrisă exclusiv pe numele primei persoane a societății, chiar și atunci când puterile sunt delegate prin ordin unei alte persoane.
• Numele complet al persoanei angajate.
• Numele postului pentru care candidează angajatul.
• Data începerii lucrului.
• Ziua, luna și anul lucrării.
• Semnătura angajatului.

Principalul lucru într-o astfel de lucrare de afaceri este să evitați greșelile de scriere și greșelile. Dacă cererea este scrisă de mână, aceasta trebuie să fie lizibilă.

Exemplu de cerere de angajare

Directorului SRL „Lyudmila”

Nazarov V.I.

De la Vasiliev Peter Fedorovich

Afirmație

Vă rog să mă angajați la Lyudmila LLC ca director de departament de vânzări din 28 septembrie 2017 cu un salariu de 27.500 ruble 00 copeici conform graficului de personal.

Vasiliev P. F.

Cine semnează cererea pentru un loc de muncă?

Rezoluția privind cererea de angajare se pune de către director. Acesta include informații:

• conţinut;
• perioada de executie;
• semnătura și stenograma directorului;
• data de.

Formularul de angajare poate conține următoarea rezoluție:

„Acceptat din 28 septembrie 2017 în baza unui contract de muncă.” Semnătura managerului, transcrierea acesteia și data rezoluției.

Cerere de muncă: eșantion 2017

Întrucât legea nu stabilește un formular specific pentru acest document, întreprinderile au dreptul de a aproba în mod independent un exemplu de cerere de angajare. Apoi persoana care se angajează întocmește documentul exact în această formă. Să presupunem că un formular de cerere de angajare ar putea arăta astfel:

Departamentul de HR îi va oferi candidatului un formular gata făcut, pe care va trebui doar să îl completeze și să semneze.

Când este admis un cetățean minor?

Când o persoană are deja paisprezece ani, are dreptul să scrie o cerere de angajare în mod independent. Aici documentul va fi completat ca de obicei. Dar atunci când un cetățean cu vârsta sub paisprezece ani este angajat, cererea trebuie completată pentru el de către reprezentantul său legal.

Cerere de muncă: eșantion de umplere:

Pentru un antreprenor individual

Ivanov K. A.

de la Nikolaev Petru Valentinovici

Afirmație

Vă rog să încheiați un contract de muncă cu fiica mea Nikolaeva Olesya Petrovna (data nașterii), pentru a presta _______________ muncă pentru o remunerație în valoare de _____________ din 29 octombrie 2017.

Sunt de acord cu angajarea lui Olesya Petrovna Abakumova pentru a efectua muncă ușoară; nu interferez cu antrenamentul.

Nikolaev P.V.

Modelul de cerere de angajare pentru anul 2017 este identic cu perioadele anterioare, întrucât nu au existat modificări în legislație în acest sens.